政务OA办公管理系统说明介绍

一、首页门户

1、门户页面简洁大方，布局合理，功能完善。

2、整合全系统所有资源打造阅知中心、发起中心、待办中心、消息中心等中心化区域体系，根据需要进行全方位的信息资源整合，系统功能、数据内容、人员和业务流程实现互动。

3、平台要支持对首页门户展示模块进行自定义设置，提供自定义首页页面布局功能，要满足不同用户的习惯，实现千人千面。

4、首页醒目位置设“重点关注”板块，展示领导近期关注的重要工作进展以及最新数据。展示的内容由相关部门在系统上报界面进行定时更新上报，由专人汇总审核后在显示栏展示。

二、公文管理

1、公文管理拟稿、审批、签批、流转、反馈、归档、查询、抄送、转发、会签、签章、签收、内转、外发、挂起、备份、秘书协同、退回、追回、水印、催办、转入新流程、统计等功能，可实现跨部门、跨单位流转，同时可采用移动终端设备实现原笔迹手写签批、语音签批。

2、要提供完善的发文管理功能，要支持发文模板设定，实现多种格式发文拟稿、审核、复核、签发、套红、盖章等功能。

3、收文管理要提供完善的收文管理，要实现公文签收、登记、拟办、批示、承办、办理等完整收文管理应用，支持回退。

4、具备公文督办、公文交换、公文归档、公文查询、公文统计等多种功能。

5、支持领导不上线审批的情况下，代领导批示功能，设定代领导批示范围。

6、要具备全文签批功能，支持在公文单上任意位置进行手写签字。

7、领导批示件中出现的文件名要醒目显示并做好相关文件关联， 方便领导查阅此文件。

8、实现公文移动端编号、送文、转办、待办、正文查看、移动签批等，提供附件预览功能。

9、安全追溯功能，从操作人、操作时间、操作类型、操作详情等维度记录公文下载、打印，附件下载打印、文单打印操作日志和次数。

三、会议管理

1、会议室管理、会议室列表、会议类别管理、会议申请、会议审核、会议通知下发、会议大厅、会议资料上传下发、会议签到、会议资料在线预览、会议结果跟踪反馈等功能。

2.会议纪要管理功能，会后工作人员可将会议纪要上传到系统并与会议进行关联，方便后续查阅。

3、会议转督查功能。

四、事项督察

事项督查对政府工作报告、领导批示交办、重要会议议定事项、其它重要工作的处理落实提供全流程监控与管理，要包括事项工作台、工作立项、事项列表、事项反馈、办理批示、预警提醒、事项台账、事项统计等功能。

五、行政办公

整合目前常用的行政管理办公功能，包含智能桌面、通知公告、领导重点关注、通用审批、车辆管理、资产管理、日清日结、智慧餐厅等功能，涵盖日常行政办公所使用的基本方面。

1、具备智能桌面定制，支持工作人员根据自己实际需求对桌面部件、布局、配色方案等进行按需调整。

2、设置领导重点关注版块，通过智能桌面功能实现对重点关注版块进行自定义设置。

3、事项审批对用户根据工资需要自定义审批流程，如请假申请、外出申请等流程的自定义。

4、通用审批功能，实现全流程无纸化的线上审批。

5、资产管理模块要能通过对资产从购置、领用、清理、盘点、报废进行全方位准确监管。

6、通知公告模块，实现各种信息发布，包括通知公告、政策法规等，发布类型可以自行设置。信息发布时要可以选择接收人或自定义群组进行发送。同时支持图片、文件等形式的多附件上传。信息发布后要能在平台上查阅信息阅收情况。

六、个人办公

个人办公提供用户日常办公过程中常用的模块，包括安全邮件、知识管理、通讯录、日程、工作日志、云文档等功能。

1、安全邮件为系统内部人员提供一个安全可靠的内部文件收发的平台，邮件只能在内部系统应用，不与互联网邮件互通。

2、通讯录要与组织机构进行关联，依据可见权限设定以树形形式进行展示，便于用户对人员的查找。

3、日程管理要实现用户在日程管理中添加、删除日程，秘书可代领导添加日程等。

4、云文档中心要为单位办公人员提供一个网络文档管理系统， 可实现文件查阅、编辑、共享、下载等功能。

5、云文档系统需取得软件著作权证书，证书提交要求详见商务

标部分。

七、公务接待

公务接待通过备案信息电子化、填报项目规范化、业务操作流程化、汇总分析自动化、监督管理网络化，实现公务接待流程规范化管理、统筹各项接待资源、提高接待人员业务素质、保障服务效率。

1、接待计划管理同时实现计划创建、修改、删除、查询等主要功能。

2、调研点管理要能实现对调研点进行查看和管理。

3、住宿管理、餐饮管理、车辆管理等。

4、对各个协同部门联系方式进行管理，包含协同人员信息的录入、修改和删除等功能。

5、接待统计分析要能提供可视化数据统计分析，可统计每个月份/季度不同级别的接待数量。

八、大数据分析

数据整合、数据分析、数据统计、智能报表等功能。可根据领导实际需求进行定制化，为领导决策提供强有力的支撑。要包含公文统计、督查统计、资产统计、车辆统计、考勤统计、日清日结统计、建议统计、接待统计、智能统计报表、大屏展示等功能。

1、公文统计：支持按主体单位、时间、统计口径（按月、汇总）等条件进行统计。

2、督查统计：督查事项进行统计，可按主办单位、主管领导等统计结果。

3、资产统计：系统用户对资产的使用情况进行统计。

4、车辆统计：对用户的保养情况、审批次数、车辆申请频次等情况进行统计。

5、考勤统计：按月统计考勤情况，支持按人员、时间统计等统计数据。

6、日清日结统计：能对工作事项进行统计，可按事项来源、事项标题等分类统计结果。

7、建议统计：能对建议事项进行统计，可按主办单位、主管领导、交办时间、结果分类等统计结果。

8、接待统计：要能够提供可视化数据统计分析，可统计每个月份/季度不同级别的接待数量。

9、智能统计报表：要具有专门的报表结构来动态加载数据，同时也能够实现报表格式的多样化。

10、大屏展示：要能对各类业务数据集中呈现与展示。

九、移动办公

移动签批适配多种移动终端，提供多种用户视图界面，应具备良好的兼容性，根据不同终端屏幕尺寸自动适应，支持平台内待办信息的消息推送，同时结合移动终端的 SIM 卡应用进行在线通话及短信收发。支持单用户同时登录 PC 端、Pad 端（签批终端）、手机端， 实现三端同时在线，数据实时同步，消息提醒同步推送，以保障各类信息能及时送达。

1、系统登录：要实现登录时 App 内部自动进行 vpn 拨号，通过vpn 加密隧道进行数据传输。

2、公文办理：与 PC 端功能、数据保持联通，要包括待签来文展示、公文签收编辑、已签来文展示等功能。

3、手写签批：要支持原笔迹带笔锋的手写签批。

4、语音签批：要能在公文以及签批笺上任何地方进行语音留言。

5、文字签批：在支持手写签批、语音签批的同时，还要提供文字签批功能。

6、事项审批、督查督办、会议管理、日程管理、云文档中心、工作日志、通用审批、视频会议、政务即时通讯等功能要与 PC 端功能、数据保持一致。

7、要能实现使用语音交互的形式完成日常办公中请假、查待办等功能。

8、通讯录要与系统组织机构数据联通，调用组织架构中的人员信息，支持按机构进行分类查询。

9、我的：集合 app 常用的基础功能及通用设置，主要包括修改手机号、修改密码等功能。

10、考勤打卡：移动端定位功能进行考勤打卡。

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