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选型财务管理软件重点要考虑的问题

2020-01-18 05:53:57CRM652

    对于财务管理软件的选型,在选型时要考虑几个基本问题,例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……然后,再根据软件类型不同而考虑更具体的问题。这些是无论什么管理软件都必须要考虑的问题。除了这些最基本的问题之外,在选型财务管理软件时要重点考虑以下几个问题:

 

1、企业规模

 

企业大小分类基本有三种,大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时,必须要考虑企业自身的规模,这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,并且在软件功能上也有很大不同。

 

2、工作流程

 

企业选择财务软件时,要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件的处置流程也要相应的改变,否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此,在选用财务软件时,企业应依据现行的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此选择相应的财务管理软件。

 

3、财务报告能力

 

财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此,企业在评价财务软件时,应充分考虑到财务报告功能。

 

4、功能自定义

 

自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一,要考虑该软件是否包含引功能;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次,通常包括:财务报告、格式、输入屏幕等。

 

有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分,也有部分财务软件允许用户进行自定义。

 

5、表格支持

 

财务软件表格是专门用于财务取数计算的表,它的特点是取数快捷方便,有自己专门的取数和计算函数,也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。

 

EXCEL表是一种办公用的通用表格,它有十分丰富和强大的函数系统,以及支持VBA编程,几乎可胜任日常的全部表格类工作,运行快,操作简单方便,很多财务表格都是用Excel来制作的,然后再导入到财务软件中,如果财务软件不支持此功能,将会给财务人员带来很多麻烦。

 

6、软件集成

 

不止是财务管理软件,所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中,会有新的需求,如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合,那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件,这样,企业损失的不止是财务,还包括人力、物力和时间等,后果很严重!所以,企业在选择财务软件时,一定要慎重。

 

除此,用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题,例如,企业涉及对外贸易,该产品能否处理外汇业务等。



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