如何理解客户关系管理(CRM)?
一、不同时期的CRM概念不同1. CRM演变
客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)受到技术、市场和商业环境等因素的影响,在不同的时期经历了演变和发展:
早期阶段(1980年代-1990年代初):初期的CRM主要关注自动化销售流程,通过使用计算机系统来管理销售数据和客户信息。强调数据整合,希望通过整合不同部门的信息来提高业务效率。
1990年代中期:技术的进步和互联网的普及促使CRM逐渐演变为更加综合和全面的概念。引入了客户互动和服务的概念,强调建立更紧密的客户关系,实现更好的客户满意度。
互联网时代(2000年代初-2010年代初):互联网的兴起和电子商务的普及推动了CRM系统的在线化和网络化发展。强调通过在线渠道进行客户互动,包括电子邮件、社交媒体等,以提供更个性化的服务。
社交媒体时代(2010年代中期至今):社交媒体的盛行为CRM带来了新的挑战和机遇。企业开始关注在社交媒体平台上的客户反馈和互动。强调通过社交媒体进行客户参与,以更好地了解客户需求,解决问题,并增强品牌形象。
智能化和数据驱动时代(近年来):利用人工智能和大数据技术,CRM系统变得更加智能化,能够分析大规模的客户数据以提供更精准的预测和个性化服务。强调数据驱动的决策,通过深度学习和分析实现更高效的客户管理。
总体来说,CRM逐渐从简单的数据管理和销售自动化发展为一种全面的战略,注重建立长期、紧密的客户关系,并利用先进的技术手段提供更个性化、智能化的服务。
2. CRM的概念
CRM作为信息化领域的热门概念,自诞生来更是被多次定义,以下是一部分:
以上不管哪个维度的定义,其本质都大同小异,这里我们可以选择便于理解的维度去参考。
总之,对 CRM 概念的理解上,需要梳理清楚几个关键点:
3. CRM系统的基本构成
CRM系统的基本构成包括——
这些组件协同工作,使企业能够更好地理解、互动和满足客户需求,从而增强客户关系,提高效率并实现业务目标。
二、不同角色对CRM的理解不同1. 销售人员vs销售经理
很多销售人员都不是特别喜欢使用信息化软件,然而从销售经理的角度看,信息化又的确提升了团队的管理效率和业绩。追究这些矛盾的原因,无外乎几点:
数据只是存着不用、或者数据分析做个样子,这是销售员不能感受到数据价值的重要原因。销售经理在信息化过程中,应当考虑到如何将数据真正取之于销售、用之于销售,比如让销售人员可以通过数据避免撞单问题、快速解决客户信息查找问题、借鉴更多高价值的历史销售技巧等。
很多信息化系统一味地迎合管理层,很容易出现:领导很舒服、员工很麻烦的情况,比如系统使用起来卡顿/摸不着头脑、一套数据填几遍、填信息还要去登录电脑等。销售经理应当重视员工使用体验,从选型时就注意不要选用一些功能冗余、操作不便的系统。
信息化系统上线的初衷如果是为了监控销售员、而非赋能销售员,就很容易出现这个问题。销售经理在上信息化系统之前,应当以客户为中心,清晰认知到信息化管理的重点是客户、赋能重点是销售员,甚至提供给销售员自助设计系统的空间,则更容易打消销售员的疑虑。
总体而言,销售经理可能更强调CRM的全局战略价值,而销售人员更关注它在日常销售工作中的实际应用。然而,为了取得最佳效果,两者需要共同理解和支持CRM的实施。
2. 不同使用角色的核心痛点(1)老板/总经理
Excel制表费人费时费力:业绩、转化率做表周期长;数据不准、数据量大、不规范;
分析决策效果差:报表数据不及时、分析维度单一,难以及时定位真实问题,无法做出有效决策;
销售业绩难预测:没有规范、准确的数据,难以做未来的业绩预测。
(2)销售经理
客户资源分配难:Excel拆表的分配方式低效,客户资源分配不公平,导致员工有意见;
客户资源难盘活,利用率低:客户一次性分配,没有明确回收规则,导致转化难提升;
