项目管理平台需求以及解决方案(项目管理平台需求以及解决方案怎么写)
前期管理
报建管理
土地手续管理
办理土地资料附件上传,内部审核。
规划报批管理
规划报批资料上传,内部审核。
施工报建管理
施工报建资料上传,内部审核。
费用管理
报建过程费用申请提交,内部审核流转
融资管理
项目融资方案管理
结合项目实际情况,准备融资资料,制定融资方案,公司内部审核
融资贷款进度管理
按照公司贷款流程设置相应进度节点,每个阶段上传相应文件、资料,审核,可实时了解项目融资进度,如:准备融资资料、填写融资计划书;根据情况寻找相应的资金渠道;递交申请受理调查项目评估;核实、双方协商方案;补充资料;核查;审批;办理手续 (签署合同/办理抵押);资金接收;按时归还本息;还清解押。资金到位后设置提醒,相应部门、职务收到提醒信息。
融资协议管理
融资协议上传、审核
融资付款调整单
融资付款调整信息添加,审核,审核通过后提示相应人员处理。
融资付款会签单
会签过程实现流程可视化管理。融资付款按照需求设置会签流程,相应人员接收会签提醒,录入会签意见内容。
合作方管理
合作档案维护管理
合作方基本信息,资质文件上传审核,根据具体情况进行资信评级。信息库定期更新、维护。
合作方咨询管理
合作方咨询信息登记,可按项目名称,合作方名称,咨询类型管理、查询。合作方公司提供账号,发起咨询任务派工,第三方接单,任务完成后公司内部审核,审核不通过可驳回重新上传优化方案
合同/协议管理
委托合同/协议内容上传、审核,建立统一数据库,可按类型、项目等信息管理查询。
付款管理
关联合同/协议进行付款申请、审批
付款/收款管理
关联合同/协议进行收款申请、审批
项目立项管理
项目立项
项目基本信息录入基本信息,包含项目编号、项目名称、项目类型、项目投资预算、项目建设内容、项目目标等信息。公司内部进行可行性研究审核。
项目计划管理
项目计划
项目的实施方案及总体计划、工期计划、成本 (投资) 计划、资源计划等信息上传内部审核,审核过程中优化信息修改。
项目组织管理
项目组织搭建
项目组织机构设置、人员组成任命、各方面工作与职责的分配、项目管理规程的制定,公司内部审核
项目招标管理
供应商管理
供应商类型、基本信息、资信评级等,定期进行信息维护,更新。
资格预审、招标文件编制
招标牵头部门组织有关部门根据项目的特点和需要,进行资格预审、招标文件编制。可进行工作任务协助申请、交办以及招标文件审核
发布预审公告
招标文件审核通过后,发布招标预审公告。供应商手机端自动生成推动消息。
资格预审
投标前对获取资格预审文件并提交资格预审申请文件的供应商进行资格审查。
发标
资格预审合格的供应商发放招标文件,供应商端口实时提醒。
接收投标文件
供应商上传投标文件,投标文件下载、查询。
评标专家建档
按照专家职称、年龄、职业资格、需回避单位、需回避专家等信息进行建档、维护
抽取评标专家
每个项目投标专家信息登记。
开标
开标过程信息登记,参与投标供应商、各供应商报价等,开标过程所有文档信息录入、上传。评标委员会录入评标得分。选择可查阅人员进行查询。
定标
录入由评标委员会推出的中标候选人
发布中标通知书
中标通知书上传、登记
合同管理
中标合同录入,上传、审核
项目投标管理
投标前期管理
投标部门组织有关部门根据项目的特点和需要,投标标文件编制以及相应资料准备。可进行工作任务协助申请、交办以及招标文件审核
投标信息管理
项目中标单位、中标金额等信息登记
投标费用管理
投标过程中费用申请、审核;投标保证金设置退回时间提醒,退回信息录入、审核。
设计管理
工程设计服务任务发起、审核,工程设计任务完成后,设计图纸方案上传,审核。第三方咨询公司提供账号,发起咨询任务派工,第三方接单,任务完成后公司内部审核,审核不通过可驳回重新上传优化方案。定稿后设计文档按照文档类型录入文件档案管理模块中存档。
征拆管理
征地拆迁资料管理
录入每户征地资料,征地类型,赔偿金额,特殊信息说明,提交公司内部申请,征地补偿信息调整。
征拆进度管理
按照公司征拆流程设置相应进度节点,每个阶段上传相应文件、资料,审核,可实时了解项目融资进度,实时进度以甘特图形式呈现。
征拆送审管理
征拆送审资料上传、内部审核。
BIM建模信息管理
BIM建模信息录入、上传、审核
征拆补偿支付管理
征拆补偿支付提交申请、审核。
放款管理
放款申请、审批
