档案管理,资料管理,文档管理,资料借阅,协同办公,公文管理,公文流转,文档分类管理,一、资料管理 1.数据接收：①电子数据接收：此类型数据多为Word、Excel格式电子数据，通过分析文件名称、内容、创建/修改时间等文件元数据自动生成预存地址，经人员审核及简要修改即一键入库。②纸质数据接收：此类型数据通过扫描及OCR生成双层PDF，根据关键字自动生成预存地址，经人员审核及简要修改即一键入库。 【说明：①支持文件夹上传；②公文（包含表格）识别准确率99%，笔记识别准确率最好达到60%以上；语音识别准确率达到90%以上； 2.归类整理：①自动分类：根据业务架构分布对不同类型的数据自动进行分类、排序。②自动立卷：根据预先定义的规则对不同类型的数据进行组卷操作，并自动生成相关电子数据标签信息。③手动调整：对于已立档的数据可以手动调整，包括增加、删除、修改、插入、排序、导入导出、批量处理等功能。 3.查询检索：包括同义词检索、条件检索、全文检索、跨表检索以及关联查询。 【说明：①模糊检索可自定义增加设置同义词典条目；②条件检索应对结构化数据所有字段自由设置条件进行检索；③全文检索应对所有数据库内容，包括结构化数据及非结构化内容进行检索；④跨表检索应满足不同表间所有字段的检索；⑤检索功能应快捷高效，在本地局域网条件下实现1秒内检索；⑥检索结果设置筛选项，包括时间、标签、创建用户等筛选条件】 4.分权管理：①等级管理，上级机构可对下级数据进行浏览、管理，各级机构可对本级的数据进行浏览管理。②角色管理，每个角色可以浏览、管理业务范围内的数据；根据实际工作需求，一名用户可以拥有多种角色。③临时赋权,给予特定用户某一时段的角色权限。 【说明：对结构化数据应能分别对敏感行、敏感列分权管理】 5.数据审计：对某个数据库的查询、修改、登陆等信息针对性审计，可溯源数据I/O的用户、时间、IP地址等各类信息。 6.防灾处理：①数据备份，包括完全备份、增量备份、差异备份等功能，可以全部备份或部分备份，手动备份或定期备份。②异地备份，设立两套服务器，防止硬盘损坏、服务器故障等情况下系统能够正常使用。 【说明：应能分权、分级、分类进行单一备份及恢复，支持备份数据的导入导出等功能】 二、档案管理辅助 1.档案入库：①实体档案入库，通过扫描识别档案封面获取档案信息，依单位、依类别确定档案应当存放的档案柜及层数，档案管理人员依照系统提示放置到指定位置，以便后期借阅管理。②电子档案入库，通过档案扫描将人员档案扫描识别为双层PDF，并建立索引，依照物理存放位置存放在虚拟档案室。 【说明：电子档案按照以人员身份号为文件夹，以档案序列及时间命名每张图片，并建立“身份号，类，份，序号，名称，时间”结构的txt文档】 2.库房安全管理：接入智能库房门禁设备数据，实现库房出入人员的出入时间、出入目的自动记录，管理人员可通过库房安全管理功能，随时掌握库房的人员进出情况。 【说明：支持硬件设备数据接口对接】 3.借阅管理：利用扫描识别档案封面和借阅人证件识别出相关信息，用以快速登记档案实体的借阅、归还信息，形成借阅记录以便后期查询。 本文来源：运筹软件，联系时请告知是在CRM论坛看到的。《档案管理系统解决方案》