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三大关键特征识别真正的OA平台

  传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要,现在如果还去选择一个传统的OA软件,显然是一种浪费投资的行为。OA平台化时代的到来,让协同的概念落地,也让人们得到了一个具有无限潜能的好帮手。,  那么,如何识别什么是真正的OA平台,来保护自己的投资呢?是看先进的理念,全面的功能,还是昂贵的价格呢?笔者联系到了华天动力协同OA平台的技术总监薛经理,薛经理从事软件开发管理工作17年多,精通软件架构设计和系统开发管理,我们请他从应用的角度介绍一下OA平台的知识。,  薛经理说,OA平台区别于OA软件的根本在于开放性,具体包括拓展性、集成性和智能性。如何识别一个系统是否具有这种特性呢?要看它的体系架构设计是否完善,我们可以从三个特征进行判断:,
  1、开放平台——魔方架构 ,  OA平台大多采用J2EE+SOA+MVC+WebService技术,以框架+组件的体系构成一个“魔方架构”,为用户提供了完全开放的应用平台,其特征是:,  1)多数据库、多操作系统、多语言、多界面风格一键切换,无需代码级操作;,  2)用户可以在平台上自己搭建各种新的业务模块,无需代码级操作;,  3)可完美整合第三方业务系统,实现数据交换和共享,消除信息孤岛;,  4)可根据用户需求实现敏捷开发和动态部署,最大限度的降低开发周期和费用;,  5)使OA成为一个可生长的协同办公平台,动态适应未来的升级和变化,保证企业的长期投资价值。,
  2、工作流引擎——随需应变 ,  OA平台的工作流并非只限于审批流程,而是BPM(业务流程管理),是一个开放的业务建模工具,意味着你可以用这个工作流引擎去搭建新的业务系统,做到随需应变。其特征是:,  1)纯浏览器图形化流程设计,通过拖拉方式实现工作流的编辑;,  2)灵活的工作流定义,轻松搭建基于工作流的业务管理系统,只需在界面进行设置,无需代码级操作;,  3)人工节点和系统节点相结合,自由流程和固定流程相结合,可以设计出任何复杂的工作流;,  4)可以按数值、时间、岗位、权限等各种设置进行条件跳转,分流或合流;,  5)一张审批单可适用全单位,无需对不同部门重复设计多个表单的流程;,  6)具有灵活的岗位和角色设置,支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等,大大减少流程设置的数量。,
  3、智能表单——决策支持 ,  OA平台几乎可以整合企业内所有的人员、流程和数据,企业决策越来越需要建立在有效数据的基础之上,所以我们要通过表单工具对数据进行挖掘、分析和展示,并通过OA平台集中的展示给领导者。其特征是:,  1)用户可以方便的在界面层自定义报表和表单的格式,并和数据源建立关联。,  2)可以自定义与第三方系统的数据整合,将其通过OA平台提供给领导者作为决策支持;,  3)可以设置表单任何区域和字段的读写权限,使用更安全;,  4)在建立表单的时候,可以自动生成一对一,一对多的明细表,实现对不同明细表的统计汇总;,  5)可随意提取多个审批后表单的数据,进行各种形式的统计汇总,生成各种统计视图,并实现对流程单据内容分视图查询,可对审批单据做出各类报表。,
  薛经理最后说,一个优秀的OA平台最可贵之处在于将复杂的技术设计封装在后台,而给用户提供一个完善、易用、开放的操作视图。他透露华天动力协同OA的全新版本即将推出,它的性能将远远超过目前市场上的同类产品,代表了OA平台的最高水平。
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