资金到位通知单
资金到位后,录入资金到位通知单,审核后,设置相应部门提醒。
房屋安置管理
安置信息资料上传提交,审核。
建设期
施工单位管理
施工单位信息维护施工单位基本信息、资信评级等,定期进行信息维护,更新
合同管理
合同信息录入,内部审核;包含合同的基本概要信息外,可自动计算关联费用、体现当前执行状态,结算情况、发票情况,质保期到期提醒。
文件档案管理
设置档案目录、归档年限、存档路径,对内部档案进行电子化管理,可上传档案扫描电子档,并能进行综合管理。 按照项目以及文件类型资料上传,实现针对工程的图纸、图片、视频、外购设备手册、指南等信息管理。提供相关附件的上传下载功能。 储存工程验收的相关资料。包括竣工接收证明、工程验收证书、交接证明等。图文资料分享、可针对不同部门、人员设定查询、下载、复制等权限。
项目进度管理
设置项目进度节点和截止日期,实现对工程施工计划信息管理功能。提供施工计划附件上传、下载功能。提供施工计划的项目阶段/里程碑/任务管理,使用甘特图展现,并能根据计划时间提醒。设置关键节点、实际进度与计划进度对比、进度滞后提醒;项目实施单位可根据预设的项目建设清单和目标完成时间计划,按月添加建设阶段进度信息(本期和累计到位资金、本期和累计完成资金、本期和累计支付资金、项目建设进展情况、项目质量情况、生产安全情况、备注等),可导出。项目验收:对项目完成结果按照合同内容进行验收,对验收结果进行记录,对项目结项进行管理、并对项目完成情况进行评价。项目执行分析:按年度对新建和在建项目按类型、资金来源、规模等进行统计、分析,以图表的形式进行展示
工程变更管理
工程变更申请表(施工、监理签署意见、附造价分析表等信息)上传审核,选择相应项目,自动获取施工合同名称,对应的施工合同编号、项目名称
工程进度反馈
合同签订、施工许可证、进场施工等工程进度信息反馈,上传开工令、开工时间(实际开始时间)、上传竣工验收证书、证书的验收时间等信息。工程交接也是登记交接记录,上传交接文件附件
成本管理
资金计划管理
按照项目具体情况录入资金计划信息,提交公司内部审核
成本管理
公司费用支出关联具体项目,汇总生成成本明细。按照每个项目设置预警线,超出具体金额生成预警提醒,同时费用支付报销时,生成提醒。
质量管理
工程质量控制过程中就其中发现的问题,进行拍照上传。监理发现问题拍照发给施工方,抄送公司相应部门或公司管理部门发现问题拍照发给施工方,抄送监理方---施工方看到问题整改上传,监理方和管理方确认整改完成。可通过PC、APP端处理
质量控制
在施工现场由监理方和甲方拍照上传问题,派送整改工单,提交施工方整改,整改单验收登记。
安全生产管理
施工前施工人员安全学习过程登记上传;工程安全文明施工管理管理过程中,并就其中发现的问题,进行拍照上传。监理发现问题拍照发给施工方,抄送公司相应部门或公司管理部门发现问题拍照发给施工方,抄送监理方---施工方看到问题整改上传,监理方和管理方确认整改完成。
工程设计服务管理
根据项目实施需求,进行工程设计变更内容提交,审核。第三方咨询公司提供账号,发起咨询任务派工,第三方接单,任务完成后公司内部审核,审核不通过可驳回重新上传优化方案。定稿后设计文档按照文档类型录入文件档案管理模块中存档。
采购管理
采购计划
采购计划登记、上报、批准后即可采购。
采购合同基本信息
采购合同基本信息(合同金额、乙方、合同编号等,合同上传即开始采购)和合同附件,除基本信息外还有收货提醒、付款情况、发票信息等。
采购状态
按照采购处理信息,自动更新采购状态,已完成,未完成等
采购入库
采购到货质检合格后关联相应采购合同入库登记。入库单打印。
风险管理
根据企业上报的季度,月份信息生成相应风险管控表,由财务人员主观核定。对识别出来的风险事项进行定性、定量分析,确定风险概率及影响程度。同时建立风险评估准则、缺陷认定标准,实现不同业务的风险评估。风险事件库:根据风险评估显示情况,记录风险事件。风险事件处理办法:建立风险事件库、符合自身业务特性的风险评估准则、风险认定标准,实现对不同业务流程风险的分类管理需求。
验收管理
阶段验收管理
施工方或内部部门验收发起,审核,不合格信息驳回。
竣工管理
工程完工后由公司组织施工方、监理方、设计方等相应验收资料上传,内部审核;完成审核后提交给相应主管部门验收。验收通过后,上传验收文件。
运行期管理