抢单撞单难解决:没有统一公开平台规范客户归属,抢单撞单没有合理的判定依据。
客户信息管理难、用户画像分不清楚:客户状态、画像标签数据混乱、难统计分析;
销售离职交接,历史信息丢失:老客户的信息、跟进情况丢失,交接后信息断层导致客户流失。
销售跟进、拜访过程监管难:微信群、Excel上报等方式统计工作量、跟进记录,真实性难保证;
销售跟进、拜访过程质量难把控:检查不方便,质量不达标造成客户资源浪费;
重要客户跟进、拜访计划难自动化:跟进任务线下难以监督统计,重要客户遗忘跟进。
业绩下降、目标完不成无从抓手:有哪些重点客户、项目均不知道,各个客户、项目在什么销售阶段不知道;
目标完成进度统计不实时:哪些团队、销售员的销售现状不乐观、问题在哪里不清晰;
回款明细不明晰、提醒弱:回款数据不明晰导致部门间沟通效率低,催款时间零碎。
(3)销售人员
数据管理、记录繁杂:疲于用Excel、易用性差的软件录入客户、跟进记录、业绩等数据,导致数据易遗失、不完整;
汇报困难:日/周/月报效率低,时常花费大量时间做报表、写周报。
销售需要快速反馈,绩效计算清晰:销售员的目标即签更多订单,领取更多绩效薪资;计算不清晰、反馈不及时导致不必要的沟通以及低积极性。
三、对不同客户来说,CRM不同1. 大客户管理
1897年,意大利经济学者帕累托发现:社会上20%的人占有80%的社会财富。后来这一法则被发现可以适用到很多领域,包括客户管理,具体解释为“一家企业80%的收益来源于20%的客户”,即20%客户创造了企业80%的收益。
由于20%的客户掌控着企业生存和发展的命脉,企业一般需要投入80%的精力到这20%的客户身上,同时我们称这20%的客户为“大客户”。
一般来说,每家企业都需要对客户按照一定的标准进行分级,以方便快速判断大客户。为了全面判断大客户,很多企业往往会通过多指标分类法筛选:
具体到采购环节,大客户一般容易具备如下特征:
判断大客户的重要工具——RFM 模型
RFM 模型来源于美国数据库营销研究所 Arthur Hughes,他们发现,客户数据库中有三个神奇的要素:最近一次消费 (Recency)、消费频率 (Frequency)、消费金额 (Monetary)。综合这三个维度,可以用于判断客户价值,也可以用作大客户衡量的一个工具:
举例:一个客户是最近1个月成交、消费金额为20000元、已经购买过4次,那么客户得分 =5*4+4*8+4*8=84,即 VVVVVIP 级用户。
RFM 工具通过CRM 的设计实现效果:
成交的关键——大客户拜访路径图
大客户的销售过程非常复杂,对销售的要求也比较高,在拜访大客户前后,推荐梳理好完整的大客户拜访路径图:
每访谈完一名客户,应当为客户建立完善的资料档案,并安排客户服务计划。可以有以下好处:
2. 中小客户
很多企业在面对创造80%利益的20%大客户时,很容易陷入狂热状态,具体表现为:无限度为大客户让步,不惜改变团队业务的发展规划,甚至是对剩余创造20%利益的小客户报以忽视的态度,导致团队短期内利益暴增,长期发展越来越困难。
事实上,除了二八理论,业界也存在长尾理论,核心观点为“非主流产品”虽然个体所占据的市场份额很小,但是由于市场数量庞大,其市场总额会超过“主流产品”,现在很多信息化产品在做定制化的工作,本质上也是为了满足企业信息化的“长尾需求”。
总之,大客户要重视,小客户也不能忽视,双向并进找到适合自己生存的方法才是最佳方案。
四、CRM客户管理系统痛点解决方案1. CRM系统核心功能介绍
标准的CRM管理功能,不仅能涵盖客户线索管理、商机管理、合同管理、销售协同管理、数据分析等功能,还支持企业根据自身需求进行定制化开发,满足企业的全方面需求。
提供从市场获客→线索分配→客户跟进→商机阶段管理→商务过程→售后管理全流程方案
接下来,我以我们公司的CRM系统为例来具体详细说明CRM的功能。
