主数据管理系统需求以及解决方案（主数据管理流程）
主数据管理项目需求
一、 需求概述对现有主数据系统进行替换，建设公司统一的主数据管理系统，构建统一的管控体系，实现基础数据的标准化、规范化管理。形成统一的主数据管理流程和制度体系，对现有主数据分类的物料、价格、客户、供应商、员工和新增的财务、组织等分类的主数据管理。完成与现有和新增系统集成(包括但不限于现有的sap、财务共享、SRM系统、生态圈、资金系统、外贸系统；新增的人力、研发、营销、澳信)的集成。
二、 系统现状现有MDM系统，包括组织架构、客户维护、供应商维护、员工维护、交易价格维护、物料定义、物料维护、数据定义、数据管理、附件管理、计划任务、工作流、个人事务、接口管理、系统管理模块。
1. 组织架构
组织管理（公司对应部门）、岗位管理（部门对应岗位）、员工管理（员工基本信息，一人多岗位，分主、从岗位，一个主岗多个从岗）、公司管理。
2. 客户维护
1) 客户维护（新增、扩充、修改、冻结、解冻）
客户分类包含七种分类，分别为Z001内销客户、Z002外销客户、Z005服务商客户、Z006承运商客户、Z007员工客户、Z008财务专用客户、Z010一次性客户。前四种按照公司和产品组，分别对应基本视图、公司视图、销售视图、冻结视图和附件部分。后三种按照员工视图、基本视图、公司视图、冻结视图和附件上传进行信息维护，提交后自动触发相关流程新型审批。
2) 客户主数据查询
查询最终审批通过，分发到各系统后的主数据相关信息。
3) 客户申请单查询
按照条件，查询所有客户的申请单记录。
3. 供应商维护
1) 供应商维护（新增、扩充、修改、冻结、解冻）
供应商分类包含六种，分别为Z001国内供应商、Z002国外供应商、Z003OEM供应商、Z005服务商、Z006承运商、Z008财务专用供应商。按照公司和产品组，分别对基本视图、公司视图、采购视图、冻结视图和附件上传进行信息维护，提交后自动触发相关流程进行审批。
2) 供应商主数据查询
查询最终审批通过，分发到各系统后的主数据相关信息。
3) 供应商申请单查询
按照条件，查询所有供应商的申请单记录。
4. 员工维护
1) 员工维护（新增、修改、冻结、解冻）
员工分类包含一种，为EMPLOYEE员工。分别对基本视图、银行视图、岗位视图、冻结视图、附件上传、人力视图进行信息维护，提交后自动触发相关流程进行审批。
2) 员工主数据查询
查询最终审批通过，分发到各系统后的主数据相关信息。
3) 员工申请单查询
按照条件，查询所有员工的申请单记录。
5. 交易价格维护
1) 价格新增
包括供需双方协议定价调价、常规新品定价、供应公司定价零售、家用常规制冷产品调价四种业务模式。按物料、买卖双方、生效起止日期、税码、净价、销售价格视图和采购信息记录视图进行信息维护，提交后自动触发相关流程进行审批。
2) 价格搜索
按照物料等相关维度信息查询，完成审批的物料价格信息。
6. 物料维护
1) 物料新增
包括原材料、自产成品、半成品、集团消费产品、OEM成品、新材料、商务、商用、进出口等公司物料主数据新增。按分类信息、基本视图、工厂分配视图、销售视图、采购视图、供应链视图、MRP视图、工厂存储视图、会计视图、成本视图、条码视图、国际码视图、工作计划视图、删除标志视图进行属性维护。
2) 物料扩充
包括商务商用公司物料、新材料等产供销一体型公司、非生产类物料、OEM成品类扩充、原材料（采购）扩充、半成品扩充。通过选择物料，按按分类信息、基本视图、工厂分配视图、销售视图、采购视图、供应链视图、MRP视图、工厂存储视图、会计视图、成本视图、条码视图、国际码视图、工作计划视图、删除标志视图进行相关属性扩充。
3) 物料修改
包括商用进出口等公司更改、OEM成品类更改、原材料半成品基本视图更改、家电超低温疫苗冷链生产数据更改、新材料等产供销一体型公司更改、自产成品类基本视图更改、非生产用物料更改。通过物料，选择视图属性，包括基本视图、工厂分配视图、销售视图、采购视图、供应链视图、MRP视图、工厂存储视图、会计视图、成本视图、条码视图、国际码视图、工作计划视图、删除标志视图进行相关属性修改。
4) 物料主数据查询
查询最终审批通过，分发到各系统后的主数据相关视图属性信息。
5) 物料申请单查询
按照条件，查询所有物料的申请单信息。
更多详情请致电400-090-2005 解读顾问赵庆锦
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