工程管理系统需求以及解决方案(工程管理系统需求以及解决方案怎么写)
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功能说明
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我的任务
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展示当前用户的任务信息,任务信息包含增补计划审批、工程立项审批、前期流程和施工前管理各业务节点、施工中管理各业务节点、施工后管理的提交工程决算/工程决算审批/工程审计/工程竣工申请及审批/资料归档
门户管理
1.具有内容管理发布功能,提供消息融合机制,需具有数据集成功能,能通过一个界面显示出所有消息、已办和待办工作。2.可提供灵活的门户定制功能,可同时订制组织门户、和个人门户,可以任意增加多级门户模板类型。3.具有通知公告、今日待办、今日总结、快捷方式、我的绩效、即时交流、工作申报、申报批复、数据列表、统计图形、统计表格、图文信息等门户常用功能。包含增补计划审批、工程立项审批、前期流程和施工前管理各业务节点、施工中管理各业务节点、施工后管理的提交工程决算/工程决算审批/工程审计/工程竣工申请及审批/资料归档4.门户场景定制支持模块类型、标题、图标、顺序、岗位职务的设定,不同职务可选择不同的场景显示。
投资计划管理
年度投资计划
新增或批量导入年度投资计划,一个年度投资计划包含多种类型的投资项目
年度投资计划
计划依据、年度投资任务、年度投资任务执行计划、投资项目的类别及名称、各项目投资额的估算及资金来源构成等信息。可进行添加或者导入数据。按照流程设置审批节点,进行计划提交、审核。
投资计划增补
填写或提交增补投资项目,一个增补计划只能填写一个增补投资项目
投资计划增补
投资计划增补,任务执行计划、投资项目的类别及名称、各项目投资额的估算及资金来源构成等信息可进行添加或者导入数据。按照流程设置审批节点,进行计划提交、审核。
增补计划审批
对提交的增补投资项目进行审批,审批通过后形成正式投资项目,在投资项目总览中才可以查看到
投资项目总览
年度投资计划中的项目和增补投资计划中的增补投资项目汇总清单
投资项目总览
年度投资计划及增补投资计划所涉及到的项目汇总信息,如项目数量、项目名称、负责人、当前执行状态、项目预算、当前产生费用成本信息。
工程立项管理
工程立项申请
填写或提交工程立项申请,申请时必须选择年度投资计划中的某个工程项目或增补投资计划中的某个工程项目
项目立项
项目基本信息:项目编号、项目名称、项目类型、项目经理、项目投资预算、项目建设内容、项目目标、项目预计开始时间和预计完成时间、附件等。添加页面中设置年度投资计划、增补计划为必填项。按照流程设置审批节点,进行项目立项提交、审核。立项审核通过后,数据读取到投资项目总览中。
工程立项审批
对提交的工程立项申请进行审批,审批通过之后形成工程台账,即工程清单,在工程总览中才可以查看到
工程立项
所属项目、工程名称、工程时间、地点、预算、状态、计划开始时间、计划结束时间等,按照流程设置审批节点,进行工程立项提交、审核。立项审核通过后,数据读取到投资工程总览中。
工程总览
工程立项审批通过生成的工程台账及清单,一个工程属于一个项目,但一个项目可以包含多个工程
工程总览
工程汇总信息,如工程名称、负责人、当前执行状态、预算、当前产生费用成本信息。一个项目对应一个或者多个工程。
抛项申请
抛项是指该工程已明确不能继续做下去,抛项申请审批通过之后,该工程相关业务操作均不能进行
项目抛项管理
项目或不能继续往下进展时,录入抛项信息,项目终止原因、项目资源处理、相应策略等信息。按照流程设置审批节点,进行抛项提交、审核。审核通过后,系统中关于项目所有业务操作不能处理。
抛项审批
对发起的抛项申请进行审批操作
工程抛项
工程不能继续往下进展时,录入抛项信息,项目终止原因、项目资源处理、相应策略等信息。按照流程设置审批节点,进行抛项提交、审核。审核通过后,系统中关于改工程所有业务操作不能处理。