运维单位管理
运维单位基本信息、资质录入上传、内部审核、信息维护
运维系统管理
建筑房产管理
楼宇、楼栋、房间、车库、车位信息维护更新。
项目资产管理
将各类设施、设备资产进行统一管理,建立基础台帐信息:包括 设备的名称、编码、型号 / 规格 / 材质、单价、供应商、制造厂、对应 备件号、采购信息,如采购日期、采购单价、保修信息、专业、类型 / 类别等。
资产维修管理
资产维修登记,提交,负责人接单后维修信息反馈,审核
资产维修统计
按照资产类型、名称、维修次数、产生费用等信息统计
资产生命周期管理
通过从采购、入库、维修、借调、领用、分配、定位、折旧、报 废、盘点,实现设备资产全生命周期管理
运维管理
设施设备巡检管理:设备巡检计划设置、定期巡检提醒、巡检信息登记、上传
设备维修保养计划:设备维修保养计划设置、定期维修保养提醒、巡检信息登记、上传
工单管理:按照运维需求设置工单类型,工单提交,审核,处理后反馈信息登记、附件上传。
工单统计:工单类型、处理状态等信息统计分析
综合模块
财务管理
项目概算表
项目概算信息导入、添加
投资控制管理
按照项目名称获取项目进度信息、成本信息、质量信息等,生成多维视图数据汇总表
月资金计划管理
月收入、支出计划表申请、审批;实际执行数据录入
支付管理
支付计划提交、汇总、审核
费用申请申请单
按照具体情况设置费用申请类型,根据不同类型以及审核条件设置审批流程,提交后进行审核流转。工程项目涉及的所有费用,可根据项目实际情况,按月度、季度、年度等时间填写各项目实际发生的各项费用,方便工程在后续某个节点或完工时的统计与分析。
费用报销申请单
按照具体情况设置费用报销类型,根据不同类型以及审核条件设置审批流程,提交后进行审核流转。工程项目涉及的所有费用,可根据项目实际情况,按月度、季度、年度等时间填写各项目实际发生的各项费用,方便工程在后续某个节点或完工时的统计与分析。
费用支出管理
费用支出信息登记、申请、审批
支付会签单
按照具体需求设置会签流程,提交后,按照流程设置相应人员收到会签提醒,录入会签意见,整个会签流程进行可视化管理
备用金借款
备用金借款录入、提交、审核
差旅报销
差旅报销单录入、单据上传,根据实际单据审核,录入核销金额。
税款支付管理
税款支付登记、申请、审批
工程结算
竣工后工程结算线上审批,结算信息登记。
现金银行流水
登记现金、各银行账户的资金收支流动情况。
收支流水分析
主要针对各科目类型的收支统计分析。
收支账户管理
各账户信息及期初余额的设定。
应收账款明细
合同应收款、预收款、账龄分析等。
应付账款明细
合同应付款、预付款、账龄分析等。
经营状况汇总表
按照时间录入经营分析报告,内部审核;按权限查询
物品资产管理
采购入库:包含 编号、仓库、经手人、采购明细(品名、规格、单位、数量、单价、金额),封存自动添加库存余量。采购入库的时候可以对要采购的物品进行分类以及模糊查询等功能。
物品资产现状:包含 编号、仓库、经手人、采购明细(品名、规格、单位、数量、单价、金额),封存自动添加库存余量。采购入库的时候可以对要采购的物品进行分类以及模糊查询等功能。
其他入库:记录编号、仓库、经手人、事由,入库明细信息(品名、规格、单位、数量、单价、金额),封存自动添加库存余量
物品破损:记录编号、仓库、损坏人、事由,破损明细信息(品名、规格、单位、数量、单价、金额)封存后自动减少库存余量
物品库存统计:统计品名、规格、仓库、数量、单价(元)、金额等信息,可对库存产品进行多维度统计,以及可以通过高级筛选功能对统计的内容进行更细致的统计。包括对统计出来的内容进行打印、导出等功能。统计功能支持表格和多种图标的方式对信息进行展示,也可自定义设置统计参数、和根据不同业务设置不同的统计模板
董事会管理
工商手续管理
工商信息管理:公司工商注册信息登记、证照信息上传
工商信息调整:工商修改信息公司内部的申请审批;修改后信息调整、维护。
公司章程管理
公司章程制定、修改、新增;章程内部审核;按照类型上传、查阅
股东月报
财务报表信息、人事调动等上传、审核
人事任命
人事任命信息录入、内部审核,审核后,建立人事任命档案库;与项目相关的人事任命,在项目文档管理中作为项目文档管理。
会议纪要
会议时间、地点、与会人员、议题、会议内容登记
法律咨询
按照咨询类型设置目录、存档路径、问题详情等信息,对法律咨询进行电子化管理
