智能办公软件,协同软件,OA软件,OA系统,功能性要求 1.门户平台 系统提供多种模式的操作方式，既包含桌面化的界面，也包含传统化的导航栏式界面风格。 登录界面的设置，只要针对登录主界面上显示的图片，可以更换成用户自定 义的图片，并设置登录时是否用户可选择不同的界面风格。 桌面模块可以根据用户需要进行个性化设置 2.工作管理 2.2.2.1.文件发送管理 建立文件和对应的发文流程，实现文件审核、审批、签发、复核、封发等操作，完成文件审批、修改、清稿、套红等一系列动作，并形成可交换的正式电子文件的过程。支持两种方式建立文件流程：一种是模板选择建立；二是由文件收文登记人员自定义文件传输流程；全面支持文件节点的自定义。 2.2.2.2.文件接收管理 进行文件接收处理，实现文件接收的登记、拟办、批示、承办、办理、阅读、归档等操作的全部过程；支持两种方式建立文件流程：一种是模板选择建立；二是由文件收文登记人员自定义文件传输流程；全面支持文件节点的自定义。 2.2.2.3.签报管理 签报是单位内部进行请示、报告、申请、通知的等文件的简化处理，不需要经过文件交换，直接实现文件的填写、拟办、批办、承办、阅读、归档等操作。签报的使用范围有限，对于一些不是很重要、或者不太方便采用正式文件收发流程的请示、报告等，为了尽快得到解决可以采用签报的形式。 2.2.2.4.文件督办 监控查看文件处理流程，进行过程管理和流程调整，使文件可控，解决特殊情况下的执行控制问题。提供文件督办人对文件处理流程的监控、催办、更换处理人、改变流程、增删人员和进行催办。 2.2.2.5.文件归档 对已完成的流程的文件归入档案管理模块中，形成真正的文件电子档案。包括卷库管理、案卷管理、文件管理、档案销毁、案卷借阅和档案统计。 2.2.2.6.文件传阅 文件传阅是用户专门接收传阅文件的功能，该功能以列表的方式列出当前用户接收到的传阅文件信息，点击文件标题后，根据权限用户可浏览传阅文件的签批信息、正文或附件。同时可以查看传阅文件的浏览情况统计。 2.2.2.7.文件统计 支持文件依照文件的收发文状态进行统计，查询；支持收文统计、发文统计、 归档统计、已封发和流转中发文查询；同时支持文件单的摘要，处理情况，备注的信息填写。该功能权限授予文件收发员。 2.2.2.8.其他要求 通支持文件处理过程（发、收、签报）可以跨单位审批或会签等处理，支持office 正文转换为PDF，动态添加外部单位，文件模板预归档，文件档案跨单位共享，文件回退；支持全文检索；支持手写签批和电子签章。 3.任务中心管理 按任务的紧急程度及时间顺序分组，方便快速查看、办理任务，支持对任务的推迟、恢复、忽略等操作；以时间轴显示方式呈现当日工作日程安排情况；时间、天气、限行尾号，每日贴心提醒；可以快速发起工作常用工作任务。 2.2.3.1.急件箱 将未办理的过期的日程安排、超时的工作流等数据按时间进行展示，点击日程或工作流进行办理，并且可以将待办任务推迟或者忽略，推迟可自定义推迟时间进行延后办理，忽略可将该工作忽略，存放到已忽略任务中显示，从而和其他需办理工作区分开。 2.2.3.2.近期  将正在办理的工作流和已经办理成功的工作流按时间进行展示，点击工作流可以进行办理，并且可以将待办任务推迟或者忽略，推迟可自定义推迟时间进行延后办理，忽略可将该工作忽略，存放到已忽略任务中显示，从而和其他需办理工作区分开。 2.2.3.3.已推迟  将未来要办理的日程安排、工作流等数据按时间进行组织和展示，点击日程或工作流进行办理，并且可以将待办任务恢复或者推迟。 2.2.3.4.已忽略  将已忽略的日程安排、工作流等数据按时间进行展示，在日程安排中，可以选择【完成】、【恢复】或者【删除】；工作流中，可以选择【办理】、【恢复】或【推迟】。 2.2.3.5.倒计时牌 倒计时牌可以将设定的倒计时事项内容直观的显示出来。用户也可以直接新建倒计时。 2.2.3.6.今日日程 在【今日日程】中，可以快速查看从0点至23点的当日日程安排情况。用户可以在【菜单】-【个人事务】-【日程安排】中新建日程，建好的日程支持鼠标左键拖动，自动更改日程时间，操作方便。 4.个人事务 2.2.4.1.电子邮件 电子邮件，既为通过网络电子邮件系统进行信息交换的通信方式，结合了内部邮件和外部Internet邮件功能，既可以绑定用户的电子邮箱，也可作为工作系统内部进行邮件交流，实现邮箱一体化。 