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设备管理系统需求以及解决方案(设备管理系统需求以及解决方案怎么写)

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系统概述  利用条形码技术,实现从固定资产设备申购到报废的全生命周期可追溯管理。从前期的购置申请、计划、安装、验收、库房管理、台账管理等无形资产的账物管理,以及使用过程中的维修管理、保养管理,到最终的报废减少管理,实现设备的运营、监控、管理。

功能要求  要求提供招标管理、购置申请、购置计划、资产安装、资产验收、资产入库、资产出库、资产调剂、资产调拨、资产盘点、原值变动、累计摊销变动、资产改造、资产处置、卡片管理、付款管理等功能

详细要求  购置申请:要求根据医院需求实现固定资产采购申请管理。

购置计划:要求根据医院需求实现固定资产采购计划管理。

购置申请:要求根据医院需求实现固定资产采购申请管理。

购置计划:要求根据医院需求实现固定资产采购计划管理。

招标管理:要求实现整个招标管理流程,从论证、立项、招投标公示等过程。

资产安装:要求实现资产安装管理,包括资产编码、资产名称、规格、型号、品牌、生产厂商、安装数量、安装费用等安装信息的维护。

资产验收:要求支持固定资产验收管理,支持按验收项目逐项验收。

资产入库:要求支持固定资产入库管理,支持批量入库,支持房屋卡片式入库,入库自动生成卡片,支持入库维护资金来源。

资产出库:要求支持固定资产出库管理,支持批量出库,定向出库等功能。

资产调剂:要求实现不同层面的资产调剂处理。

资产调拨:要求支持集团化内部调拨,支持平价调拨、异价调拨。

资产盘点:要求实现资产盘点单据的新增、修改、删除等功能,支持PDA、手机等手持设备移动盘点功能。通过资产盘盈(盘盈申报和盘盈入库)、资产盘亏(盘亏申报和盘亏记录)等盘点结果准确反映医院固定资产分布情况。支持固定资产一物一码的二维码管理模式。

原值变动:实现固定资产原值增加、原值减少等功能。

累计折旧变动:实现固定资产累计折旧增加、累计折旧减少等功能。

资产改造:实现资产改造申报、资产改造记录、资产改造竣工等功能。

资产处置:资产报废处置、置换处置、出售出让处置、退货处置管理。

卡片管理:支持多资金来源管理。支持同一卡片多使用科室按照不同比例分摊折旧成本。支持查询卡片维修记录,支持上传资产照片,支持上传卡片相关附件。

付款管理:系统实现了发票管理、付款管理等功能。支持发票与入库单相关联,可以根据入库单直接生成发票,也可以后补发票。支持多种付款方式,支持分期付款等。

物资采购管理系统

系统概述  系统支持科室需求计划、仓库需求计划填报,采购计划可按照需求计划、安全库存等方式编制,采购订单可根据采购计划生成。

功能要求  要求提供可以从科室和仓库层面进行需求计划填报,采购计划可由需求计划生成、手工录入等方式进行编制、汇总、审核,采购订单能够由采购计划生成、汇总、审核,并对采购订单信息能够查询统计,订单执行情况进行分析等功能

详细要求  供应商管理:要求提供供应商相关信息维护及供应商附属相关信息维护;可添加证件分类、查询供应商证件信息,要求支持供应商评价功能。供应商信息维护、供应商资质证件管理,并能够对有效证件到期预警。

生产厂商管理:要求支持生产厂商信息及附属信息维护。

材料证件管理:要求支持可添加证件信息、证件分类、证件材料管理及证件材料查询。

科室需求计划管理:要求支持根据科室需求编制需求计划,提供编制、审核、汇总、查询等功能;仓库需求计划:根据仓储需求编制需求计划,提供编制、审核、汇总、查询等功能。

采购计划管理:要求支持采购计划可以由需求计划生成、手工录入、仓库安全库存基数生成等模式进行编制;支持定向采购功能;支持集团、医院集中采购、分别采购;支持大包装采购,支持拆包装采购;可以根据库存基数自动补货。

订单管理:订单编辑:要求支持手工录入添加订单、采购计划生成订单模式,并可对订单进行修改。

订单审核:要求支持对订单进行审核,能够核对修改供应商、数量、金额、到货日期等信息。

订单发送:要求支持订单发送到供应商平台,并微信、短信等方式提醒供应商及时送货

订单查询:要求支持能够查询订单信息,包括材料数量、金额、供应商信息等。

订单执行:要求支持能够查询统计订单执行跟踪情况。

采购协议管理

要求支持采购协议信息、协议临近到期提醒等信息设置;基础设置;协议类别设置,可设置协议编码、名称、时间、预警天数等信息;系统支持协议价格控制功能。

要求支持实现从科室需求、到采购计划、订单、供应商、资质信息、供应的全方位管理。有效追踪采购过程全程信息,提升采购效率,保证采购质量安全。与供应商平台协同工作,实现院内院外物流的全过程闭环管理。

要求支持支持集团化采购模式,实现集团化统一采购、带量采购,控制采购成本。

物资库存管理系统

系统概述  系统需满足基本的库存管理。包含:入、出、转、盘等基础业务功能。

功能要求  要求提供采购入出库、专购品入出库、材料移库的库存物资管理方式,提供盘点及材料库存分布查询、领用消耗查询。包括物料初始账、采购库房管理、分管库房管理、科室库房管理、专购品管理、网上请领、库存查询、发票管理、付款管理、期末结账等功能

