外贸公司应用CRM（Customer Relationship Management，客户关系管理)软件主要是为了提高客户管理体系、客户满意度、销售机会和公司的整体业绩。对于外贸公司来说，选择合适的CRM软件非常重要，因为它面临着跨国销售、多货币结算、国际物流管理等复杂情况。以下是一些外贸公司在选择CRM客户管理软件时应考虑的关键功能和特点:

多语言适用

　　软件应适用于多语种，使团队能够用自己的汉语操作，同时能够用客户的表达与他们沟通，提升客户体验。

多货币和税务处理

　　能够处理各种货币交易，自动计算货币兑换，支持不同国家的税率设置和税务处理。

国际市场适应性

　　软件应适应国际市场的经营需求，如适应不同国家的法律法规、商业习惯等。

客户数据管理

　　强大的用户数据管理能力可以记录和分析客户的详细信息、购买历史、沟通记录等，从而更好地了解客户的需求和偏好。

营销和营销活动管理

　　它可以管理和跟踪销售管道、订单处理、发票生成等，同时支持电子邮件营销、社交媒体营销等营销活动的管理和分析。

表格和分析工具

　　提供详细的表格和分析工具，帮助企业实时监控销售业绩、客户满意度等主要指标。

移动终端兼容性

　　适用于移动终端浏览，使营销团队和管理层能够随时浏览关键信息，提高工作效率。

客户服务与支持

　　包括适用票务系统、客户反馈收集、FAQ管理等客户服务管理功能，提高客户服务质量。

集成能力

　　与相关业务系统如ERP、集成电子商务平台、物流管理系统等，实现数据的无缝流动和工作流程的自动化。

安全和可靠性

　　保证数据安全性和系统稳定性，适用于数据备份和恢复，防止内容丢失。

一些流行的CRM软件

　　Salesforce：提供全面的CRM解决方案，强大的定制能力，适合大型外贸公司。

　　HubSpot：以营销自动化为特点，对中小企业友好，操作方便。

　　Zoho CRM：性价比高，适合中小企业，提供多种综合选择。

　　Dynamics 365：微软产品，Office 365等微软产品集成紧密，适合必须高度集成的公司。

　　在选择CRM软件时，外贸公司应充分考虑自身的业务需求、预算限制、团队规模等因素，也可能考虑软件的定制服务和本地化应用。正确的CRM工具可以给外贸公司带来显著的业务增长和客户满意度。