招标系统平台基本功能（招标系统平台基本功能有哪些）
1.招标整体要求
编号
需求 Requirements
Serial No.
URS-1.1
实现招标组织全过程的数据、文件、信息等传递、记录功能
URS-1.2
实现招标申请、招标组织、信息公示、供应商邀请、开标过程记录、结果呈报、资料存档等功能
URS-1.3
内嵌电子邮件发送接收信息功能、内嵌申请单位及供应商登录系统进行对话交流及文件传递功能，相关信息系统可查询并留存记录
URS-1.4
招标代理公司人员可实现登录操作
URS-1.5
系统使用包括：外网接入系统
URS-1.6
供应商投标文件电子签章系统（第二阶段）
URS-1.7
评委通过平台进行评标（第二阶段）
URS-1.8
招投标系统的适用范围包括：全部招投标项目
2.招标项目整体看板信息
编号
需求 Requirements
Serial No.
URS-2.1
招标中心项目经理登录进行维护、招标中心主管领导登录可查阅详情
URS-2.2
整体项目信息，有维护按钮（由项目经理进行填写），有状态拦：
申请审核中（申请单位总经理签字后显示）
申请审核完毕已安排项目经理（招标中心高级经理审批分配后显示）
招标文件确认完毕组织中（招标文件确认后显示）
开标（预计开标时间达到后显示）或延期开标（点选延期按钮后显示）
完成评议报告（评议报告评委签审完成后显示）
项目结果呈报中（发起呈报后显示）
项目结果呈报审批完成（呈批件反馈申请单位后显示）
URS-2.3
维护按钮后显示的界面内容：
以流程时间串联，部分内容可随时添加（问题及回复），根据条目内容可进行不同操作，黑体字操作为必须，如：
申请时间
招标文件确认时间
预计开标时间地点（点选后会链接到会议室安排看板中显示），增加延期按钮（平时为灰色，预计开标到期前三日显示蓝色、前两日显示黄色、前一日显示红色）
问题及回复：显示URS2.4内部沟通信息的全部内容
发起评议报告会签
反馈招标结果批件（批件审批完成后直接反馈申请人）
候选单位及价格（上传候选单位报价单）
上传资料交接签收单
项目完成（项目经理自行点选后由招标中心高级经理确认）
URS-2.4
包含专属沟通及文件传送信息窗口，分为内部沟通信息及外部沟通信息，招标中心项目经理、申请单位及外部投标供应商均可反馈信息，反馈后条目中为叹号标识未处理，内部人员可在钉钉进行提醒
URS-2.5
每个项目有一个专属文件夹，项目组织过程中产生的所有文件均在文件夹中保存（内部外部）
3.招标信息公示
编号
需求 Requirements
Serial No.
URS-3.1
接收并审核通过的申请，符合条件的进行公示（公示信息可修订、可删除），评议报告完成后自动取消
URS-3.2
上传呈批件后自动公示结果（项目名称、中选单位）、
4.供应商信息库
编号
需求 Requirements
Serial No.
URS-4.1
应包含组织机构代码证编号、名称、联系人、电话、邮箱
URS-4.2
联系人为多人模式，按照维护时间标准并备注其他情况
URS-4.3
招标中心项目经理在发送文件时选择供应商信息同时，对个多联系人的供应商应再次选择联系人信息
URS-4.4
供应商信息可根据评委会签署的评议报告进行操作，拉黑后可查询可显示，但不可选
5.其他功能
编号
需求 Requirements
Serial No.
URS-5.1
招标统计，应包含编号、档案号、项目名称、申请单位、招标中心项目经理、中标单位、金额
URS-5.2
开标计划可根据会议室及日常安排确定开标时间
URS-5.3
可进行相关文件共享，可调用招标相关的表单、文件等
URS-5.4
评标过程管理（第二阶段实施）：投标供应商通过电子签章系统提供电子版投标文件，达到开标时间后，评委可登录系统对电子版投标文件进行评议，并分别进行打分，写出评标意见。
URS-5.5
非主线流程（第二阶段实施）：如复议、论证沟通会、标后问题处理等均在
6.招标申请
编号
需求 Requirements
Serial No.
URS-6.1
申请单位申请人通过OA用户名密码可登录系统，发起招标申请，对招标申请表内容进行逐项填写，立项批件及详细技术要求可添加附件，经申请单位最高负责人（依据各公司实际审批权限）审批后，提交到招标中心。期间申请人可选择加签职能中心审批专业意见。
URS-6.2
招标中心收到申请后，由项目管理员进行初审，如材料不全的，可通过系统反馈申请人进行完善、补充，需要加签职能中心的，也同时反馈申请人进行加签（申请人也可上传线下签字附件），完善、补充完成后重新提交到招标中心。项目管理员再次进行初审，符合要求后，对项目类型进行选择确认，由系统自动生成招标项目编号及档案编号，招标项目编号原则：年份月份序号，如20210501,20210502等等，如工程、设备、物资、服务及其他等四个类型；档案编号原则：招标中心代码类型年份序号，如13.01.2021.001，（工程01、设备02、物资03、服务及其他04）。项目管理员初审合格后，项目信息由招标中心高级经理审批、分配，未通过审批的可转由申请人继续完善、补充，通过审批的可将项目信息分配给具体的项目经理（目前为5人），同时可选择确认该项目是否公示，需要公示的可自动在控股集团官网谈判信息公告栏中对项目编号、项目名称、项目负责人、联系方式进行公示。
7.招标组织过程
编号
需求 Requirements
Serial No.
URS-7.1
项目经理根据申请资料，确定招标组织方案（论证、踏勘、考察、试机、打样）、招标评议原则、编辑招标文件，如申请中附件不合适直接发送的，反馈申请人提交word版本（申请人负责文件一致性），以上几项业务可通过系统完成文件、信息的传递确认工作。
URS-7.2
招标中心项目经理根据申请人确认的招标文件发送给投标供应商，投标供应商应从供应商信息库中选取（前期没有录入信息库的供应商应先行录入，包括公司组织机构代码编号、供应商名称、联系人、联系电话、邮箱地址）。系统后台嵌入的可为集团邮件系统。
URS-7.3
申请人可在招标组织过程中追加文件信息，招标中心项目经理根据申请人提供的信息，可给投标供应商发送补充要求及文字通知等，投标供应商应从供应商信息库中选取（前期没有录入信息库的供应商应先行录入，包括公司组织机构代码编号、供应商名称、联系人、联系电话、邮箱地址）。系统后台嵌入的可为集团邮件系统。
URS-7.4
供应商反馈的疑问等可通过本系统反馈给招标中心项目经理，系统后台嵌入的可为集团邮件系统。收到疑问后，招标中心项目经理可以对内容进行收集整理后（去掉信息来源等内容）通过本系统反馈申请人，申请人进行答复后再次通过系统反馈招标中心项目经理，招标结中心依照以上第3条发送所有投标供应商。
URS-7.5
如遇其他原因导致不能按照招标文件约定时间开标的，招标中心项目经理可通过本系统将情况反馈申请人，待相关问题解决后，重新确定时间。
URS-7.6
招标中心项目经理可通过本系统邀请评委参与，沟通确认可参与的通过本系统发送招标文件、开标时间地点，评委可回复确认。
URS-7.7
评标全过程情况可通过本系统进行记录，并生成评议报告发送各评委签字审阅（与OA系统对接）
URS-7.8
根据评委签字审阅通过的评标报告可发起招标结果呈报。（与OA对接）
URS-7.9
招标结果呈批件反馈申请人
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