详细要求  物资分类管理:要求支持将物资按照低值易耗品、卫生材料、其他材料、捐赠物资、药品等进行分类,能够自定义分类编码规则。材料财务分类:要求支持能够按照财务进行分类。

物资财务分类管理:要求支持物流按照财务要求进行分类设置,便于财务系统对接。

物资材料管理:要求支持物资材料的添加、修改功能;要求支持物资材料变更查询:要求支持实现物资材料相关信息变更的查询。一级采购库房、二级科室库房信息的添加、修改、查询等功能;库房变更查询:提供库房变更查询功能。

货位信息管理:要求支持将货位进行分类设置,如医疗用品类、针剂类、试剂类、药品类等;货位字典:货位字典设置,货位编码、货位名称、货位分类、所属库房等相关设置。要求支持库房货位管理,可建立货位分类、货位字典建立。

提供虚仓设置,要求支持满足只核算数量但不核算金额的存货的库存管理;仓库材料定义:支持设立材料与仓库的对应关系;仓库采购员设置:仓库采购人员设置;安全库存设置:可根据需要设置安全库存量。

期初管理:要求支持常备材料、代销材料的期初入库的添加、修改功能;期初记账:物资期初入库记账。

材料管理:材料入库:要求支持材料入库的添加、修改功能,可实现手工制单、配套表入库、按照订单导入、按照送货单入库等模式,支持材料按批号、批次入库。

材料退货:要求支持材料退货管理,可按照手工制单、入库单整单或者部分冲账模式进行退货

科室申领:要求支持科室根据需求申领物资,设置科室申领功能;科室申领(不按仓库):可实现科室不按仓库申领功能,支持定向出库。系统支持科室申领自动分拣功能。

科室申领审核:要求支持可单独、可批量审核科室申领申请,审核通过可批量生成出库单。

材料出库:要求支持可使用配套导入、历史使用导入、定向出库、自动冲账或者选择材料的方式选择材料出库。

要求系统支持科研支出功能,要求支持材料按批号、批次出库。

材料调拨:要求支持可添加、修改材料调拨单,使材料在一级库到二级库、二级库各仓库间能够调拨;系统支持集团内调拨功能。

库存管理:要求支持库存盘点:可添加、修改盘点信息,生成盘点汇总表,可查询仓库材料账面数。

库存查询:要求包括库存明细查询、供应商采购明细查询、入库明细查询、科室领用明细、出库明细查询、入库台账报表查询。

报表管理:要求支持材料库存汇总表设置、材料库存汇总表查询、科室出库查询表查询、出库明细汇总表查询;材料明细表查询、库存材料收发账表查询、库存材料收发账表(虚仓)查询;供应商采购汇总查询、科室及物资出库分类查询、按仓库、业务类型分的材料收发结存查询。

付款管理:要求支持按照入库单据添加、修改采购发票相关信息;支持按消耗情况付款;支持一张发票对应多张入库单,一张付款单对应多张发票,同时支持拆单付款;支持货票同行以及后补发票功能。

预警查询:要求提供安全库存预警、超高限预警、短缺货预警。

期末结账:要求系统支持按月结账,并支持分库房结账功能。

耐用品管理系统

系统概述  系统支持耐用品属性的物资按照耐用品模式管理,实现耐用品从入库到报废的全流程管理。

功能要求  要求提供期初数据录入、耐用品流转、耐用品报废、耐用品盘点、耐用品查询、耐用品定额管理等功能

详细要求  期初管理:要求支持可录入库房的耐用品期初、科室耐用品期初、可完成期初记账功能。

耐用品流转:要求支持可实现耐用品入库、耐用品库到库、库到科室、科室到科室流转的过程管理。

耐用品报废:要求支持可实现耐用品库房报废和耐用品科室报废等功能。

耐用品盘点:要求支持可实现耐用品库房盘点和耐用品科室盘点等功能。

耐用品查询:要求支持包括耐用品流转查询、耐用品明细账、全院耐用品数量分布、耐用品库存查询、耐用品收发存报表、耐用品报废明细表、耐用品五五摊销报表、耐用品领用查询等查询功能。

耐用品定额:耐用品定额数量管理。

医嘱消耗品管理系统

系统概述  为更好的取消“以领代耗”实现收费材料的“实耗实销”系统可以实现与HIS系统联通,实现根据HIS医嘱或者收费信息自动扣减科室二级库的材料。

功能要求  要求提供库房信息管理、医嘱核销、核销设置、核销查询等功能。等功能

详细要求  库房信息:要求支持能够建立科室二级库,实现物资从一级库房转移到科室库。

医嘱核销:要求实现与HIS系统连通,根据HIS系统的医嘱信息实现收费材料库存扣减;采用WEBSERVICE实时在线核销库存。

核销设置:要求实现仓库与科室对应、收费材料与HIS收费项目对照。

核销查询:要求支持对已经出库的材料可按照条码、材料信息查询病人信息、按照病人信息查询材料使用情况。

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