【免费CRM】进销存余额计入应收账和实付款结算功能区别

 CRM软件   2019-08-24 07:21   285 人阅读  0 条评论

如上图,在我们做出入库单据的时候(以商品销售单为例),添加商品之后,那么应收金额会自动计算出单据的总金额
 
应收金额:单据的总计金额(您应该收客户的货款)
 
实收金额:指当时您这个客户给您了多少钱,那么在实收金额就输入多少钱
 
例如我们上图客户买了100元的东西,实际只给了80元,那么剩下的20元应该如何处理呢?
 
那么就会涉及2种结算方式:  余款计入应收账   按实付款结算
 
余款计入应收账:剩余的20元计入到客户的应收帐表账本上(客户欠款20元)
 
按实付款结算:剩余的20元当做是优惠,给客户直接优惠,本单据就结算了,不会存在欠款了
 
那么单据保存审核后,客户就存在欠款20元了,那么后期客户如果还了20元该如何操作呢?
 
往来账款——收款登记
 
 
点击客户名称后面的红色按钮,首先选择客户,然后点击增加,那么就会出现收款界面
应收金额指客户的欠款总金额,那么直接输入收款金额20元,点击确定
 
单据保存之后,有些用户往往就直接关闭了
 
界面上做的收款单,鼠标选择好单据,然后鼠标右键,需要点击下审核,审核之后就完成了收款流程
 
在往来账款——应收帐表就会显示客户期末应收为0,已经还清货款,不存在欠款
 
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