企业如何改进采购管理,解决方案

2023-05-19,企业如何改进采购管理,一、通过强化内部管理提升采购绩效,不同企业的管理方式及水平有很大的差距，管理的根本是管人，管理的目的是处理好员工与员工、员工与上级主管经理的关系，以及率领一个团队去实现企业的战略目标。一个企业最宝贵的资产是员工，而不是价值不菲的先进的设备或雄伟气派的厂房，若没有合格的人去操作，再先进的设备不过是一堆废铜烂铁，和其他部门相比，采购部对人的依赖性更大，采购工作简报大部分内容是人与人的交往。 从管理角度提升采购绩效主要有以下几个方面工作：,(1)选聘合格的人员担当采购人员，给予必要的培训；,(2)在企业内建立合适的采购团队，提供必要的资源；,(3)采购部及采购人员设立具有挑战性但可行的工作目标；,(4)对表现突出的采购人员给予物质及精神上的奖励。,二、通过开发新的供应源降低采购总成本,为了降低采购总成本，许多采购部门把相当部分精力放到开发优秀的新供应商上，许多大企业的采购部门成立了“供应商开发小组”，甚至有的企业把它作为一个独立的部门运作。通常要求新供应商的位置在采购方所在地的附近，这样有助于解决开发过程中的问题和运输等相关问题。如果供应商本地化，不仅可大大缩短交货期，而且采购单价一般可以降低20%~40%。对大部分物料而言，国内企业廉价的制造成本在同海外企业的较量中占据低价这一有利条件，已经使得海外制造企业在价格上无法和国内企业进行竞争。,三、通过改进方法和技巧提升采购绩效,1.质量改善措施和办法,(1)依据质量数值对供应商进行排名，让最差的几个供应商在规定的时间内进行改善。,(2)帮助供应商改进质量，派出相关技术人员、质量管理人员、采购人员等组成小组，制定改善方案。,(3)帮助供应商推行IS09000标准的实施。,2.成本降低措施和办法,(1)按照比率对供应商进行排名，对最差的几个供应商的合同价格进行分析研究，定位原因所在，并令其限期改进。,(2)对于没有欺诈行为的供应商，可帮助降低物料成本；对于有欺诈行为的供应商，要进行罚款、警告、降低比率、除名等处分措施。,(3)对于确实无法进行成本改进的物料，可以认证新的供应商群体。,3.挑选供应商措施和方法,(1)依据及时供应率数值对供应商进行排名，对最差几个供应商分析原因所在，对属于供应商原因的物料，责令供应商限期改善。,(2)对于属于计划原因的物料，应和计划部门一起商讨对策，做优化调整。,(3)对于市场行情较好的物料，应提前一段时间向供应商做预测提醒，方便供应商安排适量的库存。,4.增强采购柔性措施和办法,(1)向供应商群体的投单量不大于供应商群体订单容量的60%(推荐数值）。,(2)拓展生产物料供应商，重点物料保证三家以上供应商供应。,(3)加强对社会供应商群体进行调查研究，认证适量的供应商作为备用。,5.提高库存周转率措施和办法,(1)根据市场预测计划和采购市场的供应行情，及时抢占采购资源以支持市场的销售计划，减少呆料。,(2)掌握产品的生命周期，对需求不大的老产品，采购计划的制定要小心谨情。,企业如何改进采购管理-悟空CRM,悟空CRM,悟空软件