设计院管理软件,设计院管理软件解决方案,      企业信息管理是指为企业的经营、战略、管理、生产等服务而进行的有关信息的收集、加工、处理、传递、储存、交换、检索、利用、反馈等活动的总称。企业以先进的信息技术为手段，对信息进行采集、整理、加工、传播、存贮和利用的过程，对企业的信息活动过程进行战略规划，对信息活动中的要素进行计划、组织、领导和控制的决策过程，力求资源有效配置、共享管理、协调运作，以最少的消耗创造最大的效益。在企业信息管理中，信息和信息活动是企业信息管理的主要对象。企业所有活动的情况都要转变成信息，以“信息流”的形式在企业信息系统中运行，以便实现信息传播、存储、共享、创新和利用。此外，传统管理中企业的信息流、物质流、资金流、价值流等，也要转变成各种“信息流”并入信息管理中。通过不断产生和挖掘管理信息来反映企业活动的变化，以适应市场竞争需求。      软件的功能需求分析及解决方案

    业务部项目洽谈进展通过运筹企管软件的“销售管理--->洽谈管理”功能实现，功用如下： 

1 真实再现面对面的洽谈情况，重点细节不会遗忘，技术手段实现“一对一”营销，让客户倍感尊崇。

2相关领导可从中知晓各客户最新进展程度，统筹安排工作计划及投入精力。发现问题予以指导解决，协助新人快速成长，全力提升团队销售技能。

3客户交接不再是名单罗列回到起跑点，而是接力跑赢销售流程。

A、可以有效地管理及掌控客户的实时动态。

B、在与客户沟通服务过程中能及时发现并解决问题，提高客户满意度。

C、实时帮助业务人员成单，销售过程精细化，销售团队系统化

D、自动提醒功能：让业务员每天有计划、有目标的工作，提高工作人员的积极性，从而提高公司的销售业绩，而且只要是下面带时间框的，比如销售回款等，都可以自定义提醒！

E、洽谈进展关联具体费用情况明细，费用报消时具体到时间 人物 具体事务，核销情况一目了然，不会造成多报或则误报的现象，也可以让领导知道这些费用是干什么用的，保证了费用的真实性

F、相关领导可从洽谈进展中直接批复，发现销售过程中的问题及解决问题。协助业务人员快速签单，系统性的提高公司销售团队的战斗力

 报价管理

报价通过运筹企管系统的“销售管理--->报价管理”功能实现，其功用如下：

1.方便了解曾给客户的所有报价情况，面对大量客户询价不再混乱，不因报高流失客户，也不因报低错失利润。

2.可以以产品列表形式添加或者附件形式。包括报价客户对象，报价明细，支付方式等。

3.SWOT是一种战略分析方法，通过对被分析对象的优势、劣势、机会和威胁等加以综合评估与分析得出结论，通过内部资源、外部环境有机结合来清晰地确定被分析对象的资源优势和缺陷，了解对象所面临的机会和挑战，从而在战略与战术两个层面加以调整方法、资源以保障被分析对象的实行以达到所要实现的目标。

总工办协作

    根据业务部业务人员的客户需求，针对技术上问题、难题，由总工办专家协助处理解决。

合同订单 

业务部门签订单通过运筹企管系统的“销售管理--->销售合同订单管理”功能实现，其功用如下：

1  销售合同管理除包含合同的基本概要信息外，可自动计算关联费用、成本、每单利润情况。并体现当前执行状态，回款计划、欠款情况、发票情况。

2   通过分析可得知每客户历史合作记录，各销售人员业绩对比、产品畅销情况，依此集中优秀人才，做强招牌产品，专注开发高价值客户群。包括合同的添加及合同的金额，回款

，欠款等的查询。

3还可以自动关联整个合同所有的费用，不但可以计算合同的利润，也可以避免记账出现混乱

4合同可以直接打印，而且合同模板是自定义的。而且只要是软件上有打印功能都可以打印，模版也是自定义的，让软件完全符合公司的流程。

 图纸设计部设计

根据合同订单上要求，在业务、专家的协同下，满足客户需求，设计图纸。

总工现场指导 

  总工办根据设计图纸，现场指导，处理施工过程中出现的各类问题。

本文来源：运筹软件，联系时请告知是在CRM论坛看到的。《设计院管理软件招标需求及技术解决方案》