办公自动化,

    公文管理实现公文电子收发，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。考勤管理提供对员工考勤数据的管理和分析，可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案。人事管理可录入人员基本信息、提供组织调动、职位变动、员工委派、员工转正等人员变动业务的处理。系统可以实现对粮库的设备和物资信息的管理。实现对设备的采购、使用、维修保养和报废处置的各项流程，实现多环节电子化管理。知识中心实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。车辆管理实现车队中车辆人员维护管理自动化，改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程，从而实现车辆调度与管理决策的科学化和自动化。

  功能需求分析

功能分类

功能模块

功能模块说明

党建管理

党员管理

党员基本信息管理

党费收缴

实现党费收缴金额、缴纳情况管理

党员活动

实现党员活动的组织管理以及活动结束后的总结

公文管理

公文管理

公文构成：由［文单］、［正文］和［附件］构成。

公文流转：由［发文］、［收文］和［交换］三部分构成，包含发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作汇报、档案管理及处理等功能。

支持公文的领导应用，实现领导审核、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用，为组织中各级领导处理公文提供易用工具；

支持公文督办，使得目标管理与督查督办相结合，规范办理流程、梳理和明确各司职能，发挥领导机关枢纽作用。

刚性控制与柔性管理的结合，公文流转过程中，通过公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流转的正式性、严肃性与规范性，实现公文管理的刚性控制；与此同时，综合事务管理系统公文管理支持自定义工作流，通过会签、多级会签、回退、终止等应用，支持公文流转过程中的异常情况处理，支持符合粮食局的组织柔性管理。

支持留痕信息管理，提供两种留痕信息管理，一种为保留电子公文的具体修改的内容，即修改内容留痕；一种为表单字段修改痕迹。使得公文流转过程中，对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见；公文高保密性与安全性，支持公文文单、正文、表单字段的修改权限控制，以及增减附件的控制，支持复制、下载、打印权限控制，防拷贝，实现公文传输的安全性；支持电子公文归档和安全存放，确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别。

支持公文查询与统计自定义查询条件，实现分时分类统计与查询；支持收文转发文、收文转公告；支持公文信息关联，公文可关联其他公文、文档中心的相关文档等；支持公文流程日志，可了解到整个公文的流转状态，便于公文的发起者、处理者、督办人员对公文中每位参与者状况的了解；支持处理明细查看，可以查看到各处理人的公文收到时间、处理时间，处理时长、有无延期等情况，以便清楚公文的流转效率和瓶颈所在。

办公室明确专人可以通过模块及时了解公文办理进展情况，督促按期办结，实现整个流程的人为监督。

公文正文：与office、WPS无缝集成，公文正文部分可以实现文档在线编辑、自动套红。

公文发起后需支持发起人补充信息，支持修改正文、修改附件。公文发起时上传附件后，需支持系统自动获取公文附件的名称，并自动显示在公文单中。支持关联其他公文、文档中心的相关文档。

公文办理

流程 “办理”，进行增加办理人、增加知会人、流程转办、流程退回、表单打印、输入审核意见进行暂存或提交等审核处理。

人事管理

人员档案

录入人员基本信息、工作经历、教育程度、家庭情况、语言能力、联系信息、职务、职称、技术等级、资质证书等信息，多方面多角度的记录员工信息。系统提供人员信息录入、查询浏览、统计分析、员工花名册、人员登记表、人员信息维护等功能。可以快速查询、检索人员信息，以图表的方式查询展示人员数据。

学习培训

管理各库点的安全生产培训学习情况，包括学习主题、学习时间、学习对象、学习地点、学习内容等信息。学习完成后可填写学习总结巩固学习情况

财务管理

财务报销

各处室人员通过填报报销费用信息，保存提交后，经各处室相关负责人审核审批后，报销人员打印报销凭证，单据流转到财务处，经财务人员审核无误后，报销流程结束。

其中信息录入包括单据编号、报销人员、所属部门、报账金额、票据状态以及票据的具体明细、行程、附件等内容。

财务人员根据报销单据的状态、所属部门等信息对报销单进行查询，可对相关内容进行审批，在相关人员打印报销单据时，报销单据上有审批流程以及报销的基本信息。在申请人上交相关材料后，审核纸质信息与填报信息无误后可对报销单据的状态进行完结更改。

