项目管理系统(项目管理系统软件)
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项目管理
启动项目
创建项目基本情况、项目基本信息、项目名称、项目编号、项目额度、项目明细、项目阶段、项目里程碑。里程碑 可根据项目实际情况自定义配置监控和管理里程碑中的关键任务, 确保任务的成功执行及项目推进 ,以管理执行层任务 。
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项目生命周期管理
定义项目生命周期的流程,包括所有可能的状态和工作流操作,可针对每种项目类型分配不同的生命周期工作流
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创建项目管理类任务
创建风险名称、问题描述、财务情况、客户 满意度等监控管理任务 可灵活定义管理任务的类型和工作流程 。
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项目状态的移交管理控制
项目管理任务可与项目状态和里程碑紧密关联,可是查看里程碑状态,关键任务完成情况。里程碑可定义项目状态变更的关键活动检 查表,一个项目只有当成功完成检查表上的所有管理任务,才能被移交到新的状态
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里程碑管理及审批
里程碑计划日期可与项目状态相关联项目开始时,可随意修改里程碑的计划日期一旦项目批准后,里程碑日期就被锁定并且变成只读如需变更项目里程碑日期,须按照项目定义的流程来 发起申请并获批准。
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项目计划
项目计划
项目经理在本项目管理系统中制定项目计划,可以将项目的需求、任务全部纳入到项目计划中,将每个任务责任到人,能实现任务派工。
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项目规划
填写项目计划 项目立项,明确项目目标 确定项目周期,项目成员
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协调资源配置
实现人员派工调度表,能够查看人员的空闲时间和任务安排。
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风险管理
填写风险管理表单,主要包括:风险建立、分类、风险应对方案、风险级别。
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风险处理跟踪
风险处理跟踪登记。
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风险和具体项目关联
风险可以和具体的项目关联,根据风险的级别,来填写风险的影响力。通过不断的风险积累来形成完整的风险库,保障项目的正常进行。
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问题管理
问题管理
问题管理模块用于管理和跟踪项目中遇到的各种问题。将问题的描述、严重程度、优先级、责任人、期望解决时间等信息提交到系统;问题责任人负责跟踪和解决该问题;责任人解决过程中,可以将解决方案和计划完成时间更新到系统;问题解决后,在系统上关闭该问题。
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问题管理
包括问题提交、问题跟踪、问题解决、问题关闭等内容。
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问题升级
责任人如果自己解决不了该问 题,可以将问题提交给领导或者 其他人员协助解决。
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评审管理
评审管理
评审管理模块用于评审项目中的各项活动。评审分为技术评审和管理评审:技术评审包括文档评审、代码评审等;管理评审包括 计划评审、变更评审、预算评审等。以上评审内容以附件形式上传。评审流程包括评审申请、评审人评审、主评审人审批、评审结束等
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变更管理
变更管理
变更申请内容包括变更原因,变更方案等。时将变更的内容通知给所有干系人,保证变更实施后的结果得到一致的执行。
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版本管理
登记业务系统、版本差异、需求条目差异情况。
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供应商 / 外包管理
供应商 / 外包管理
提供供应商基本信息管理、资质上传。通过数据报表分析,可快速实现供 应商、服务合同的查询。从供应商基本信息入库、供应商资质审核流程的管理。
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供应商入库
对供应商的基本信息进 行分类管理。对供应商的基本信息进行不定期人为维护。
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供应商信息维护
供应商信息维护包括供应商信息维护、供应商资质审核、供应商状态跟踪、供应商信息查询等内容
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人员管理
人员管理包括人员基本信息维护、个人经历、工作经验。
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外包人员考勤管理
实现外包人员考勤记录表以附件形式上传。
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预算/合同管理
预算 / 费用管理
预算管理用于管理项目中的各项预算。可以发起预算评审,由相关部门进行评审。费用管理用于管理和跟踪由公司付费的费用,例如物料采购、设备采购、合同执行等。费用申请人提交费用申请,项目经理审核,审核通过后财务结算,结算完成关闭。预算管理包括预算申请、预算评审、预算审批等功能费用管理包括费用申请、费用审批、财务结算、费用统计等功能