前期流程
委托设计
上传委托设计单,填写委托设计信息
委托设计管理
委托设计所属项目/工程,委托设计要求,可进行工作交办提交,上传委托设计单位、合同附件、设计方案。
规划确定
规划部门上规管会,上传规管会会议纪要
规划确定
所属项目/工程中上传规管会会议纪要
发改立项
上传备案赋码登记表附件
发改立项
所属项目/工程中上传备案赋码登记表附件
委托地勘
上传上传地勘报告
委托地勘
所属项目/工程中上传上传地勘报告
环评
上传备案登记表
环评
所属项目/工程中上传备案登记表
委托预测绘
上传预测绘附件
委托预测绘
所属项目/工程中上传预测绘附件
规划选址
上传规划选址意见书
规划选址
所属项目/工程中上传规划选址意见书
土地预审
上传土地预审测绘合同、土地预审测绘报告、土地预审红头文件
土地预审
所属项目/工程中上传土地预审测绘合同、土地预审测绘报告、土地预审红头文件
节能审查
上传委托合同、节能审查意见书
节能审查
所属项目/工程中上传委托合同、节能审查意见书
用地规划许可
上传用地规划许可证
用地规划许可
所属项目/工程中上传用地规划许可证
土壤环境检测
上传土壤环境检测委托合同、土壤环境检测意见书
土壤环境检测
所属项目/工程中上传土壤环境检测委托合同、土壤环境检测意见书
土地划拨手续
上传划拨勘测合同、划拨勘测报告、划拨决定书
土地划拨手续
所属项目/工程中上传划拨勘测合同、划拨勘测报告、划拨决定书
工程规划许可
上传规划工程证
工程规划许可
所属项目/工程中上传规划工程证
上传设计图纸
对工程上传相应的设计图纸附件,1个工程可以多次上传设计图纸
上传设计图纸
所属项目/工程中上传上传相应的设计图纸附件,1个工程可以多次上传设计图纸
设计图纸审批
对每次提交的设计图纸进行审批操作
设计图纸审批
所属项目/工程中对每次提交的设计图纸进行审批操作
预算编制
填写施工预算金额,选择造价单位,上传预算书附件
预算编制
所属项目/工程中录入预算编制信息,如施工预算金额、工程造价单位、上传预算书附件。
管理部门预审
确定消防、气象、白蚁检测、人防部门是否已备案
管理部门预审
所属项目/工程中上传消防、气象、白蚁检测、人防部门备案信息。按照流程设置审批节点,进行预审。
办理图审
上传图审合格证书附件
办理图审
所属项目/工程中上传图审合格证书附件
前期手续
上传规划手续、封道手续、道路挖掘手续附件,有质安监参与的,加*图审合格证书、*质安监许可证
前期手续
所属项目/工程中上传规划手续、封道手续、道路挖掘手续附件,有质安监参与的,上传图审合格证书、质安监许可证
工程发包
在线管理工程的招投标情况,登记施工单位信息及上传相关附件
工程发包
项目或者工程发包方式、参与厂家以及报价、承包商信息、承包金额等信息,上传相应附件信息。
合同签订
填写施工合同/监理合同/设计合同/勘察合同/对外协议的合同金额、合同名称、上传合同附件,可设置收付款节点及收付款比例
工程合同管理
按照合同类型录入填写施工合同/监理合同/设计合同/勘察合同/对外协议的合同金额、合同名称、上传合同附件,可设置收付款节点及收付款比例。按照设置信息生成应付明细。
质安监施工证
上传施工许可证
质安监施工证
所属项目/工程中上传施工许可证
任务下发
指定任务分派人员(多选)、督查人员(多选)、列出合同签订环节选择的监理单位,选择每个监理单位对应的监理人员(带出合同签订时的多选人员),描述每个监理单位监理范围。勾选已移交:纸质施工图纸、纸质预算书、其他(填写)
工程任务管理
所属项目工程的进行指定任务分派人员(多选)、督查人员(多选)、合同约定的监理单位,选择每个监理单位对应的监理人员(选择合同时,自动关联对应监理人员信息),描述每个监理单位监理范围。选择已移交信息:纸质施工图纸、纸质预算书、其他(手动输入)。按照流程设置审批节点,进行工作任务提交。
任务分派
选择本部门的人员作为现场管理人员参与项目
任务分派
