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OA系统案例分享(oa软件案例)

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OA,OA软件,OA系统,协同办公OA,   软件功能需求分析 1.  个人门户

个性化的门户管理,可以自定义门户展示内容,并可设置多个分类门户。支持个人门户、单位门户不同类型门户定制。

个人门户用于展现与个人工作紧密相关的信息,如待办事项、最近收文、常用流程、最近通知公告、报表、会议通知、计划日程以及进行中任务、安排的任务等。

单位门户主要展现单位、公告、文化、会议通知、单位的任务和项目、计划日程等,使单位共信息得以及时有效传播到各个部门和职工。

2.  信息中心

实现新闻及公告的发布、审核、查询管理,可对新闻、公告实现分类管理,可在后台配置审核流程。

3.  日常工作

实现灵活的工作处理,支持工作交办、工作委托、督办督查等功能。

满足个人日常办公管理。该功能大量应用于日常频繁发生的,但不是核心业务的、非刚性的沟通协作需要,解决日常松散灵活的内部请示报告、信息报送、电话记录、事件通知、申请管理、任务管理等事务处理,系统功能包括:新建事项、待办事项、待发事项、已发事项、已办事项、协同模板、事项正文、处理意见、流程记录等功能。

4.  公文管理

实现公文统一管理,包括发文管理、收文管理、签报处理等。发文支持模板套打。

实现公文电子收发,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。系统模块实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、签收公文、收文查阅、公文表单等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。用户可根据公文类型、公文级别、保密期限设定公文访问权限,可根据实际业务流程更改或新增预设公文流程。

 

5.  人事管理

丰富的人事管理功能,内容包含请假申请、外出申请、出差申请、加班申请。

6.  会议管理

实现会议资源的统一管理和会议信息的跟踪发布,包括会议发布、会议审批、会议室管理、我的会议等功能。功能组成部分主要包括会议登记、会议审批、会议通知、会议室状态管理、会议查询等功能。

7.  车辆管理

实现单位车辆资源的统一调度管理,包含用车申请、用车申请、我的用车、车辆管理等功能。

通过车辆管理全面实现车队中车辆人员维护管理自动化,改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程,从而实现车辆调度与管理决策的科学化和自动化,改善营运状况,提高生产效率和效益。主要包含车辆信息管理、驾驶员信息管理、车辆申请受理管理、车辆出借使用管理、车辆报废管理等功能。

8.  系统管理

包括用户管理、权限管理、模板管理、公共通讯组、流程管理、模板定制、系统日志查询、数据管理等,提供插件的自动下载安装。

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