材料管理软件介绍说明

1.1项目明细（材料总计划）

项目部开工前编制材料总体材料使用计划，做为公司备料和项目部编制物资采购计划的依据。根据材料总体计划以及合同签单价或最近采购价自动生成材料的目标成本，用以控制材料的实际成本。

填写：项目名称、填报日期、摘要、材料名称、规格信号、使用部门、总计划量、预计费用、材料总价、是否招投标等（支持字段自定义修改）

1.2材料总计划查询

可根据项目名称、客户名称、填报人、创建时间查询项目材料总计划。

1.3材料明细

根据材料总计划自动生成材料明细台账，支持关键词搜索其中包含项目名称、客户名称、填报人、材料名称等快速查询，同时支持导出数据和打印功能。

2.1材料使用计划（实施进度）

执行部门根据项目部所发起的项目实施计划进行用料领料，并于材料总计划的数量进行自动核对，对于超出总体量的材料，系统做出预警提示，提醒相关负责人分析原因，进行调整。

填写材料所需要的实施阶段名称、计划开始时间、计划完成时间、明细表填写材料名称、规格、尺寸、型号、数量、备注等相关信息；执行部门填写实际开始时间、实际完成时间、完成总结、遗留问题、现场照片上传等；并自动生成甘特图，绿色为完成、红色为超期、蓝色为计划中，方便管理人员实时了解现场进度。

2.2项目物料统计（材料使用统计查询以及计划执行分析）

可按项目名称、客户名称、填表人、起止时间、超期时间、相关费用、材料金额、项目实施阶段、实际工期、超期天数等，方便管理人员了解每一个项目的实际支出成本和实施进度，如超出预算可以进行原因分析及时做出相应决策。

3.1材料合同

采购部通过市场询价和合同谈判后，把最终洽谈好的材料合同上传系统，可以结合OA协同办公进行各部门的流转审批签单正式合同。

材料合同主要录入客户名称、项目名称、合同名称、合同类型、合同金额、付款方式、供应商、合同附件、主要条款、付款计划等合同基本信息，材料合同明细信息填写约定材料名称、规格型号、单位、采购数量、采购价格等基本信息，根据采购价格自动生成合同总额，并列出付款计划（可以按时间节点、项目进度或入库信息）

3.2材料合同查询

可根据客户名称、项目名称、供应商、签订人、合同签订起止时间查询材料合同。

4.1材料入库

现场收到供应商送货后，根据来料单把收到材料、规格型号、到场数量录入到系统，材料入库也是与供应商结算的重要依据。

材料入库时，系统可直接关联采购合同中的产品明细和数量，减少人为所造成的失误。

在验收入库时能看到这个材料的计划量、已供应量以及供应余量，采购人员可实时了解自己的计划完成情况。

能分别体现以供材料、采购材料和入库材料。

同时支持自定义的审批流程对材料入库单进行签批。

填写供应商名称、所属项目、日期、材料名称、规格型号、单位、入库数量、单价等信息

4.2材料入库查询

可根据项目名称、供应商、仓管员查询材料项目入库情况；库存明细可以实现自动生成台账信息。

5.1材料结算

根据项目部验收入库的数量为准，办理供应商材料款项的结算。

填写结算名称、项目名称、日期、供应商信息、明细表结算的材料名称、规格型号、采购价、数量。

5.2材料结算查询

可根据项目名称、供应商、经办人、起止时间查询材料结算情况

5.3材料结算明细根据材料合同自动生成明细台账，同时支持导出供应商对账单

6.1材料付款

项目部向公司提交办理了结算供应商付款申请，各业务部门和相关领导结合供应商结算情况及目前公司资金状况，核定供应商付款金额，材料付款审核通过后财务进行打款。

填写付款名称、所属项目、供应商、开户行信息、银行账户、付款金额、日期、付款说明等。

6.2材料付款查询

可根据项目名称、供应商、经办人、起止时间查询材料付款情况。

7.1材料出库

项目库管员登记班组领取材料记录

能体现出当前库存存量

可以按领料单位来查看领料情况，对于项目来说根据领料情况考核施工的用来情况。

可按实施进度领料，以便按每一个进度把实耗材料与预算材料、计划材料进行对比，过程中对材料的消耗进行控制，避免资源浪费。

支持自定义的签批流程对材料出库单进行签批。

填写出库名称、所属项目、领用班组、领用时间、明细表单填写材料名称、规格型号、单位、出库数量。

7.2材料出库查询

可根据项目名称、领用班组、录入人员、起止时间查询材料出库情况

7.3材料出库明细

系统自动生成出库明细台账，可以支持关键词搜索查询。

8.1材料退库

班组领用材料没有使用完可退还至仓库，仓库管理人员核电数量后在系统添加入库系统记录为退还入库。

8.2材料库存查询

可以查询项目名称、退库班组、录入人员、起止时间查询材料退库的情况

8.3材料退库明细

系统可以自动生成台账明细，实时更新每一个材料的在库数量、在途数量、退料数量、领用数量。

9.1材料调拨

把某一项目材料调配到另一个项目使用，库管员在系统中办理材料调拨单。

填写调拨名称、调出项目、调入项目、日期等，材料明细填写材料名称、规格型号、单位、调拨数量等。

9.2材料调拨查询

根据调出项目、调入项目、录入人员、起止时间查询材料调拨情况。

9.3材料调拨明细

系统可以根据调入调出单据自动生成材料明细台账，支持相关关键词搜索，项目名称、材料名称、录入人员、时间等

10.1材料盘点（盘盈盘亏）

库管员可以根据自身需求对库存材料的清点盘算，把库存数量和系统中数据不平衡在库材料进行盘点处理，盘盈为正数、盘亏为负数。

填写盘点名称、盘点项目、仓库名称、盘点日期、明细表单录入材料名称、规格型号、单位、盘点数量。

10.2材料盘点查询

可根据项目名称、盘点人、起止时间查询盘点情况

10.3材料盘点明细

根据盘盈盘亏自动生成台账明细。

11.1供应商报表管理

可以定期查询供应商数据报表，材料供应商入库金额、结算金额、已支付款项金额、应付账款金额及合计数据；同时根据项目的基本概况，累计入库金额、结算金额、付款明细相关数据报表；也可以根据具体明细追溯到入库单、结算单、付款单，让供应商数据管理更简单、实现高效协同的供应商精细化管理。

12.1材料出入库汇总表

可以根据自身需求任意指定的项目名称、材料名称、起止时间、材料的入库数量、出库数量、退库数量、调拨数量、盘点数量及当前某种材料的项目库存结余数量，让管理层在公司办公室就可以实现远程了解到项目的材料发生及时的动态项目材料进出库情况。

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