部门领导选择本部门的人员作为现场管理人员参与项目,相应人员收到工作分配提醒。按照权限录入、查询负责项目、工程的数据信息。
开工报审
上传报审表,施工方案附件
开工报审
所属项目/工程中上传报审表,施工方案附件
施工前管理
图纸技术交底
填写图纸交底信息,上传相关附件
图纸技术交底
所属项目/工程中填写图纸交底信息,上传相关附件
现场安全交底
填写现场安全交底信息,上传相关附件
现场安全交底
所属项目/工程中填写现场安全交底信息,上传相关附件
管线交底
填写管线交底信息,上传相关附件
管线交底
所属项目/工程中填写管线交底信息,上传相关附件
标准段验收
上传标准段验收记录附件或选择“不需要”(需填写原因)
标准段验收
所属项目/工程中上传标准段验收记录附件;不需要上传标段验收记录附件的,录入原因;按照流程设置审批节点,进行流转审核。
施工中管理
监理日志
由监理填写:施工状态、、今日建设情况描述、今日工程量
监理日志
监理通过系统设置的模板上传监理日志,可通过手机端操作上传。如主要施工情况、监理工作内容、问题及处理情况。公司相应负责人可对监理日志进行回复或者审核。
安全质量检查
进入施工区域填报安全质量检查情况,每个检查项目对应多个风险源,可选择多个风险源,上传每个风险照片,统一提交后每条风险生成一条工单
安全质量检查
进入施工区域填报安全质量检查情况,每个检查项目对应多个风险源,可选择多个风险源,上传每个风险照片,提交后,按照项目或者工程汇总为一条工单信息。可通过手机端操作上传。
整改反馈
根据质量安全检查生成的工单进行反馈
安全质量管理反馈
关联安全质量检查工单,监理录入反馈单信息,现场管理人员APP实时收到信息推送。
安全质量管理
功能和安全质量检查相同,但在监理整改反馈后,需现场管理人员确认,该问题整改完成
整改反馈
监理整改反馈后,现场管理人员进行整改确认,不合格需重新处理的,进行驳回整改。合格的进行审核确认完成。
进度管理
根据点线表导入绘制设计总图,多张设计图合并展示;根据上传设计图和补充设计图节点填写的工程量展示;并填写实际完成工程量,且在地图中绘制实际完成工程量的线条,系统计算各个图纸的施工进度和工程总进度
甘特图
设置工程每个进度节点的截止日期,实现对工程施工计划信息管理功能;可进行施工计划附件上传、下载功能;提供施工计划的项目阶段/里程碑/任务管理,以甘特图展现,并能根据计划时间提醒。设置关键节点、实际进度与计划进度对比、进度滞后提醒。填写实际完成工程量,且在地图中绘制实际完成工程量的线条,系统计算各个图纸的施工进度和工程总进度
施工困难
当施工中碰到类似于因政策处理或其他管线影响等原因造成工程无法正常推进的,对碰到的问题进行记录
施工困难
当施工中碰到类似于因政策处理或其他管线影响等原因造成工程无法正常推进等问题进行录入。可通过手机端操作上传。按照流程设置审批节点,进行申请审批
停复工申请
如涉及遇到困难须整个工程停工的,须有停工申请;已停工的工程需要复工的,则需要提交复工申请
停工管理
遇到困难须整个工程停工的,录入停工申请,按照流程设置审批节点,进行申请审批
停复工审批
对停复工申请进行审批
复工管理
停工后需要复工的项目进行复工申请进行申请,关联停工申请表单,按照流程设置审批节点,进行申请审批
重大节点管理
登记重大节点的作业情况,填写节点位置、特种作业内容及上传现场照片等附件
重大节点管理
登记重大节点的作业情况,填写节点位置、特种作业内容及上传现场照片等附件,可用手机端上传。可按照流程设置审批节点,进行申请审批。
督查管理
督查人员对现场发现的问题进行上报;现场管理人员收到后进行整改回复;完成整改后督查人员进行确认
督查管理
督查人员对现场发现的问题进行上报;现场管理人员手机端实时提醒,收到信息后进行整改回复;完成整改后督查人员进行确认。
设计变更
设计变更分为重大设计变更和一般变更两类;重大设计变更由现场管理人员发起变更需求,填写变更原因、初步方案、如有必要上传大致简图,工程处审批同意后,再由现场管理人员上传设计变更联系单或变更电子图;一般性设计现场管理人员可直接上传设计变更联系单或变更电子图,同步抄送工程处