支持内外部邮件的同时收发、实时提醒；支持标准POP3协议收取内部邮件无需配置邮箱；并支持邮箱的邮件点赞功能；支持邮件智能分类； 2.2.4.2.消息管理 主要对“微讯”、“事务提醒”进行收发和管理，可以对即时通讯群组进行管理，同时非IM用户可以在离线文件管理中管理IM离线文件，支持手机短信管理。 2.2.4.3.智能协同 用户可以通过智协同软件，建立协同任务，实现小组级协同工作。智协同按照不同的需求被划分成“我组织的”、“我执行的”、“星标任务”、“自定义类别”、“已完成”、“已挂起”、“回收站”七个任务列表。 2.2.4.4.公告通知 用于发布公告、查看公告、查看阅读情况，以及按条件查找已发的公告。使单位职工能及时了解最新政策与各项通知 2.2.4.5.新闻管理 用于发布新闻、查看新闻，以及按条件查找已发的新闻。是单位内部传递文化、价值观与大事的重要方式，能让用户及时感知单位的发展状况，了解事实以及政府关于单位方面的新闻事件的平台。支持查阅、评论功能 2.2.4.6.个人考勤管理 包括上下班登记、手机考勤、外出登记、请假登记、出差登记、值班管理、上下班记录等管理功能。 2.2.4.7.日程管理 对个人的日程进行管理，能够进行事务提醒、手机提醒。 2.2.4.8.工作日志管理 对个人的每天工作日志进行管理，包括日志的查询、置顶、浏览、共享、评论、点评。 2.2.4.9.通讯录管理 通讯簿主要分为八大功能：联系人、新建联系人、查看详情、共享通讯录、分组管理、导入导出Foxmail及Outlook格式、联系人查询和我的同事功能。 2.2.4.10.个人文件柜 用于存放个人的文件。用户可以建立自己的文件夹，然后在文件夹里进行增加文件，上传附件等操作。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。文件的正文和附件 5.业务流程审批 工作流是系统中最重要的功能模块之一，是整个协同工作系统的核心模块之一。工作流的使用可以实现工作的无纸化、高效化、同步化、异地化。 2.2.5.1.表单制作 提供表单设计和编辑，定义表单数据，提供明细项一次性设置，导入导出表单样式。 2.2.5.2.模板制作 提供有流程模板和无流程模板，将表单单据与协作模式结合。 2.2.5.3.审批流程定义 通过流程定义可设置用户申请审批的流程，包括设置各审批环节的审批用户是否有撤销退回权限、是否有编辑正文内容的权限、是否能上传下载附件；还能根据不同的判断条件进行流程自动判断等等功能。支持两种方式建立表单流程：一种是模板选择建立；二是由发起人自定义传输流程。 工作流管理要求： 实现收文、发文等流程管理，流程引擎主要包括以下功能： 流程定义：流程管理员可以以可视化的方式编辑/定义流程； 流程发起：系统能够按照指定的流程定义发起流程； 流程审批通过：用户可以通过界面操作通过审批； 流程会签：支持会签，即多方并联审批； 流程审批退回上一步：节点不通过时，可退回上一步； 流程审批退回发起人：节点不通过时，可退回至流程发起人； 支持工作流程委托功能：定义委托规则，将工作转交给其他用户办理。 流程终止：流程可被手工终止；流程监控：流程管理员可监控目前运行的流程信息；流程手工干预：流程管理员可手工干预流程进程； 具有发文管理、收文管理、内部通知等功能。依靠流程引擎支持多个部门及部门内之间的文件流转、支持会签及子流程、提供流程跟踪和催办督办；文件审批提供菜单选择、键盘输入等多种手段，提供痕迹保留和文件套红功能；支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、代理阅批等多种审批模式；提供文件打印、撤回、退回和转发等功能。支持OFFICE 文档在线编辑，附件上传功能，杜绝文档在流转过程中遗失及文件存储位置出错等现象。 2.2.5.4.查询统计 提供表单数据统计表样式和查询显示样式的设计，设定统计查询范围。表单查询/统计：表单的查询和统计把数据提取出来，然后经过统计的逻辑进行加工，最后用统计报表的形式展现出来；提供表单协同查询和表单业务数据查询。 表单穿透查询：通过表单统计结果进行穿透查询，可以查询到统计结果的明细帐，查询结果可以以协同的方式进行转发。表单统计结果支持结果转发。以多样化的形式进行显示，包括列表，柱形图、折线图、饼图等。 6.知识管理 知识管理功能包括公共文件柜（负责人可以将常用文件如法律法规、单位文件等文件共享给用户查看）、网络硬盘（管理员可以共享各类文件，程序以供后续使用）、图片浏览、工作知道、维基百科、文档检索中心等模块。 