(1)市场获客
(2)线索分配
(3)客户跟进
(4)商机阶段管理
(5)商务过程
(6)售后管理
2. CRM系统的价值
(1)提升客户满意度
CRM系统整合客户信息并共享给公司内部员工,提供更个性化、周到的服务。这不仅能够增加客户满意度,还帮助企业建立积极的品牌形象和口碑,有助于长期客户关系的稳定与发展。
(2)降低企业成本
CRM系统通过科学的流程重新设计企业业务,减少不必要的重复工作和资源浪费,提高了资源利用率和客户管理的效率,从而降低企业成本,增强了竞争力。
(3)提升员工效率
CRM系统帮助企业业务流程实现自动化,减少手动操作,提高员工工作效率,使他们能够更专注于关键任务,发挥潜力,同时提升整体生产力和绩效水平。
(4)辅助科学决策
CRM系统拥有更全面的数据采集和分析功能,还支持智能决策,帮助企业管理层制定更明智的战略,优化资源配置,更好地适应市场动态。
数企外呼系统
在现代商业竞争激烈的环境中,建立紧密的客户关系对于企业的成功至关重要。传统的客户管理方式已经无法满足日益复杂的市场需求。数企外呼系统的智能CRM解决方案应运而生,为企业提供了更智能化、更高效的客户管理工具。本文将深入探讨数企外呼系统智能CRM如何为企业建立更紧密客户关系,实现客户关系管理的全面升级。
01
自动记录客户信息,提升数据准确性
数企外呼系统的智能CRM解决方案通过自动记录客户信息,极大地提高了数据的准确性和完整性。在通话过程中,系统会自动抓取客户信息,包括姓名、联系方式、交流历史等,并将其存储到CRM数据库中。与传统的手动记录相比,自动记录消除了人为因素导致的数据错误和遗漏。这使得客户信息更加准确可靠,销售团队能够更好地了解客户需求,提供更个性化的服务和产品推荐。
02
智能分析客户需求,优化销售策略
数企外呼系统的智能CRM解决方案不仅仅是简单地记录客户信息,还可以进行智能分析。通过对客户数据的综合分析,系统能够洞察客户的兴趣、偏好和需求。这使得销售团队能够更好地了解客户,制定更精准的销售策略。智能化的客户需求分析帮助企业预测客户行为,提前做好产品准备和服务安排,从而提高销售成功率。
03
自动化任务管理,提高工作效率
传统的客户管理可能需要销售团队手动设置提醒和任务,容易出现遗漏。数企外呼系统的智能CRM解决方案通过自动化任务管理,提高了工作效率。系统会自动创建任务提醒销售人员跟进客户,确保没有任何一个重要的销售机会被忽视。这种自动化的任务管理使得销售团队能够更好地组织工作,高效应对多个客户,提高工作效率和销售业绩。
04
实时报告监控,提升决策效能
数企外呼系统的智能CRM解决方案提供实时报告监控功能。销售团队可以随时查看销售进展、客户反馈和业绩数据等重要信息。这使得企业能够及时掌握市场动态,做出更明智的决策。实时报告监控帮助企业发现潜在问题和机遇,及时调整销售策略和资源配置,优化客户关系管理,提升决策效能。
05
个性化客户服务,增强客户满意度
智能CRM解决方案为企业提供了个性化客户服务的能力。通过智能分析客户需求和历史交互记录,销售团队可以更好地了解客户,提供更加贴心和个性化的服务。这增强了客户满意度,增加客户忠诚度,促进再次购买和口碑传播。因此,数企外呼系统的智能CRM解决方案不仅提升了客户关系管理效率,还为企业带来了更长远的商业价值。
数企外呼系统智能CRM解决方案
数企外呼系统智能CRM解决方案以其自动记录客户信息、智能分析客户需求、自动化任务管理、实时报告监控和个性化客户服务的优势,为企业建立更紧密的客户关系,实现客户关系管理的全面升级。如果企业希望提高客户关系管理效率,打造更紧密的客户关系,数企外呼系统智能CRM解决方案将成为您不可或缺的选择。利用数企外呼系统智能CRM解决方案的强大功能和支持,企业将能够更好地了解客户需求,提供更个性化的服务,从而赢得客户的忠诚与支持。