运筹医药医疗行业综合管理系统

一、产品管理

建立产品档案信息，除了产品编码、产品名称、型号、规格、生产信息、资质档案等，还可以针对不同的设备及耗材或药品设置不同的质保期（比如24个月）、产品注册/备案人、生产许可证/备案凭证号、生产许可证有效期、生产许可证有效期、生产许可证电子版、产品注册证/备案号。此外还有储运类别、储运条件(℃)、储运条件-上限(℃)、储运条件-下限(℃)、每件数量、进项税率(%)、销项税率(%)、养护类别、产品状态等辅助信息。所有字段根据需求进行填写，涉及必填项的，可以设置必填。

产品档案可以进行产品大类、产品类别、产品子类等，进行分类管理。

可以进行产品条形码管理，实现扫码出入库、盘点等工作。

二、客户管理

建立客户档案，除了公司名称、注册地址、联系方式、客户类型、营业执照电子版、经营许可有效期、生产许可证电子版、授权书编号、授权书有效期、质保协议编码、质保协议有效期、合同编号、合同有效期、结算方式、业务员、经营范围、客户库房联系人、客户库房地址、客户库房联系电话之外，还要建立资质档案及有效期提醒功能。

设置的资质有效期，可以限制订单制作，即资质超期的客户，无法下单。

客户可以分类，直接服务对象，可以定义为直接客户；分销渠道商，可以定义为渠道客户。针对不同客户，分别建档，分别管理。

设置经销售信用额度，超出信用额的客户，无法下单。（现结订单除外）

根据客户首营设置审批流程，审核通过的客户，才能下单。

三、供应商管理

建立供应商档案，除了公司名称、地址、联系方式、业执照电子版、经营许可有效期、生产许可证电子版、授权书编号、授权书有效期、质保协议编码、质保协议有效期、合同编号、合同有效期、结算方式、采购员、经营范围、供应商库房联系人、供应商库房地址、供应商库房联系电话之外，还要建立资质档案及有效期提醒功能。

设置的资质有效期，可以限制订单制作，即资质超期的供应商，无法下单。

根据供应商首营设置审批流程，审核通过的供应商，才能下单。

四、采购管理

采购环节的主要工作包括：采购订单，采购入库，采购付款等。

本模块主要处理采购订单以及订单采购相关的数据分析，系统可以生成采购相关的商业报表。

辅助功能有，采购询价，采购退货（退货通知单）等业务工作。

五、库存管理

主要管理库存的入库、出库等操作，以及库存查询、盘点管理。

采购入库环节，根据入库日期即产品的质保期，可以确认不同种类、不同批次产品的具体失效日期。

在库存查询环节，除了查询在库数量外，还可以按照失效日期信息进行筛选或查询。

销售出库环节，可以关联入库批次，有利于实现产品溯源的管理。

可以根据企业需要设置库房、库区、库位信息。包括库位名称、状态及编码、库区名称、类型及编码、库房名称、类别及编码、存储条件（常温、冷藏、恒温、冷冻）、质量类别（合格区、不合格区、待处理区、退货区、发货区、待验区等）、零整库区（整件库区、零货库区）等信息。

