消防工程项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

1、规范项目流程

企业可梳理项目类别，总结不同项目的流程规范，为每个类别的项目定以项目流程横板，设置对应的项目流程，作为同类别项目的标准。

如一个客户有多种项目，即可设置多种不同的项目模板。当新建项目时，选择对应的模板可直接匹配项目任务。不仅规范项目管理流程，还节省新建项目的时间。

2、合理利用项目资源

人力成本是项目的核心成本，如何充分利用人力资源是项目的管理重点与难点。可视化的员工忙闲状况查询和派工，派工过程可以根据员工的项目经验、专业能力水平等条件锁定员工，并根据项目需要启用独立性管理，实现智能化人力资源分配。

3、快捷沟通

项目需要多个部门协同完成，必然面临大量的沟通。如何提高沟通效率，在项目执行过程中按照系统的预设流程流转，清晰定义每个部门的权限和工作内容，能一定程度提高工作效率，节省内部沟通成本。通过即时通讯功能实现内部沟通，提升项目实施效率。

4、把控项目财务

消防工程项目管理系统不仅可以显示项目预算构成，还实时显示项目各个阶段，各种资源类别的实际成本，帮助用户随时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异，并根据需要及时调整项目预算或项目计划，有效控制项目资源的投入。

5、协同办公

对于项目型企业来说，经常涉及到外出办公。通过移动办公帮助项目团队实现考勤打卡，费用报销、工时填报、文档查阅等功能，提升办公效率。

6、物料采购

接到项目工程之后由项目经理提交采购签单，采购人员即可根据项目实际需求进行采购，避免仓储积压，提高工作效率；同时自动生成采购付款金额，与供应商的对账明细，实时统计采购物料信息。

7、项目实施进度管理

消防工程项目在实施的过程中，可以将项目实施流程录入系统，对整体项目的实施阶段、计划时间、预计工期、相关费用、人员派工等信息录入系统，方便管理人员实时了解每一个项目的进展情况。

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