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好用的工程项目管理系统应该怎样选择?项目经理必看

    工程项目管理系统是建筑企业经营管理的核心业务,任何一家施工企业、任何一个工程项目管理团队,无论是建立初创型企业,还是小公司开始进行业务扩张时,工程项目管理都至关重要。要想工程项目被管理的井井有条,项目管理软件是最有用的工具之一。合适的工程项目管理系统都有哪些要求?

一,功能匹配度高

         在功能匹配度高的情况下才能使任何系统工具都会有自己强大而独立的功能,无论是个人还是团队在选择一款系统时,需要看清系统的功能有哪些,哪些功能是不需要的,哪些功能是工程项目管理系统理必须要使用的。

 二,使用简单易上手

         很多时候建筑企业员工由于知识有限,从而导致了对新的系统工具接受程度低。在选择工程项目管理系统时,必须要考虑到怎样使员工操作容易和能够迅速上手从而节省大量的操作培训时间,加快项目进度。所以说系统功能在强大,大家不会使用也是白搭。   

三,便于团队沟通协作

         工程项目管理系统本身就是一个十分复杂的过程,需要大家不断与其他团队成员进行沟通来确定项目的进展。所以,良好沟通协作功能才能保证整个团队的信息畅通和良好的协作。

 四,实时掌控工程项目进度

         最难处理的就是把控工程项目进度尤其是管理最为复杂。  一个正常的工程项目流程包括启动、执行、监测控制、收尾等阶段,每个阶段都有不同的事情要处理。

 五,可视化工程项目管理全貌

         工程项目管理系统也是需要数据报表的,无论是成本管理、采购管理、预算管理,还是工程项目完成情况,都可以通过数据报表来掌握全貌。所以说掌握业务全局的最佳方式就是数据报表。


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