手机钉钉怎样群发文件给别人看
手机钉钉怎样群发文件给别人看,
简介
钉钉是一款非常流行的企业级通讯工具,它不仅可以用于企业内部沟通,还可以用于与外部人员进行交流。在钉钉中,我们可以方便地发送文件给其他人,但是有时候我们可能需要将文件群发给多个人,这时候就需要一些技巧了。
如何群发文件给别人看
步骤一:选择要发送的文件
首先,我们需要选择要发送的文件。在钉钉中,我们可以选择从本地上传文件或者从云盘中选择文件。如果我们要群发文件给别人看,建议选择从云盘中选择文件,这样可以避免重复上传文件。
步骤二:选择要发送的对象
接下来,我们需要选择要发送的对象。在钉钉中,我们可以选择单个对象或者多个对象。如果我们要群发文件给别人看,建议选择多个对象,这样可以一次性将文件发送给多个人。
步骤三:设置发送方式
最后,我们需要设置发送方式。在钉钉中,我们可以选择发送方式为“文件”或者“链接”。如果我们要群发文件给别人看,建议选择发送方式为“文件”,这样可以让接收者直接下载文件查看。
注意事项
在群发文件给别人看时,需要注意以下几点:
文件大小不能超过钉钉的限制,否则无法发送成功。
文件格式需要支持,否则无法发送成功。
发送文件前,需要确认接收者的权限,否则无法发送成功。
发送文件后,需要确认接收者是否已经收到文件,否则需要重新发送。
总之,钉钉是一款非常实用的企业级通讯工具,通过合理的使用,我们可以更加高效地进行工作和交流。在群发文件给别人看时,需要注意以上几点,才能保证文件能够顺利发送给多个人。
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