在线CRM-科管软件往来账款操作说明

 CRM软件   2019-10-02 02:29   187 人阅读  0 条评论
科管 软件往来账款操作说明 
 
往来账款里面有2大模板,各自对应的
客户的往来账款
供应商的往来账款。
 
客户:应收登记、收款登记、应收账表
供应商:应付登记、付款登记、应付账表
 
 
 
 
1)客户往来账款
应收登记:指在您没有使用软件之前就存在的欠款,现在您开始使用软件了,之前的欠款您想记录在软件,那么您这边做应收登记
或者是您这边软件的单据之外的,应收的金额,例如单据之外,需要保养费或者维护费,也是可以做应收,计算客户的应收账表
 
 
 
 
 
 
收款登记:指客户的欠款,客户现在还款了需要您记录,那么您做收款登记。
(提前收到客户的订金、预存款,也是先做收款登记,到时抵扣货物的货款,在往来账表里都是会显示详细的流水账)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
应收帐表:显示一段时间以内的收款信息、应收款信息、已经与客户的交易信息。并计算出各个客户的期末应收款信息。可以显示明细信息和汇总信息。
 
案例分析说明
例如;您销售100元的商品,如果客户当时只付款了50元在销售单里面实收款位置输入50,选择余款计入应收帐,点击保存
 
 
 
 
 
 
保存审核后,在往来账款里面应收帐表里面可以看到客户欠您的款(应收金额100元,实收50元,存在欠款50元)
如果后面客户付款了,您做收款登记,那么应收帐表会详细显示的
或者客户之前有给订金或者预存款会自动抵扣(预存款也是做收款登记的),
 
 
 
 
 
 
 
 
关于应收帐表查看以及操作方式
 
1.点击下开单日期,先按照日期把单据进行排序,排序之后那么就可以选择某个客户的详细的往来账款
2.如需查询客户月结账单,那么选择查询日期为某月1号-30号即可查看,最后一张单据的期末应收即是客户本月的总欠款(可以根据查询时间而定,查询客户的欠款情况)
3.应收帐表——汇总表,那么可以直接查看每一个客户的欠款合计。
 
 
(供应商的应付登记、付款登记、应收账表功能类似,不在阐述)
 
 
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