大型企业OA管理软件需求以及解决方案（大型企业oa管理软件需求以及解决方案）
OA功能介绍
1、多种身份认证方式、
系统在用户认证方面可以根据各单位的需要随需应变，可以结合USBKEY实现部分帐号必需加上USBKEY的方式认证才可以登录。
2、自定义首页
1）提供首页自定义内容和布局，充分满足用户习惯，突出显示每个人关注的重要信息，快速执行功能操作
2） 界面简洁实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法
3、流程审批
1）根据公司业务自定义不同的流程，满足业务需求
2）发起不同的流程，实现工作流程电子流
3）可以实时监控流程审批的状态
4、流程设置
1）智能表单设计，支持在线设计表单，列表控件、日历控件等，实现复杂的数据录入界面
2）支持自由流程与固定流程
3）支持流程分类
4）流程数据校验
5）允许设定每个步骤的表单可写字段
6）允许按人员、部门、角色设定经办人员
7）支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传附件
8）可查看流程监控办理状态
9）流转过程内部短信、手机短信提醒（支持第三方社交软件对接如：微信、钉钉等）
10）全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整
5、工作报告
1）根据工作需要定义不同工作报告类型
2）便捷地实现汇报工作，流转到相关人员进行审阅
3）可以及时查看待阅的工作报告，执行相关回复，提供高工作效率
6、文档中心
1）支持任意多级目录层次
2）支持全局搜索
3）支持文档在线编辑
4）支持权限控制，可以指定任一层次目录的访问及操作权限
7、文档在线编辑
1）支持Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线编辑，无需下载，可以直接保存在服务器上或保存在本地电脑上
2）支持Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线阅读，无需下载
8、通知公告
1）支持指定公告通知类型，查阅时可按类型筛选
2）支持按人员、部门来确定接受范围
3）允许设定是否公开
4）支持转发和回复
5）信息管理发布员可以查看收阅情况
6）允许将图片插入正文，进行图文混排
7）允许附带无限多个附件
9、新闻中心
1）支持新增子菜单
2）公司内部新闻
3）允许将图片插入正文，进行图文混排
10、 企业文化
1）支持新增子菜单
2）发布企业文化相关的内容
3）允许将图片插入正文，进行图文混排
11、 电子邮件
1）内部电子邮件系统，后台自动收信，有新邮件时自动通过OA内部短信提醒
2）无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件
3）简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟
4）已发送邮件、草稿邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理
5）独特的数据结构设计，使得群发内部邮件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度
6）内部邮件可通过已发送邮件箱，查看对方是否阅读
7）支持手机短信提醒，可集成外部邮件
12、知识管理
1）对分散于组织机构每个员工的知识资料进行有效管理，构建科学、规范的知识库；
2）创建各种应用的知识主题库/专家知识库/岗位知识库/产品知识库/行业知识库；
3）实现对知识的权限控制、利用；
4）与工作流、信息门户、文档管理，实现一体化知识管理应用。
13、 任务管理
1）对任务的指派、执行情况进行跟踪，掌控工作过程和工作结果；
2）及时感知任务执行状态、结果、过程变动；
3）及时掌握结果，确保执行资源；
14、权限控制
1）通过角色排序号、管理范围设置，确保管理层次有序精确
2）为特定模块提供专属性权限设置，满足灵活性要求
15、组织机构管理
1）支持无限多级机构与部门设置，充分支持大型企业集团应用
2）不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无需按点付费，承担高昂的授权费用，仅此一项就为用户节省数万至数十万的投入
3）通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA软件使用权限人员的管理
4）支持用户批量导入、导出
16、手机短信
1）支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕
2）与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流等模块的手机短信提醒包括第三方社交软件对接，微信、钉钉等
17、 移动办公
1）支持IOS、安卓移动操作系统
2）实现无线移动办公
18、 即时通讯
即时通讯可选组件，提供第三方社交工具的即时通讯工具，可实现OA软件用户之间的实时通讯、文件传递
本文来源：运筹软件，联系时请告知是在CRM论坛看到的。《大型企业OA管理软件需求以及解决方案》