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合同管理
括采购合同管理和销售合同管理。对合同进行分类统计和管理,统一管理公司内部的合同。包括合同的新建、合同付款比例的设置、合同预警级别的设置。
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合同和具体项目关联
合同可以和具体的项目关联,可以根据项目的 实际商务执行情况设置付款比例。
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审查审计管理
审计 / 审查管理
登记质量审计/审查表,包含审计时间、内容、审计结果、备注。
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审计成果
登记审计成果表,填写审计建议、整改内容、审计成果。
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跟踪和管理各类检查工作
登记工作检查表包含检查时间、内容、结果、检查建议。可建立检查审批。
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协同办公
工时和绩效管理
以附件的形式上传工时和员工绩效。可以实现审批。
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日报/周报/季报
工时和项目任务挂钩,为项目成 本统计提供客观准确的数据 系统自动汇总形成周报/双周报/ 月报/季报等
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需求管理
填写需求管理表,包含管理需求、功能点、项目/产品的创意,需求规划、需求分解、需求评审、变更管理、版本管理、以及和需求相关的技 术设计文档。
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需求管理
各种附件上传留存。
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任务管理
填写任务管理表,包括需求实施任务、功能开发和产品缺陷修复等。
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全方位了解任务信息
包括任务优先级、任务进度、任务负责人、已花费时间、剩余时间、任务完成百分比等。
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任务关联
包括任务与上游需求关联。
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任务跟踪
填写项目任务跟踪表,包含时间、内容、进度、时间预警、备注等
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项目预警
登记项目预警表,填写项目进度、目延期情况说明、项目计划、实际完成情况。
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工作流管理
可自定建立工作流程并实现审批。
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多种任务管理
填写任务登记,包含开发任务、技术评审/ 集成 测试/ 系统测试/ Bug、PPQA 审计问题、风险因素、干系人活动等。
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测试管理
测试管理
填写测试登记表。包含测试用例的创建、计划和执行、再到缺陷提交和解决。
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测试结果
登记测试结果。包含测试时间、结果、备注。
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产品发布测试计划
填写产品发布测试计划。包含时间、计划内容、预期结果、责任人。
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测试管理
登记测试 时间,记录测试内容及结果。
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缺陷管理
登记缺陷管理,缺陷名称、解决方案、备注。
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缺陷反馈/缺陷修复
可实现对缺陷的查询。
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缺陷列表
包括缺陷类型填写、缺陷基本信息、缺陷反馈、缺陷类型、缺陷跟踪、缺陷修复、缺陷验证等功能。实现缺陷管理列表。
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知识和文档管理
知识和文档管理
将项目管理中的最佳实践和知识的积累放到知识库中管理,通过查询和链接,让知识积累在项目进展的各个阶段得到有效的利用。静态资产包括了方针、开发实施标准、开发指南、历史度量数据等; 动态资产包括了工作流 、项目计划模板、任务模板等。
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个人中心
个人工作中心
本项目管理系统提供可配置的个人工作中心,允许用户根据不同的项目和工作类型,灵活展现个人工作台。用户可快速了解自己负责的待办事项/需求/任务和缺陷,及时处理紧急事件。通过点击各待办事项,员工可直接进 入关联模块对各工作项进行详细操作。个人信息汇总跨项目显示个人所负责的所有需求/任务/缺陷信息,可快速访问不同状态的信息。
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统计报表
统计报表
本项目管理系统可实现项目、供应商、产品缺陷的数据报表。提供多种形式报表包括列表、柱状图、饼图、趋势图等。
本文来源:运筹软件,联系时请告知是在CRM论坛看到的。《项目管理系统》