进销存管理系统的优势(进销存管理系统的优点)
1、库存更清晰更合理
库存的流转时时刻刻都在发生。通过进销存管理软件、库存物品的入库、出库、盘点、调拨等可以进行全面的管控,库存的数据可以不断动态更新。有的进销存管理软件,还提供库存预警,批次保质期预整等管理功能,公司可以合理安排进货频次,清仓商品,在确保库存成本最小化的基础上,避免库存的积压或短缺,实现业务的高效运转。
2、业务的发生实时记录
进销存管理软件详细记录每一件商品从进到出的全过程,不同岗位员工,如采购人员,销售人员,财务人员,老板会按照设置好的权限参与到软件的使用中。因此,每一件商品由谁进货、什么时间卖出、卖了多少钱、何种收银方式,所有的业务明细都是实时记录、事后可查询的。
3、客户/供应商之间的往来账款
做生意,最重要的一点就是收款,每个行业、每个商家有不同的游戏规则、月结,先收定金再付尾款各种结算方式,带来的问题就是账目混乱。用进销存管理软件,商家与客户,供应商之间的往来账款由系统自动核算,并目可直接导出或发送账单给对方。
4、可有效管理员工
每个岗位各司其职,明确分工,明确权限,才能提高业务效率。一般来说,采购人员只负责货品采购的工作,销售人员只负责货品销售户面的工作,财务人员只负责财务收支和账户管理,每个岗位的品工责任清晰,紧密配合,进销存软件可以配罟每个品工的权限,并可查看品工业绩排行,有效管理员工。
5、内部高效协同
技术领先的进销存软件可以满足电脑端和手机端数据实时同步,因此可以多人同时开单,多人一起录库存,业务效率因为各个环节的紧密配合大幅提升,以前,信息滞后,各个环节的配合十分拖沓:使用进销存管理软件,就能避免这些问题了。
6、数据统计更准确
进销存管理软件将自动统计各类报表。比如销售统计报告、进货统计报告、营业员业绩排行、热销排行,商品利润率排行,这些报表对于日常决策都是很重要的。
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