除了正常的影响库存数量变动的单据外，还可以设置辅助单据。比如采购收货单、采购验收单、销售退货收货单、销售退货验收单、待入库明细、拒收单、采购退货发货单等。

盘点管理包括，盘点登记、盘点记录单、盘点盈亏记录单、盘点账存。

六、销售管理

销售环节主要工作包括：销售订单、销售出库、销售收款等。

本模块主要处理销售订单以及订单销售相关的数据分析，系统可以生成销售相关的商业报表。

支持根据不同客户、不同产品实现不同价格的功能。没有特殊限制的情况下，同一客户同一产品系统默认记忆上次购买价格作为参考售价。

可以设置经销商框架协议，即针对不同经销商设置不同的产品的售价政策，下单时系统自动按有效期内的销售政策执行。

销售政策，可以按统一折扣设置，即无论此经销商销售什么产品，按照统一折扣执行。

销售政策，也可以按指定价格执行，即框架协议内约定指定的产品按指定的价格执行，其他产品按一般客户处理。

销售订单可以设置不同分类，比如：信用销售订单和现结销售订单。现结销售订单可以随时下单，没有限制；而信用销售订单超出信用额度无法下单。

支持销售计划单的制作，可以被销售订单所关联。

支持销售退货申请单制作，可以关联销售订单的同时，又可以被销售退货单所关联。

系统支持寄售管理业务。包括建立寄售点档案，寄售申请、寄售转库、寄售退货申请、寄退收货单、寄退验收单等数据处理。

价格政策，也需要进行审核处理，通过审核通过之后方可使用。

七、财务管理

主要处理款项的收支处理，比如销售收款、采购付款。

可以生成对账单，便于和客户、经销售及供应商进行账务核对。包括供应商应付明细、供应商付款明细、供应商发票收票管理、可以应收款明细、客户收款明细、客户发票开票管理、客户预收款、供应商预付款、银行账号收支流水及账户余额等功能。

八、系统设置

本模块主要处理部门、岗位以及系统用户（系统操作人员）授权的问题，以及系统基础数据和数据备份等。

基础权限规则：同级之间相互数据隔离，部门领导可以查看本部门下级数据。

支持IP或设备锁定，进行访问限制，确保数据安全。

支持设置和修改企业基础信息，包括机构名称、企业类型(注册地址、企业法人、注册资本、企业统一信用代码、执照有效期)、机构类型（经营许可号、经营备案凭证号、经营许可有效期、生产许可证号、生产备案凭证号、生产许可有效期）机构状态、联系人、经营范等。支持进行审批设置，提高信息质量。

系统通过部门、岗位设置系统使用用户的账号信息，包括部门组织的归属以及可以访问及操作的权限。包括业务员、业务经理、销售总监、财务专用、采购专员、库管专员、总经理等，可以根据企业的实际情况进行设置。

系统支持任意界面，设置打印模版。

系统支持任意表单，字段的增加、修改和隐藏或删除，通用的字段可以进行数据字段的查询，包括参数名称类型、参数说明、参数值、备注等。

系统支持审批流设置，例如客户首营审批、客户修改审批、供应商首营审批、供应商修改审批、产品首营审批、产品修改审批、采购订单审核、销售订单审核、采购收货单审核、采购验货审核、销售出库单审核、销售发货单审核、采购退货单审核、销售退货审核。

系统出了针对时间字段设置提醒（产品质保期已到期、供应商或客户资质有效期到期、供应商资质n天到期、客户资质n天到期、产品n天到期等）之外，还可以针对特殊情况预警和提示，比如对于单价高于10000的产品、质保期（产品效期）低于90天、入库时间超过180天、产品档案标注需要重点养护的产品。提醒可以设置在首页，也可以设置在指定位置。

九、协同办公

资质电子库，可以用来管理企业各类电子资质文件，便于快速查询使用。包括资质类型、资质号、起始时间、有效期、备注、创建人、创建时间、最后修改时间、最后修改人等信息。

质量管理，可以用来管理企业质量管理相关的工作。包括质量福建通知单、质量附件处理单、不合格品报告单、不合格品处理单、损溢单、损溢申请单、产品停止单、产品恢复单等与产品质量相关的业务数据处理。

养护管理，系统根据养护计划设置（库房、养护类别、养护周期、下次生成计划时间、状态、备注）设置，生成养护计划明细。根据养护计划明细，可以生成养护记录单。养护记录单，具体记录养护的时间、养护人员、养护详细说明。

十、报表中心

系统除了各模块的统计分析及明细表外，还可以自定义报表中心。比如系统可以汇总各种明细表，包括采购订单明细、采购收货单明细、采购验货单明细、销售订单明细、销售发货明细、销售出库明细、撤销申请单明细、销售退货明细、退货验收明细、采购退货通知单明细、采购退货发货单明细、采购退货出库明细、其他入库明细、其他出库明细、寄售申请明细、其他出库明细、寄售转库单明细、寄售退货单、期初入库单明细、期初撤销单明细。

又比如系统可以汇总各种质量记录，包括采购记录、收货记录、验收记录、销售记录、出库记录、销售退货记录、不合格品记录、复核记录、采购退货记录、盘点记录、入库记录、养护记录、拒收记录等。

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