一、确定公司的需求，并亲自试用各种方案
只有了解自己的业务类型，才能选择适合企业管理的软件。如何确定软件的正确性？首先，需要了解软件的使用情况。起码要知道该软件的功能有哪些，如快速访问文档、整理复杂的统计报告等等。可以列出功能需求，并将软件与此列表进行比较。之后，应该花时间和精力去接触不同的软件供应商，而不是简单地了解软件，因为很多软件产品似乎都有相同的功能，但细节非常不同，通过软件供应商可以知道软件设计意图和细节功能。
二、测试软件的响应能力和软件供应商的服务态度
软件正式使用后，软件的响应能力和供应商的服务态度将大大影响项目的效率。在使用过程中，如果遇到不是很顺手的地方，需要根据经验来确定它们是软件的、计算机的还是网络的问题。同时，软件公司需要在其销售后提供技术支持。如果技术人员回答不及时或技术能力不足，缺乏准确的决策过程将影响项目的整体进度。对于任何项目来说，持续时间的增加都会导致失败风险的增加。
三、对软件价格进行了比较
目前市场上的外贸管理软件价格也很高。通常，定制软件的成本应该是数万或更多，并且需要每年支付一定的运营费用并购买服务器。如果是一个通用软件，不提供任何修改，那么就会相对便宜一些，使用用户也会多一些。但是如果只按价格选择软件，那么对用户来说也很不划算。即使购买的外贸管理软件足够便宜，但如果商业模式不合适，售后服务也不能保证，那就相当于白花钱。
综上所述，考虑公司需求，并且充分了解外贸管理软件及其运营公司，选择性价比高一些的就可以了。
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