7.行政工作 行政工作模块是指由单位负责人员对系统中，通知公告发布及审批、新闻、投票、日程、计划、工作用品、固定资产、图书、资源、会议、车辆、组织机构等信息进行管理的模块。 2.2.7.1.公告通知 公告通知主要实现单位内部公共告示的作用，是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能。支持公告已阅人员清单和未阅人员清单。支持内部短信和手机短信通知。支持公告发布审批管理； 2.2.7.2.新闻管理 用于发布新闻、查看新闻，以及按条件查找已发的新闻。是单位内部传递文化、价值观与大事的重要方式，能让单位员工及时感知单位的发展状况，了解事实以及政府关于单位方面的新闻事件的平台。支持查阅、评论功能 2.2.7.3.微信公众号管理 支持微信公众号绑定管理，使关注的粉丝及时接收到推送的信息，并支持微信工作入口。 2.2.7.4.投票模块 管理人员可以对投票进行管理，包括已有投票管理及新建投票。 2.2.7.5.日程安排查询 日程安排以日历形式显示相关用户的日程事务，日历可以以日、周、月的时间范围显示，也可以直接选择相应日起及相关部门，人员进行查看。 用户在点击日历时，可以创建新事务，选择事务类型（日常事务、周期性事务、任务等），填写事务内容、选择标记颜色、起止时间、参与人员，是否发送事务提醒等信息。 2.2.7.6.词语过滤管理 对工作软件中某些模块的敏感词库进行管理，防止利用工作平台发布不符合要求的相关词语。 2.2.7.7.工作计划 工作计划主要管理相关职能部门的工作计划，包括工作计划类型设置、工作计划管理、工作计划查询等操作。 2.2.7.8.工作用品模块 工作用品管理包括对工作用品的采购入库、申请、审批、登记、统计、库存管理等操作。同时支持工作用品的批量申请。 2.2.7.9.会议管理 能够实现会议申请、会议查询、会议管理、会议室设置、管理员设置、会议纪要及会议室设备管理。 2.2.7.10.车辆管理 管理本单位的车辆调度、车辆维护、车辆审批（支持选择部门负责人员审批，调度员进行使用审批）、人员调度、油耗统计等。 2.2.7.11.固定资产管理 主要实现对企业固定资产登记、固定资产报表、折旧、维护和查询等管理。 2.2.7.12.图书管理模块 图书管理包括对图书类别、图书信息及录入、借还等相关信息的管理。 2.2.7.13.资源申请与管理 资源申请与管理是对单位的公用资产进行有计划的安排和调用。 2.2.7.14.交流园地 为用户提供内部讨论区、论坛系统。包括单位社区、单位讨论区。 8.智能门户 具有一站式信息服务、强大的内容管理能力、个性化的应用、与工作业务的紧密集成、高度的可扩展性等特点；轻松建立对内各应用系统统一访问的平台，省去登录多个系统的麻烦，实现信息的一站式管理和展示。还可以对各业务系统的数据进行深度挖掘和智能分析，为领导决策、风险分析、安全预警提供精确的依据。对客户可以建立一个信息发布、产品宣传、客户服务、文化展示的平台，对合作伙伴可以建立一个应用关联、业务办理、沟通交流的平台。支持门户模板，门户克隆、门户内容自定义等。 9.人力资源管理 人力资源包含：人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效考核、积分管理、薪酬管理、员工自助查询、人力资源设置和在线考试等模块。 人事管理包含：人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀和人事分析等模块。 招聘管理包括：招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘筛选、招聘录用和人才分析等。 培训管理包括：培训计划、培训计划审批、培训记录等功能。 考勤管理包括：考勤审批、考勤记录、考勤统计、值班排版、查岗质询等功能。 绩效考核：实现对教职工的各种考核，如季考核、月考核等。考核的主要方式是给员工打分。包括考核项目、考核任务、被考核人自评等。 薪酬管理：薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理等功能。 在线考试：包括题库管理、试题管理、试卷管理、考试信息管理和参加考试等功能。 更多详情----400-090-2005本文来源：运筹软件，联系时请告知是在CRM论坛看到的。《智能工作协同软件需求以及解决方案》