1. 公共文档：每个单位具有分级的公共文档库，用户按照分配的权限进行文件、资料的查阅。

2. 个人文档：本系统为个人收集保存不同来源的重要资料文档和信息提供分类共享管理，可以将文档和信息共享给其他人员，其他人员可以通过共享文件夹查看到共享给自己的文档和信息，共享人可以随时取消资料的共享。

3. 能够对各种文档资料文件进行分类管理，实行分层次、分级别的权限管理。

4. 可以控制文档的下载、打印、编辑等权限，文档查阅时可进行转发、转邮件等操作。

5. 文档有日志管理，可以看到每篇文档的操作日志记录。

6. 支持大容量主题词文档检索功能，支持模糊查询、组合条件查询等。

7. 支持在线PC端在线预览及APP端在线预览功能，即不下载文档的情况下可在线查阅文档的详细内容保持Word/WPS的原有格式展示。

8. 可实现档案审核、借阅的有效管理。

9. 支持公共文件柜、网络硬盘、图片浏览、文档检索。

本文来源：运筹软件，联系时请告知是在CRM论坛看到的。《运筹智慧文档管理需求以及解决方案》