车辆管理

用车管理

事由摘要、出车时间、预计返回时间、使用人、车牌号码、驾驶员、起始地、目的地、起始里程数、返回信息、返回时间、行驶里程数、加油消费金额、油卡余额、ETC消费金额、ETC余额。

驾驶员管理

姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、籍贯、文化程度、婚姻状况、手机号码、联系地址、驾驶证档案号、初次领证、准驾车型、年审日期、入职时间、登记时间、驾驶证复印件

车辆归还

实现车辆归还入库登记，记录车辆归还时间、车辆状态、车辆使用公里数等。

维修申请

提出车辆维修申请，登记车辆异常情况，可能损坏原因，需要维修项目、维修单位等。

维修审批

审批车辆维修审批

重新入库

记录车辆维修情况，维保类型、申请日期、申请人、车型、车牌号、维护项目、金额（每个项目后一个金额）、损坏原因（每个项目一个原因）、维修单位，并将车辆记录归库。

辅助办公

辅助办公

月度工作计划管理、人员排班管理、人员岗位管理。

物品资产管理

采购入库

包含 编号、仓库、经手人、采购明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额），封存自动添加库存余量。

物品资产现状

记录物品分类、品名、型号规格、物品编号、使用人、使用时间、巡查时间、物品状态、领用单号等信息。

其他入库

记录编号、仓库、经手人、事由，入库明细信息（品名、规格、单位、数量、单价、金额），封存自动添加库存余量

物品破损

记录编号、仓库、损坏人、事由，破损明细信息（品名、规格、单位、数量、单价、金额）封存自动减少库存余量

物品库存统计

统计品名、规格、仓库、数量、单价(元)、金额等信息，可对库存产品进行多维度统计

系统管理

系统基础配置

针对个性化需求，可调整系统各项参数配置。

部门组织管理

公司各部门组织架构管理，体现各人员的权限隶属关系。

选中部门后深颜色显示部门名称，点击添加后自动在选中的产品下加一个新的部门，点击保存修改深颜色显示的部门名称。

岗位权限管理

各岗位角色功能权限设定，软件各功能以此设定进行权责分配。

添加岗位职务，选中岗位职务，点击保存修改原来岗位职务，点击添加会添加填入的岗位职务。权限分配:查看列表（仅限自己及下属）查看列表（表内所有人资料）查看详细，添加（添加内容），编辑（二次修改），删除（删除到回收站），复制（允许右键复制），审核（审核单据使用），打印（允许打印页面），导出（导出所有能产看的数据），回收（回收是还原删除到回收站的数据），功能权限，主要是具体使用功能的划分，比如说想让他使用功能权限在相应的模块上打钩应用复选项即可。

员工岗位调配

员工部门、岗位调配、权限设定、重新设置登录密码。

员工岗位调配，添加软件使用人员，姓名，密码，所属部门，该部门负责人可以查看该部门所有人资料。职务，分配好的岗位权限以及使用的功能。保存即可。登录时密码3次输入错误需点击修改，保存重置密码。

审批流程管理

可添加、修改各种业务的审批流程可根据单位的实际情况随时调整

系统数据维护

数据备份、还原、压缩及垃圾数据的清理等。

行政许可

行政许可

对单位内的行政许可有效期进行维护，快到期时能给客户消息提醒

工作台

工作台

提供工作台功能，分为：个人待办事项、我的申请、快捷操作、通知、提醒、公告等模块

解决方案

一) 电话咨询：通过电话方式，为客户提供系统咨询、系统故障诊断，简单问题解决等服务。对于电话不能解决的问题，可通过网络远程协助解决，如果远程还不能解决将立即派遣技术人员到现场维护。

(二) 网络远程协助支持：当客户遇到问题时，可直接通过网络远程协助实时高效解决问题。

(三) 定期巡检：我公司定期回访用户定期巡检，了解客户系统运行情况及用户的最新要求。

详情登陆网站或者拨打4000902005咨询。本文来源：运筹软件，联系时请告知是在CRM论坛看到的。《山西信息化平台OA案例分享》