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项目管理系统(项目管理系统软件)

CRM资讯 147
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项目管理

启动项目

创建项目基本情况、项目基本信息、项目名称、项目编号、项目额度、项目明细、项目阶段、项目里程碑。里程碑 可根据项目实际情况自定义配置监控和管理里程碑中的关键任务, 确保任务的成功执行及项目推进 ,以管理执行层任务 。

2

项目生命周期管理

定义项目生命周期的流程,包括所有可能的状态和工作流操作,可针对每种项目类型分配不同的生命周期工作流

3

创建项目管理类任务

创建风险名称、问题描述、财务情况、客户 满意度等监控管理任务 可灵活定义管理任务的类型和工作流程 。

4

项目状态的移交管理控制

项目管理任务可与项目状态和里程碑紧密关联,可是查看里程碑状态,关键任务完成情况。里程碑可定义项目状态变更的关键活动检 查表,一个项目只有当成功完成检查表上的所有管理任务,才能被移交到新的状态

5

里程碑管理及审批

里程碑计划日期可与项目状态相关联项目开始时,可随意修改里程碑的计划日期一旦项目批准后,里程碑日期就被锁定并且变成只读如需变更项目里程碑日期,须按照项目定义的流程来 发起申请并获批准。

6

项目计划

项目计划

项目经理在本项目管理系统中制定项目计划,可以将项目的需求、任务全部纳入到项目计划中,将每个任务责任到人,能实现任务派工。

7

项目规划

填写项目计划 项目立项,明确项目目标 确定项目周期,项目成员

8

协调资源配置

实现人员派工调度表,能够查看人员的空闲时间和任务安排。

9

风险管理

填写风险管理表单,主要包括:风险建立、分类、风险应对方案、风险级别。

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风险处理跟踪

风险处理跟踪登记。

11

风险和具体项目关联

风险可以和具体的项目关联,根据风险的级别,来填写风险的影响力。通过不断的风险积累来形成完整的风险库,保障项目的正常进行。

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问题管理

问题管理

问题管理模块用于管理和跟踪项目中遇到的各种问题。将问题的描述、严重程度、优先级、责任人、期望解决时间等信息提交到系统;问题责任人负责跟踪和解决该问题;责任人解决过程中,可以将解决方案和计划完成时间更新到系统;问题解决后,在系统上关闭该问题。

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问题管理

包括问题提交、问题跟踪、问题解决、问题关闭等内容。

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问题升级

责任人如果自己解决不了该问 题,可以将问题提交给领导或者 其他人员协助解决。

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评审管理

评审管理

评审管理模块用于评审项目中的各项活动。评审分为技术评审和管理评审:技术评审包括文档评审、代码评审等;管理评审包括 计划评审、变更评审、预算评审等。以上评审内容以附件形式上传。评审流程包括评审申请、评审人评审、主评审人审批、评审结束等

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变更管理

变更管理

变更申请内容包括变更原因,变更方案等。时将变更的内容通知给所有干系人,保证变更实施后的结果得到一致的执行。

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版本管理

登记业务系统、版本差异、需求条目差异情况。

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供应商 / 外包管理

供应商 / 外包管理

提供供应商基本信息管理、资质上传。通过数据报表分析,可快速实现供 应商、服务合同的查询。从供应商基本信息入库、供应商资质审核流程的管理。

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供应商入库

对供应商的基本信息进 行分类管理。对供应商的基本信息进行不定期人为维护。

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供应商信息维护

供应商信息维护包括供应商信息维护、供应商资质审核、供应商状态跟踪、供应商信息查询等内容

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人员管理

人员管理包括人员基本信息维护、个人经历、工作经验。

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外包人员考勤管理

实现外包人员考勤记录表以附件形式上传。

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预算/合同管理

预算 / 费用管理

预算管理用于管理项目中的各项预算。可以发起预算评审,由相关部门进行评审。费用管理用于管理和跟踪由公司付费的费用,例如物料采购、设备采购、合同执行等。费用申请人提交费用申请,项目经理审核,审核通过后财务结算,结算完成关闭。预算管理包括预算申请、预算评审、预算审批等功能费用管理包括费用申请、费用审批、财务结算、费用统计等功能

