悟空智慧后勤平台 让高校后勤管理更简单,解决方案

2023-04-09,悟空智慧后勤平台 让高校后勤管理更简单,近年来，国家大力提倡“智慧校园”行动，后勤管理作为学校管理工作的重要基础工作，学校也应当顺应需求，打造“智慧校园后勤管理”。, ,在学校，食堂、学生宿舍等后勤工作的管理跟老师、学生的生活息息相关。后勤工作也是学校工作的重要组成部分，加强学校后勤管理也是办好学校的物质保障。宽敞明亮的教室、清洁卫生的食堂、标准有效的安全制度等都是老师和学生所期待的校园生活，完善的学校后勤管理有利于学生的全面发展，同时也从经济和物质上保证了教育和教学活动的顺利进行，为教师、学生集中学习和教学工作创造了良好的校园环境。因此，校园后勤管理的重要性可想而知。, ,悟空智慧后勤, ,随着新一代信息技术发展及国家对于高校后勤发展要求，紧跟国家信息化新形式，结合高校后勤行业建设需求，悟空智慧后勤管理平台依托于移动互联网、物联网、大数据、人工智能为核心，以后勤管理需求为出发点，颠覆传统后勤管理模式，将后勤所涉及的办公、资产、食堂、物业、报修、能源、医疗、通行、防疫等服务进行融合，实现无纸化线上办公，为后勤管理提效赋能，完善政府机关、高校和企事业单位管控，打造一体化智慧后勤服务。, ,综合管理，数据分析, ,集中管控全业务流程，生成大数据，做到数据分析与管理决策, ,全面监控成本, ,实时生成多维度的分析报表，为管理决策提供数据支撑, ,基于平台衍生多应用场景, ,衍生出多种场景应用，打造后勤办公网络化、移动化平台, ,支持系统扩展与自定义，实现个性化需求, ,满足不同行业不同使用场景，灵活、高效、便于集成，实现个性化应用需求, 多个应用场景, ,绿色生态服务, ,针对后勤的管理、监督以及服务等特点，通过对资源的“共享、互通”，形成以“管理+服务”为核心的校园绿色生态服务，为各大高校提供综合管理、就餐管理、能源管理、防疫管理、通行管理等多个应用使用场景，搭建精细化、规范化、智能化的新型后勤服务体系。, ,整合管理, ,综合管理模块，涵盖后勤基础管理与行政管理的各方面业务，满足后勤对“人、财、物、事”多方面的管理需求，帮助后勤提升工作效率、降低管控风险。, ,就餐管理, ,可以发布学校各就餐点每日菜谱、特色美食，可以设置一卡通或手机扫码支付就餐。还可推广提供外卖食品的预订、配送，并可实现对用餐进行评价、提出意见、建议，可发展成个性化就餐预约服务。, ,能源监测, ,能源监测管理包括对能耗趋势、设备设施、数据采集、运行监测等领域的关键指标进行监测提供各种报表，便于管理人员分析监测数据、能源等能耗指标，发现节能突破口，挖掘节能潜力，为后续能源配置提供指导性意见，助力打造绿色后勤。, ,防疫管理, ,考虑当前各级院校、机关单位疫情防控需要，智慧后勤管理平台更新升级添加正常模式/疫情模式一键切换功能。疫情防控期间，高校后勤平台管理员可自由切换成疫情模式，高校所有人员可通过移动端APP健康打卡、提交“人员流调表”、食堂就餐人员管理等。悟空智慧后勤最大的亮点之一“人员流调表”功能，可根据各单位疫情防控不同需求自定义灵活设置表单，“流调表”在疫情防控人员管理方面尤其重要，可以对高校人员健康信息、行程轨迹实现来源可查、目的可查和轨迹可查，更好助力高校疫情防控。,管理人员通过职工、学生出勤、隔离人员等后台数据统计分析，合理配置物资使用计划，使得物资配备精准、有效，极大提高管理的便利性，避免人员和物资的重复浪费。除此之外，平台还设有“应急二维码”，可以有效应对应急情况下各项事务的处理。, ,通行管理, ,智能道闸和人脸识别系统预先录入车辆数据、高校职工和学生人脸识别信息，人员车辆进出通过时可实现快速自动识别，便捷通行；外来人员来访时，通过访客预约平台公众号，依托微信建立公众号的好处，是广大社会人员不需要再下载独立的APP软件，社会认知度高、查询操作方便。来访人员通过关注该公众号，就可以提前与受访单位进行预约。接待人员收到来访预约后，如同意预约，发出受访单位的位置、楼号、房间号等信息，并生成访问二维码。按预约时间，来访人员通过扫描二维码和身份证就可进入，不再需要出示介绍信等进行登记。为确保安全性，门禁预约采用实名认证，门禁扫码处可设置人脸识别，与公安系统对接，对危险人员进行识别，提醒保安人员注意。, ,移动端与业务管理, ,用户可以在APP进行个人业务办理，管理员可在PC端统一管理平台进行业务管理，综合信息部管控则在信息、数据、权限、审批、业务等管理模块实现统一管理，协助优化经营决策，提升工作效率与服务质量。, ,部分应用案例, ,中华人民共和国教育部, ,根据教育部的后勤现状，从实际和未来发展需要出发，悟空为教育部提供智慧机关（后勤）管理平台，规范了各项工作流程，提升了服务能力水平和效率，改被动服务为主动服务模式，实现了工作流程标准化，业务智能化，过程管理动态可视化，状态信息查询即时化，工作对象监督反馈便捷化，机关单位运行数据综合可视化和管理决策科学化。, ,国家某部委, ,悟空采用自主研发的智慧机关（后勤）管理系统对该部后勤资源进行有效集成、整合和优化，实现资源的合理配置和科学管理要求，有效提高了机关后勤工作效率与服务水平。平台除了实现机关办公和物业维修等常规功能外，还可以在线上缴纳水、电、物业和供暖费用以及办理公寓预约入住、退房、押金收取和押金退还等业务，为机关人员的工作和生活带来极大的便利，提升员工服务体验和满足感。,校园管理,校园后勤管理系统,智慧校园平台,悟空CRM,悟空软件