中小企业信息化规划随谈

 CRM软件   2020-10-01 08:42   516 人阅读  0 条评论
  中小企业信息化有哪些特殊性?,  1、企业业务不规范,信息化需求柔性大。中小企业相对大型企业而言,其业务的随意性比较大,职能分工比较粗放,决定了信息化应用必须能够满足业务变动的节奏,有效匹配新的业务模式。信息系统要做到有高度,且必须要便捷、灵活。这是一对矛盾,对于信息化基础并不好的企业,其挑战性更加大。,  2、企业发展快,信息化需求变动大。作为中小企业其业务发展速度是很快的,整个业务发展形态甚至会出现“朝令夕改”的情况,信息化需求刚刚提出来不久,还没有等信息应用进行推广实施,常常会马上出现彻底推翻原先需求的困境。,  3、企业在信息化方面的资金投入压力大。中小企业的关键在于发展,由于企业间竞争压力大,企业把有限的资金都放在研发和市场上,信息化常常处在一种“零投入”的情况下开展的,许多中小企业凭借可怜的人力成本,进行信息系统研发,以支持业务需求的实现。,  4、企业信息化人才缺乏。对于中小企业来说,最缺乏的是人才,对于信息化人才更是如此。往往处在高速发展的中小企业对于信息专业人才的吸引力并不高,源于其信息化应用水平低,工作环境差,待遇也不好。
 
  中小企业信息化过程面临那些困境? ,  1、信息化只在效率层面发挥作用,信息应用常常是手工电子化的结果。对于中小企业来说核心信息化需求是业务层面的支撑,也就是信息功能的实现,以达到提升作业效率的目的。在这种背景下的信息化应用,常常“吃力不讨好”,从管理原理上说,信息化仅仅解决“正确的做事情”的层面,而达不到“做正确的事情”的效果。由此看来,信息化的整合、集成作用及智能决策支持等方面较为欠缺。 ,  2、信息化建设产生大量的信息孤岛,整合难度大。中小企业信息化建设缺乏一个系统的规划,其建设模式往往是业务提出需求,IT想方设法满足。信息化建设的结果是产生大量的信息孤岛,如各种各样的职能业务系统并存,甚至一个部门的同一职能存在不同版本的应用系统。信息孤岛的存在使得业务系统数据管理难度非常大,不同的系统需要维护各自独立的主数据(包括物料、部门、供应商、客户等等),各系统的数据一致性是系统面临的巨大挑战。,  3、缺乏系统的信息化战略规划。中小企业信息化更多的是在业务运作层发挥作用,缺乏有效的同企业战略的对接和匹配,极大制约了信息化应用的效益。,  中小企业应该如何提高企业的规范程度?,  1、梳理短中期业务规划和IT规划,并保持规划的持续调整和持续完善。中小企业最缺乏的是业务蓝图和IT规划(不在乎追求规划的形式,重要的是达到规划的实质,精简高效是原则),只有从业务层面梳理核心业务,优化管理控制点,并制定IT支撑战略规划,通过系统平台来指导并规范业务运作。,  2、进行流程管理实施,特别是要做好流程的版本管理。中小企业要做好企业产供销人财物等核心业务流程和管理流程,按照流程节拍和流程整体最优的要求做好流程管理规范工作。由于业务变化快,中小企业要在流程版本管理上加强执行力度,严格按照“受控”要求,做好节点控制。,  3、进行企业管理制度建设。无论是业务规划、IT规划、流程控制都仅仅是中小企业提高规范程度的充分条件,中小企业管理制度建设是必要条件。整个企业运作系统需要一套针对性强的管理制度来约束,来监管。,  4、逐步推进信息系统整合。信息系统整合是一个“正规化”过程,需要业务层面进行管理优化,这也是一个规范的过程。中小企业可以借助信息系统整合项目的机会,完成跨职能业务的规范化。,  与大型企业相比,中小企业信息化面临的最大难题是什么?,  1、资源是信息化的最大瓶颈,要想获得信息化效益,企业必须要投入(包括人力、无力和财力等)。中小企业面临着企业生存和发展的挑战,绝大多数资源都向市场和研发倾斜,导致信息化资源的缺乏。,  2、市场缺乏成熟的适合中小企业的解决方案。客观地说,现在国内信息化市场还是不太成熟,供应商的推销能力大于解决问题的实力。很多面向中小企业信息化的解决方案都是“头疼医头,脚疼医脚”,纯粹是部门级别的应用。而中小企业信息化也面临着大中型企业“借助信息化,达到资源整合,推动变革创新,打造核心竞争优势”等问题。,  3、信息应用集成和共享的难度大。这个问题很好理解,信息孤岛的集成难度很大,特别是在投入产出上严重不平衡。虽然技术在发展,很多集成技术,如XML SOA EAI WEB SERVICE都提出了很好的技术集成概念,但真正达成各个业务系统无缝集成,并完成企业级别的部署,还是存在这样和那样的问题。,  中小企业信息化应该坚持怎样的原则?,  1、坚持建立自己的高效而又精简的信息化专业队伍,把握信息化推进中的方向。对于中小企业来说,一定要有少而精的信息化人才,他们在企业发挥业务与IT的桥梁作用,制定信息化规划,并推进项目实施。而外部供应商不是技术太狭窄,就是利益驱动,违背甲方利益最大化原则,他们只能作为企业信息化历程中的一个站点,一道风景。,  2、坚持总体规划、分步实施、效益优先、重点突破的原则。总体规划涉及到架构问题,中小企业信息化架构是一个很矛盾的问题,而只有在统一的架构下,才能达到信息应用的高层次价值和作用。分步实施受制于中小企业的投入有限,而业务发展变化很快。效益优先突出中小企业信息化的投入和产出,抓住企业发展中的主要问题,通过信息化达到很好的支撑。重点突破要求中小企业信息化要为企业发展的核心目标服务。,  3、坚持业务主导,重视信息化解决方案的科学性与合理性。中小企业信息化是为了企业业务发展服务的,所以需要坚持业务主导的原则,但业务主导并不等于业务说了算,需要考虑管理优化,要从全局角度考虑信息化应用,适当考虑信息化解决方案的先进性、可扩展性、科学性等。,  4、重视信息安全建设。中小企业信息化往往会忽视安全建设,对于中小企业来说,信息安全的核心是要规划企业信息访问权限和输出权限,通过管理流程做好安全把关。,  5、信息化制度、规范先行。中小企业发展快,制度建设不是得不到重视,就是跟不少业务发展的步伐。信息化应用需要信息化制度和规范保驾护航。

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