设计变更
设计变更设置为重大设计变更、一般变更两类;按照类型设置两种审核流转方式,系统识别变更类型自动跳转到相应的流程流转。重大设计变更由现场管理人员发起变更需求,填写变更原因、初步方案、如有必要上传大致简图,工程处审批同意后,再由现场管理人员上传设计变更联系单或变更电子图;一般性设计现场管理人员可直接上传设计变更联系单或变更电子图,同步抄送工程处
联系单签证
联系单签证包含变更记录、洽商记录初稿、洽商记录初稿审核、已审核的洽商记录、洽商记录终稿;一个工程可以有多个联系单签证
联系单签证
变更记录、洽商记录初稿、洽商记录初稿审核、已审核的洽商记录、洽商记录终稿信息录入,一个工程可添加多个联系单签证。
验收记录
填写验收时的节点位置,并上传相关附件
验收记录
填写验收时的节点位置,并上传相关附件,可按照流程设置审批节点,进行审核。
运行移交
包含发起通知和现场移交;发起通知时需上传竣工测绘成果表及竣工平面图,移交日期,移交地点;现场移交时由现场管理人员填写移交情况
运行移交
运行移交通知发起,录入上传竣工测绘成果表及竣工平面图,移交日期,移交地点;现场移交时由现场管理人员填写移交情况。可按照流程设置审批节点,进行审核。
补充合同
在施工前阶段中的合同签订环节未及时办理签订的合同,但在施工中环节办理签订的,则以补充合同的形式上传并登记在系统中,同样可设置收付款提醒
补充合同
按照合同类型录入填写施工合同/监理合同/设计合同/勘察合同/对外协议的合同金额、合同名称、上传合同附件,可设置收付款节点及收付款比例。按照设置信息生成应付明细。
施工结束申请
对已经施工结束的工程发起施工结束申请
施工结束管理
对已经施工结束的工程发起施工结束申请,按照流程设置审批节点,进行审核。审批通过之后的工程,系统中不能进行施工前以及施工中所有功能进行修改任何信息。
施工结束审批
对施工结束申请进行审批操作,审批通过之后的工程,均不能在施工前管理各个模块和施工中管理各个模块进行增删改操作
施工后管理
提交工程决算
对于已经进行了施工结束审批操作通过的工程,可以进行工程决算申请
工程决算管理
工程施工结束审核通过后,录入工程决算申请,按照流程设置审批节点,进行审核。审批通过之后的工程,不能再次提交该工程的工程决算。
工程决算审批
对工程决算申请进行审批操作,审批通过之后的工程,不能在提交工程决算模块,再次提交工程决算;某个工程进行工程决算审批操作,且审批通过之后,该工程才可进入下一个业务节点、即工程审计
工程审计
对已经通过了工程决算审批的工程,进行工程审计登记;同一个工程只能进行一次工程审计;工程审计提交之后,且该工程已通过工程竣工审批,该工程才可进入下一个业务节点,即资料归档(管线工程无质安监参与的)
工程审计管理
工程决算审核通过后,录入工程审计信息,按照流程设置审批节点,进行审核。同一个工程只能录入一次工程审计信息;管线工程无质安监参与的,工程审计提交之后,且该工程已通过工程竣工审批,该工程才可进入资料归档管理阶段。
工程竣工申请
对于已经进行了施工结束审批操作通过的工程,可以进行一次工程竣工申请
工程竣工管理
关联工程结束审核信息,录入工程竣工申请,按照流程设置审批节点,进行审核。审批通过之后的工程,不能再次提交;某个工程进行工程竣工审批通过之后,且已提交工程审计,该工程才可做资料归档。
工程竣工审批
对工程竣工申请进行审批操作,审批通过之后的工程,不能在提交工程竣工模块,再次提交工程竣工申请;某个工程进行工程竣工审批通过之后,且已提交工程审计,该工程才可进入下一个业务节点、即资料归档
资料归档
对已经通过工程竣工审批且提交了工程审计的工程,进行资料归档操作
资料归档管理
上传资料归档信息,关联审核通过以后的工程审计信息与工程竣工信息,设置为必填项,否则不允许保存表单信息。
验收备案
有质安监参与的管线工程,上传竣工验收备案表,且在此业务节点完成整体业务流程操作
验收备案
质安监参与的管线工程,上传竣工验收备案表,按照流程设置流转节点,按照具体业务流程流转处理。
