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进销存软件选型之前要考虑到的一些问题

2020-01-18 05:54:03CRM477

 

1、什么是进销存?


  “进销存”其实不难理解,就是商品流通行业经常用到的词语,即采购、销售和库存;用日常用语来解释,叫进货、卖货和存货;后者更通俗易懂,容易理解。
  

2、为什么要使用进销存管理软件?


  过去,无论大小企业,一切都是手工记录,包括财务记账,都是手工账本。管理软件在中国普及也不是很久远的事。对于商品流通企业来讲,结束手工记录是一个历史性的改变,仿佛是天国的福音临到他们。因为,传统的手工记录处理复杂而且繁琐,而采用进销存软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。这样做无疑可大大减少人工投入、降低 对工作人员的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。这就是商品流通企业为什么必须使用进销存软件的原因,就跟IT企业必须使用电脑一样重要。
  此外,进销存管理软件还可以帮助企业管理者进行客观的市场分析以及帮助企业管理者进行科学的战略决策,对于企业的长远发展也是非常有益的。
  

3、选择本企业所在行业范围内的进销存管理软件


  企业选择进销存软件,首要考虑的就是行业。例如,食品行业会涉及保质期、批号等的管理,以及相关部门的监管要求等。

  

4、软件功能必须包含本企业的主要业务


  这个问题其实不需要过多的解释什么,想必广大用户都非常清楚并且非常重视,不但是进销存软件选型,也是所有的管理软件选型的核心问题。
  选软件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要简单……这些问题,虽然也是很重要的,但却不是最重要的,最重要的就是要包含企业所需的核心业务功能!

  

5、软件是否易操作?功能是否实用?


  对于大多数的中小型企业来讲,实用的功能,简单的操作是非常重要的。因为,很多中小型企业人员有限,在工作内容的分工上也是比较混乱,常常是一人身兼数职。并且,他们的计算机水平通常较低,因此,管理软件的操作一定是以简单为佳。所以,现在很多进销存软件开发企业都纷纷推出“傻瓜进销存软件”,即使是计算机水平很低的企业员工在经过简单的培训以后,也可以轻松上手。
  

6、软件售后服务如何?


  很多企业在购买管理软件时,通常不会注意到这个问题,但事实上,这是一个非常重要考核标准。为什么这么说呢?就好比我们买电器产品,大家都会比较重视这个售后服务,3年保修、1个月内包退、换等;因此,大多数人都会选择知名度高,企业规模大的品牌,这种企业通常运营稳定,不会轻易停业或倒闭,比较有保障。选软件也是一样,也要尽量找这种知名度高,规模大的软件开发商;这样,在以后工作中遇到什么问题可以随时找到他们解决问题,不会出现买完软件找不到人的情况。
  

7、软件是否具备二次开发功能?


  一款进销存软件是否具备二次开发功能对于一个发展中的企业来说是很重要的。企业在不断的扩大,对于软件的需求也逐渐增多,如果在前期所购买的进销存软件不具备二次开发功能,就要面临重新换软件的问题,这样就会非常麻烦,而且也会做重复性的投资。如果软件具备二次开发功能,在企业需要更多功能时,可以按需逐项增加,不但省时、省事还省钱!

 

8、针对中小企业的BS进销存有哪些?

 

       凯易通进销存软件专门针对中小企业,包括了销售、采购、库存、财务、还集成CRM客户关系管理系统。不中小企业不错的选择。

 

 



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