再论中小企业ERP系统实施策略

 对于 中小企业ERP系统的实施策略，笔者认为应当先易后难，分层实施，步步见效，从信息的源头（底层）开始，整个实施过程可划分为分为三个里程碑式的阶段： 

　　第一阶段，以物流动态管理为目标。

　　整个ERP系统应该在初始化后，在车间统计、库存收发料、销售发票订单、财务凭证帐务、设计工艺数据等五个方面全面开始计算机管理，实质上就是选择能够反映物流和信息流的原始票据和表单作为企业信息化的切入点。上述五个方面对应的是生产记录工作票、出入库单、凭证、发票合同订单、设计明细表工艺文件等。首先将这些原始票单数据输入计算机进行管理，实现第一阶段的目标，也就就达到实际物流动态管理的目标。物流信息的及时准确是企业信息化的基本要求，在此基础上可以开展许多管理和控制工作，从而可以初见管理的效益。计算机管理在产、供、销、财、技等各方面的全面应用是ERP成功的基础。

　　第一阶段的实施周期依据企业生产复杂程度而变化，一般应在3个月内，这是体现"软件易用"的关键点，是主要的人机界面，各系统功能都应该满足此要求。建立编码系统是这个阶段的主要工作，其中物料编码是比较难的，可能影响库存实施周期，为此在仓库管理系统中，提供二套编码功能，以手工帐本的"仓库号 + 帐本号 + 帐页号"作为临时编码，快速开始库存管理。除设计工艺数据外，其他四个方面的应用覆盖面应该是 100% 的。

　　第二阶段，是实现财务与业务的一体化 。

　　财务与业务的一体化应用主要体现在应收与销售、应付与采购、机制凭证、成本核算与车间统计仓库发料、定额（计划）成本与产品数据上。过去实施的MRP系统，没有与财务集成，是其失败原因之一。财务与业务的集成，作到任何数据不重复录入，动态信息充分共享，就会提高管理效率，就会取得良好的综合效益，从而增强人们的信心，确保项目的成功（财务能从其他系统取得共享数据，对系统实施有显著推动作用）。第二阶段目标的实现，使得计算机管理已涉及企业的主要生产经营活动，是企业全面信息化的主要标志，也是确保 ERP 取得成功的标志。

　　国家提出：建立以财务成本管理为核心的企业信息化工程，目前达到此要求的软件很少，现有财务软件成本系统普遍不好用的关键是没有作到与业务的集成，为此对原有软件的集成化功能改造，应该是开发的主要目标。成本核算分别提供以产品和工序为对象的粗细不同的二种核算方法，以满足不同管理水平企业的需要；采用广义主生产计划（工作令分级法）的方法，对所有成本核算对象（包括产成品、零部件、工模具、设备维修、技术革新、外委加工、零星加工等）分别建立工作令，以进行生产的计划、调度、统计、核算，是实现全面成本核算的一种易用方法；解决了成本核算系统难用问题，会明显提高软件的普及效率。