办理房产证
上传房产证
房产证信息管理
上传房产证信息
综合管理
外单位管理
对施工单位/设计单位/勘察单位/监理单位/造价单位等单位基本信息进行统一登记管理
外单位管理
设置外单位类型:施工单位/设计单位/勘察单位/监理单位/造价单位等,外单位基本信息进行统一登记管理
合同管理
展示委托设计、合同签订、补充合同模块上传的合同清单,同时也可以新增合同信息
合同管理
施工合同/监理合同/设计合同/勘察合同/对外协议等所有合同清单查询;合同信息添加。
资金管理
进行资金支付登记和收款记录登记
现金银行流水
登记现金、各银行账户的资金支付与收款信息。
视频管理
观看实时视频、历史记录,固定摄像头与工程进行绑定,头盔摄像头跟系统账号绑定;针对固定式摄像头,在工程总览中的视频浏览标签页可进行已绑定的固定式摄像头视频回放操作;
视频管理
需提供Web端软件接口
材料管理
选择对应的工程,带出工程量,选择材料来源(甲供/乙供),上传附件,可分多次上传
材料管理
选择工程名称,自动获取工程量,设置材料来源为:甲供/乙供,按照类型选择;可多次上传多个附件。
项目资料补充
补充上传该项目相关的资料
项目资料补充
项目资料补充上传
工程报表
根据实际情况统计各类工程信息,汇总工程数据报表
工程报表
根据录入工程信息,自动生成工程数据报表;报表统计参数按照客户需求设置。
运维管理
工程后期维护维修记录登记
运维管理
工程后期维护维修单上穿、派工、维修反馈;按照流程设置审批节点,进行处理流转
科技项目管理
科技项目申请
填写或提交科技项目立项申请,申请时必须选择年度投资计划中的某个科技类项目或增补投资计划中的某个科技项目
科技项目立项管理
项目编号、项目名称、项目类型、项目经理、项目投资预算、项目内容、项目目标、项目预计开始时间和预计完成时间、附件等信息上传,提交。按照流程设置审批节点,进行处理流转
科技项目审批
对提交的科技项目立项申请进行审批,审批通过之后形成科技项目台账,即科技项目清单,在科技项目总览中才可以查看到
科技项目总览
科技项目立项审批通过生成的科技项目台账及清单
科技项目总览
立项审核通过后的项目数据汇总:项目名称、负责人、当前执行状态、项目预算、当前产生费用成本等
执行情况上报
项目实施过程中按照制度要求,在1/4周期、1/2周期及3/4周期自动生成执行情况上报任务(在当天时间点生成任务,不需要提前生成),并填写当前周期的执行情况
执行情况上报
设置项目执行周期节点:1/4周期、1/2周期及3/4周期,节点当天自动生成任务代办提醒相应人员;当前周期执行情况录入。
延期申请
未能按期完成的项目,项目负责人需在项目规定期限结束前的1个月提交延期申请,经审批同意后按调整后的期限执行
项目延期管理
不能按期完成的项目,项目负责人提前一个月提交延期申请,按照流程设置审批节点,进行处理流转。审核通过后,按照调整后的期限执行。
延期审批
针对提交的延期申请进行审批,经审批同意后按调整后的期限执行
变更申请
项目实施过程中,因特殊情况需对预期目标进行修正或调整进度计划的,应及时提出申请;经审批同意后按新的目标或周期开展项目;系统保存变更前后的记录
项目变更管理
项目实施过程中,因特殊情况需对预期目标进行修正或调整进度计划的,提交变更申请,按照流程设置审批节点,进行处理流转。审核通过后按新的目标或周期开展项目;系统保存变更前后的信息。
变更审批
针对提交的变更申请进行审批,经审批同意后按调整后的变更内容执行
验收申请
项目负责人在项目规定期限结束后的1个月内,提交验收申请,附总结报告、相关成果资料等验收资料
项目验收管理
项目完成后,项目负责人录入验收申请信息,上传总结报告、相关成果资料等附件;按照流程设置审批节点,进行处理流转;验收通过之后的项目不能再进行所有科技项目管理模块的数据操作
验收审批
对项目验收申请进行审批操作,验收通过之后的项目不能再进行上述模块的操作
本文来源:运筹软件,联系时请告知是在CRM论坛看到的。《工程管理系统需求以及解决方案》