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企业微信会议保障要点及注意事项(企业微信会议保障要点及注意事项怎么写)

2023-11-20 11:53:13CRM解决方案

由于疫情防控的需要,越来越多的企业最近开展了线上远程协作会议。会议也是企业治理和企业文化的体现。最近有幸参加了企业微信(因为企业微信不支持回放功能,下一步培训可能会尝试其他平台)的移动终端会议。遇到的问题及相关提示总结如下。

企业微信最多支持300人同时参加会议,但只支持9人同时打开麦克风。最好只保留会议发言人、主持人和邀请嘉宾的麦克风。所有观众都关闭了麦克风,可以通过编辑文本来提问或反馈。

会议前:提前制作会议资料和操作指南

会议资料:

准备会议题材料准备企业微信常见问题操作指南准备会议交流问题清单

小范围测试:

提前小规模测试企业微信会议、关闭麦克风、邀请、切换企业等功能,打开聊天水印功能,提高保密水平,避免会议内容被截图转发,邀请活跃在线演讲的同事反复调查可能出现的问题,并找到解决方案 ** 及会前:成立会议保障小组,做好分工

操作支持:

至少两个人互为AB角色负责主持人、主讲人的设备及演示操作至少两个人互为AB角色负责特邀领导、嘉宾的会议接入操作及邀请至少两个人互为CD角色负责其他人员会议的访问

反馈支持:

其他会议保障小组成员可以是观众,随时负责反馈,做好截图,充分发挥保障小组成员的智慧,及时提供可用的解决方案

应急处理:

至少两人提前制定应急处置计划,准备应急音乐等音视频资料CD如遇设备中断或突 ** 及时切换到音乐会后:总结经验和不足,提供问答,总结会议过程中遇到的紧急问题和解决方案,关闭会议组邀请加入功能,避免无关人员加入发布无关话题。

来源:企业微信会议保障要点及注意事项

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