避免不准确计费，就靠在线工时跟踪（在线工时记录）

无论是对客户还是企业自身来说，不准确的计费都会引发混乱。

在线工时跟踪软件是对抗不准确计费和未计算工时的“救星”。它不仅能简化计费流程，还能确保在项目上花费的每一分钟都能得到公平的报酬。




不准确计费对企业的影响

不准确计费会导致一系列问题。首先，它会扰乱现金流。如果你对已完成的所有工作收费不足或未计费，相当于白白浪费了钱。

反之，如果向客户收取过高费用，就会导致你与客户的关系紧张，从而可能使业务流失和声誉受损。

但影响还不止于此。不准确的计费也会对企业的内部运营造成严重破坏。手动筛选成堆的数据，试图拼凑出准确的发票，会耗费宝贵的时间和资源。

员工可能要花费数小时反复检查和纠正计费错误，而不是专注于实际推动业务发展的任务。

据估计，每年因劣质数据造成的损失高达 3.1 万亿美元。由于数据不准确和效率低下，浪费了大量资金。然而，在线时间跟踪解决方案可以解决这一计费噩梦。

通过实施有效的在线时间跟踪系统，如出色的8Manage工时表，你可以实现流程自动化，从此告别不准确计费。

通过准确的时间跟踪避免不准确计费

有了以下这些措施，你可以避免不准确的计费，并利用技术的力量确保准确的时间跟踪。

1、一致的时间跟踪

准确跟踪时间的关键在于一致性。养成习惯，坚持记录时间。

及时记录下每天所做的任务及其花费时间，避免稍后依赖记忆或估计时间而导致不准确。

对时间的跟踪越一致，你的记录就越精确可靠。

2、精细化和分类

为确保准确计费，应对时间进行精细化和分类跟踪。将工作细分为具体的任务或活动，并为其分配适当的类别或项目代码。

这种详细程度可让你准确地将时间归属于每项任务或项目，确保向客户收取适当的费用，并使你清楚地了解自己的时间都花在了哪里。

3、实时跟踪

尽可能选择实时跟踪。实时跟踪可最大限度地降低遗忘或事后不准确估算时间的风险。它能最准确地反映你的工作，从而实现精确的计费和项目管理。

通过8Manage工时表的实时跟踪，你可以即时了解每项任务所花费的时间。

4、审查时间记录

上级管理者应花时间审查和验证下属员工的工时表。这种做法有助于管理者发现时间跟踪中的任何差异、遗漏条目或潜在的不准确之处。

通过审查时间记录，管理者和员工可以及时发现并纠正任何错误或遗漏，确保计费记录准确可靠。

5、清晰的沟通

与客户保持清晰的沟通对于避免计费纠纷和确保透明度必不可少。在开始任何项目之前，明确界定工作范围、交付成果和计费条款。

定期向客户通报项目的最新进展情况，并提供详细的发票，明确列出所执行的任务和相应的时间。畅通的沟通渠道可以增进信任，最大限度地减少不准确计费的可能性。

通过这些做法，你不仅可以避免因计费不准确而带来的麻烦，还可以增进与客户和团队成员之间的信任，提高专业水平。

如果你正在寻找一种直观、轻便的解决方案，将其无缝集成到工作流程中，那么你一定会爱上 8Manage工时表软件。

有了 8Manage工时表，你可以通过浏览器或移动设备轻松地跟踪工时和项目。它能清晰准确地跟踪不同区域、不同部门的员工工作时间，包括项目及非项目活动，有效地提高员工的工作效率，实现精细化管理。

● 实时追踪不同类型的工时，可结合项目管理工具使用
● 实时汇总花费在项目/产品/客户的时间和成本
● 深入了解每个员工的能力和可用性，查看项目分配情况
● 交互式实时报表生成，分析资源的时间使用情况

8Manage工时表不仅仅是时间跟踪，它还提供一系列附加功能，以提高你和团队的工作效率，关联工资单，简化发票流程。从实时报告到无缝财务集成，8Manage工时表都能满足企业的需求。