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合同管理

括采购合同管理和销售合同管理。对合同进行分类统计和管理,统一管理公司内部的合同。包括合同的新建、合同付款比例的设置、合同预警级别的设置。

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合同和具体项目关联

合同可以和具体的项目关联,可以根据项目的 实际商务执行情况设置付款比例。

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审查审计管理

审计 / 审查管理

登记质量审计/审查表,包含审计时间、内容、审计结果、备注。

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审计成果

登记审计成果表,填写审计建议、整改内容、审计成果。

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跟踪和管理各类检查工作

登记工作检查表包含检查时间、内容、结果、检查建议。可建立检查审批。

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协同办公

工时和绩效管理

以附件的形式上传工时和员工绩效。可以实现审批。

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日报/周报/季报

工时和项目任务挂钩,为项目成 本统计提供客观准确的数据 系统自动汇总形成周报/双周报/ 月报/季报等

31

需求管理

填写需求管理表,包含管理需求、功能点、项目/产品的创意,需求规划、需求分解、需求评审、变更管理、版本管理、以及和需求相关的技 术设计文档。

32

需求管理

各种附件上传留存。

33

任务管理

填写任务管理表,包括需求实施任务、功能开发和产品缺陷修复等。

34

全方位了解任务信息

包括任务优先级、任务进度、任务负责人、已花费时间、剩余时间、任务完成百分比等。

35

任务关联

包括任务与上游需求关联。

36

任务跟踪

填写项目任务跟踪表,包含时间、内容、进度、时间预警、备注等

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项目预警

登记项目预警表,填写项目进度、目延期情况说明、项目计划、实际完成情况。

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工作流管理

可自定建立工作流程并实现审批。

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多种任务管理

填写任务登记,包含开发任务、技术评审/ 集成 测试/ 系统测试/ Bug、PPQA 审计问题、风险因素、干系人活动等。

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测试管理

测试管理

填写测试登记表。包含测试用例的创建、计划和执行、再到缺陷提交和解决。

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测试结果

登记测试结果。包含测试时间、结果、备注。

42

产品发布测试计划

填写产品发布测试计划。包含时间、计划内容、预期结果、责任人。

43

测试管理

登记测试 时间,记录测试内容及结果。

44

缺陷管理

登记缺陷管理,缺陷名称、解决方案、备注。

45

缺陷反馈/缺陷修复

可实现对缺陷的查询。

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缺陷列表

包括缺陷类型填写、缺陷基本信息、缺陷反馈、缺陷类型、缺陷跟踪、缺陷修复、缺陷验证等功能。实现缺陷管理列表。

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知识和文档管理

知识和文档管理

将项目管理中的最佳实践和知识的积累放到知识库中管理,通过查询和链接,让知识积累在项目进展的各个阶段得到有效的利用。静态资产包括了方针、开发实施标准、开发指南、历史度量数据等; 动态资产包括了工作流 、项目计划模板、任务模板等。

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个人中心

个人工作中心

本项目管理系统提供可配置的个人工作中心,允许用户根据不同的项目和工作类型,灵活展现个人工作台。用户可快速了解自己负责的待办事项/需求/任务和缺陷,及时处理紧急事件。通过点击各待办事项,员工可直接进 入关联模块对各工作项进行详细操作。个人信息汇总跨项目显示个人所负责的所有需求/任务/缺陷信息,可快速访问不同状态的信息。

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统计报表

统计报表

本项目管理系统可实现项目、供应商、产品缺陷的数据报表。提供多种形式报表包括列表、柱状图、饼图、趋势图等。

本文来源:运筹软件,联系时请告知是在CRM论坛看到的。《项目管理系统》