1、门户实现信息的共享：能让企业内部员工的经验和知识共享学习，以便帮助新员工更快速的成长起来，也可在门户显示各种通知公告新闻，便于员工快速知晓公司内部的情况。 

2、流程规范办公：原始的办公流程较为复杂，致使工作效率相对低下，OA办公系统可以根据原始的流程，进行流程的重组和规范，比如删掉重复性较大以及没有实际意义的流程。

3、任务，计划功能模块明确办公职责：明确企业员工的个人任务，目标，以促进他们更好的去完成目标，并能让管理者方便的对日常工作实施监督，并提出指导和改进意见，有利于员工发挥其潜在的价值，

4、手机APP随时异地办公：作为广大企业专心打造的一款通用型现代办公自动化系统。主要有以下的作用：

4.1消息通知功能：如公司企业的一些放假通知以及是工作流程通知，直接通过OA办公APP线上传递通知信息以及办理。

4.2工作功能中心：考勤打卡、审批、请假、补卡、签到等的功能集合，用户可以查找到工作过程中的所需的功能使用。

4.3、工作日报记录：通过在OA办公APP软件如对于自己的工作安排，工作日报的记录与回报工作情况。

本文来源：运筹软件，联系时请告知是在CRM论坛看到的。《OA系统在办公管理中的应用》