其他|电子发票如何避免二次报销

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1、在报销的时候把电子发录入到一个电子表格中，上面有发票号，Excel有一个去重复的功能，一旦出现重复的话，它会提醒，可以避免发票重复

2、还可以以发票的名字来命名电子发票的文档，我们在收到电子发票的时候把电子文档存到一个文件夹中，按月份来保存，保存的时候记发票的票号，对这个文件的名字来进行保存

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制

电子发票优点
发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本
而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时给企业经营者提供决策支持

电子发票缺点，电子发票的普及实施，对网购市场一直赖以生存的价格优势将带来严重的考验，不少商家会把电子发票的成本施加到消费者身上，而最终导致产品的价格走高

法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》 第三十五条 违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款
有违法所得的予以没收：
（一）应当开具而未开具发票，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的

（二）使用税控装置开具发票，未按期向主管税务机关报送开具发票的数据的

（三）使用非税控电子器具开具发票，未将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，或者未按照规定保存、报送开具发票的数据的

（四）拆本使用发票的

（五）扩大发票使用范围的

（六）以其他凭证代替发票使用的

（七）跨规定区域开具发票的

（八）未按照规定缴销发票的

（九）未按照规定存放和保管发票的
|2022-09-30