公文管理
公文拟稿
对内部所发公文进行拟稿,拟稿后交由相关负责人进行审核修订。
公文签发
公文审核过后,签发,进行二次审批。
公文封发
公文审核通过,进行封发操作,发送到各个部门。
收文登记
对公文进行收文登记,入公文档案。
公文传阅
各部部门内部进行公文传阅
公文模板
系统提供公文固定模板,公文制作可直接套用该模板
协同办公
日程计划总结
每天软件操作自动生成日志。通过项目管理、年度投资计划模块录入数据的无缝关联,保证日志内容的原始型、真实性、可靠性
周报计划总结
每周工作完成报告及下周工作计划,领导可予以批复指导。
月报计划总结
每月工作完成报告及下月工作计划及各种量化考核指标的下达,领导可予以批复指导。
工作申请汇报
个人的出差、请假及其他工作报告的申请,默认上报其直属领导,也可自定义审批流程。
申请汇报批复
部门领导或高层管理者针对上报的申请予以批复指示,或各流转部门签署意见。
办公用品申请
按照具体流程设置审批节点,用品申请、审批。
印信、证照管理
印信、证照按照类型,设置档案库,印信、证照信息维护、上传。
印信、证照使用申请,需借出的设置归还时间进行归还提醒,归还后登记实际规还时间。
公告通知
日常事务及各种规章制度下发给不同部门、人员。系统不断提示其阅读直至阅览完成。
共享文档
各种图文资料分享、可针对不同部门、人员设定共享。
短信群发
各种提醒可以通过短信使手机与电脑软件同步、或快速发布一些公告通知、群发销售广告等。
车辆信息管理
车辆购置信息、保养信息、投保信息、年检信息等。
出车信息管理
各部门人员的车辆使用情况,行驶里程、油耗登记等。
物品资产管理
固定资产、办公耗材的采购、发放、使用情况。
车辆信息统计
各部门人员的车辆使用情况,行驶里程、油耗等统计分析。
会议管理
会议室管理:对会议室的基本情况进行记录,方便人员根据会议室情况选择会议室
会议室申请:按不同岗位、科室设置会议审批流程,会议前对会议室进行申请,申请成功后,会有相关人员布置会议室。
会议日历:直观展示会议安排及各个会议室的使用情况。
会议总结:会议过后,填写上传会议纪要相关领导可查看会议情况
内部通讯录
根据员工档案自动生成、更新的各部门员工通讯录。
工作交办管理
领导给多人下发工作部署,接到任务者完成过程回复,下发人可对其考评。
考勤签到
支持手机端实时拍照考勤
人力资源
岗位职责管理
岗位职责、任职要求等。
职位招聘管理
职位招聘要求,媒体发布情况等。
招聘面试管理
招聘面试登记、上岗通知等。
员工考勤管理
员工考勤登记统计。
员工档案管理
员工人事档案、任职业绩等。
日志模板设置
可按不同部门、职务设定不同的日志模板、周报模板、月报模板及量化考核指标等。
薪资统筹管理
薪资发放自动计算,基本工资、业务提成、考勤扣款、奖金、所得税等。
员工培训管理
员工技能培训、学习过程的登记管理
福利分发管理
福利采购、发放情况
员工档案分析
员工档案学历、年龄、婚姻状况等分布情况。
招聘效果分析
主要考察不同应聘来源的人员数量及质量情况。
薪资发放统计
各部门、人员的薪资组成及发放情况。
每日绩效统计
每日绩效考核评分的统计分析
每周绩效统计
每周绩效考核评分的统计分析
月度绩效统计
每月绩效考核评分的统计分析
员工绩效分析
针对不同部门、人员进行量化指标的统计分析。
系统设置
系统基础配置
基础信息的配置
场景定制管理
可按不同职务配置不同软件使用场景
部门组织管理
公司各部门组织架构管理,体现各人员的权限隶属关系。
岗位权限管理
各岗位角色功能权限设定,软件各功能以此设定进行权责分配
员工岗位调配
员工部门、岗位调配、权限设定。
产品信息管理
公司经营各产品、规格、售价、最低售价、采购价的设定
审批流程管理
审批流程的设定
系统数据维护
数据备份、还原、压缩及垃圾数据的清理等。
数据资料移交
离职员工资料移交,可以只转交选定功能信息,平滑过度资料交接。
用户登录日志
员工登录软件历史记录,包括姓名、登录时间、地点、离开时间、及当前在线人数等。
广域网插件
外网登录的插件
登录及标题LOGO
系统登录页面的登录页的图片和LOGO图片以及系统的时间日期格式显示、系统各操作页面的配色方案等设置。
单点登录
多个系统打开一个登陆界面实现单点登录
本文来源:运筹软件,联系时请告知是在CRM论坛看到的。《项目管理平台需求以及解决方案》