OA系统需求以及解决方案（oa系统的需求分析）
功能分类
功能模块
说明
组织机构管理
组织机构管理
系统支持集群部署，满足大并发用户量访问。系统支持部门子系统设置，可以在系统中构建逻辑上独立的子系统,根据权限划分可对本单位的组织结构、角色、模块、模块权限、部门空间等进行独立的后台管理，实现独立办公，同时支持工作人员在多单位的兼职管理。系统提供独立的审计管理员，可以审计系统所有的登录日志和操作日志，包括系统管理员操作在内，起到监督的作用。
门户空间管理
门户空间管理
利用Portal技术提供灵活的门户定制功能，可同时订制综合信息门户、部门门户、个人门户和主题门户，支持不同风格和内容定制。门户定制包括门户首页布局调整、内容定制、个人导航栏定制、风格定制、提醒设置等功能。门户系统支持win8风格，可以在门户页面拖拽模块，自由布局。
公文流转
发文管理
实现从公文、统计产品的拟文、审核、修改、退回、复核、会签、审批、签发、套红、盖章等全过程管理；发文审批单支持非代码开发形式的自定义搭建；发文审批流程支持自定义和固定流程两种模式，以满足不同应用场景的公文流转；审核过程中针对公文正文的任何改动系统都可以进行痕迹保留；文书可以根据发文内容选择对应文号；文号支持预留、断号管理，同时自动记录文号，自动形成各种发文文种的发文登记册；系统支持各类红头模板，方便文书根据实际情况选择对应模板后，自动生成标准红头文件。实现按文种进行归档、存档，同时生成符合市档案局要求的文书档案。
收文管理
实现从收文登记到办理的全部过程，收文文件扫描，自动识别纸质文件的主要信息（名称、标题、发文单位、文号、秘级等），实现通过扫描一次形成收文分类登记和处理表单，可以查看公文流转痕迹和办理过程，既可以支持调用单位确定的标准公文流程模板的方式来进行标准化的公文流转，也可以由公文收文登记人员自定义公文传输流程，满足实际流转过程中的灵活性需要；系统要求所有流程节点权限可以与公文单内容进行绑定，支持收文单和处理流程免程序开发定制，满足单位内部复杂的公文管理的需要。
公文交换
提供各单位公文交换，公文交换用于发文签发完成后，向主送、抄送单位发送公文，实现各单位间公文的发送与接收。公文交换系统提供送文单和签收单，签收后自动回执信息记录到送文单。
公文档案
进行公文文件存储，提供公文组合查询。
公文统计
支持依照公文的收、发文状态进行统计和查询；支持收文统计、发文统计、归档统计、已封发和流转中发文查询；同时支持公文单的摘要、处理情况、备注的信息填写。该功能权限授予公文收发员。
公文处理权限定制
系统提供公文处理权限的定制，提供提交、修改正文、签章、文单签批、加签、减签、会签、暂存待办、授权、回退、终止等权限的定制。
痕迹保留
公文流转中集成MS OFFICE、WPS、永中office等文本编辑软件，可以提供通过键盘进行批注和手写方式批注的痕迹保留，并支持全文手写批注。
其他
实现草稿和文档对照功能，方便工作人员核稿以及进行文字清理等工作。实现对公文文头信息修改；发文支持实现单位内多种红头文件的自动公文红头套用。支持与书生公文传输系统无缝整合。公文要求提供电子签章和仿真手写签名功能。支持各类图片文件、扫描文件关键信息的自动识别。
会议通知
会议通知
会议通知以文件形式通知与会人员，并对参会人员对通知信息的查看、反馈进行跟踪；同时对会议报名情况和参会人员情况进行统计，对不能参会的人员在系统上请假并作出说明。
文档资料管理
文档资料管理
收文、发文文档：可分级管理的收文、发文文档，可以按部门、级别、岗位等方式分配权限，进行文件、资料的查阅。公共文档：可分级管理的公共文档库，可以按部门、级别、岗位等方式分配权限，进行文件、资料的查阅。能够对各种文档、信息、期刊简报等资料文件进行分类管理，实行分层次、分级别的权限管理。可以控制文档的下载、打印、编辑等权限。文档查阅时可进行转办、转发、转拟稿、转邮件等操作。文档有日志管理，可以看到每篇文档的操作日志记录。 全部文档资料实行每天夜间自动备份，防止丢失。
全文检索
全文检索
在系统内检索公共共享、授权允许、个人收存等文档资料信息。支持邮件系统、自由流程、固定流程、公文、文档等系统中发生的各类文件的全文检索。选中文档可进行转发、转办、打印、转拟稿、收藏等操作。
即时通讯
即时通讯
与OA办公平台无缝集成，同步组织机构、通讯录,与OA办公系统联动， 待办事项能及时提醒,可以快捷进入办公系统,支持文字交流和文件传递。如：填报“局内月度重点工作安排”提示，按照紧急程度进行不同级别的提醒。
设计模式
表单设计器
系统提供表单设计器，可以个性化设计公文单、审批表单、信息报送表单等内容。表单编辑需简洁方便，无需编写代码，支持可视化、引导式模式设计表单。 表单内容支持文字、数据、日期、图片、附件、枚举、复选、单选等类型。表单上内容和字段有权限控制，绑定流程后可以设置每一个流程节点对表单内容和字段的操作权限。支持以表单内容驱动流程节点及分支走向。对表单内容可以个性化定制统计查询报表，报表可以表现为表格和图表，报表内容可以推送到门户中。
流程管理
流程管理
工作流程模块应支持可视化的流程自定义，能够轻松实现添加、修改、删除等功能；流程发起者及时查看流程走向、当前状态，流程图形上能显示办理人的在线状态、处理情况、办理退回的次数,当前环节的处理人等信息。流程模板：系统可根据各单位工作管理规范，定制审批流程，审批流程可以和公文、表单绑定，形成公文管理和事务审批应用。流程模板可以根据工作需要，管理员方便增删和修改。自定义流程：系统提供自定义流程，可以由普通工作人员根据工作需要自定义创建流程，包括串发、并发和组合流程，通过流程实现文件传递和事务协作。流程处理：根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总和循环等流程，支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能，并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如：支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节；支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。工作流程管理具备分级管理功能，流程模板可以授权给部门流程管理员。支持根据表单填写内容，可以自动显示有效性信息，如不符合管理制度，修改后再发起。
动办公APP
动办公APP
客户端直接安装即可，方便用户应用，并且也可以通过访问系统进行安装。
本文来源：运筹软件，联系时请告知是在CRM论坛看到的。《OA系统需求以及解决方案》
