智慧人事系统需求以及解决方案(智慧人力信息系统)
人力资源系统,人事系统,HR软件,人力资源管理软件,人力资源管理系统解决方案,绩效考核系统,考勤系统,人事系统主要包含十个板块:组织规划、人员管理、统计报表、薪资福利、培训管理、奖惩管理、护照管理、考勤管理、年度考核、人员在岗状态。 1、组织规划 组织架构分为省储备粮公司、公司各部室(各部室在职人数)、各直属库、各直属库下属的各科室(在职人数),公司可对本部部室和直属库及企业设立和撤销,直属企业可对自己科室设立和撤销,可分权限管理。 职位架构部门可按企业科室设置,无科室选企业本机,可设置职务名称,薪资级别(主任、主任级、副主任、副主任级)等,按薪酬级别,填同职务相同薪酬级别的人数。 2、人员管理 录入人员基本信息、工作经历、教育程度、家庭情况、语言能力、联系信息、职务、职称、奖惩情况、技术等级、资质证书等信息,多方面多角度的记录员工信息。系统提供人员信息录入、查询浏览、统计分析、员工花名册、人员登记表、人员信息维护等功能。可以快速查询、检索人员信息,以图表的方式查询展示人员数据。 1. 培训情况:与培训管理关联,员工发生培训是自动回写过来。 2. 工作经历:从近到远填写,可自行加行,与调动管理关联,员工发生调动时自动回写到工作经历。 3. 薪资情况:从近到远显示最近2个月,与薪资关联,生成薪酬后自动回写,只能看自己的工资条。 4. 福利情况:社保与福利关联,每个月自动生成后回写过来。员工转正员工编号、身份证号、姓名、出生日期、所属部门、职务、手机、职称、技术等级、专业特长、入职时间、试用期实际天数、转正类别(提前转正、正常转正、延期转正)、转正时间、合同起始日、合同终止日、转正申请。自动更新人员档案的人员状态、合同起止时间、转正时间、相关附件。 员工离职 员工编号、身份证号、姓名、所属部门、职务、入职时间、离职时间、离职原因(合同到期、个人原因、其他)、 工作交接、借款补助款、归还使用物品、交回证件。自动更新员工状态、离职时间、自动截止考勤(未出勤不算旷工)、相关附件。 长期劳务派遣 员工编号、身份证号、姓名、委派地点、委派时间、委派人、委派工期、委派工作内容、薪酬情况于薪酬管理关联,生成薪酬后根据工号自动加入,从近到远,显示最近2个月薪资、相关附件。 短期劳务派遣 用工原因、用工人数、劳务费金额、委派地点、委派时间、委派人、委派工期、是否劳务派遣用工、是否经过班子会议讨论。委派工作内容、薪酬情况与薪酬管理关联,生成薪酬后根据工号自动加入,从近到远,显示最近2个月薪资、相关附件。可汇总短期劳务派遣用工汇总表及备案表。岗位稀缺提醒,可申请岗位,相关领导批复后进行招聘,并形成相关统计。 组织调动 员工编号、身份证号、姓名、原部门、新部门、调动时间、调动原因、工作履历、相关附件,调动部门可选取组织架构部门,无需手工维护可选部门,自动更新人员档案信息。职位变动员工编号、身份证号、姓名、入职时间、原职务、新职务、变动类型(晋升、降级、调动、其他)变动原因、工作履历、相关附件。 退休离休 员工编号、身份证号、姓名、政治面貌、参加工作时间、退休离休时间、工作经历、退休离休原因,自动更新员工状态、离职时间、自动截止考勤(未出勤不算旷工)、相关附件。 人事系统的组织架构须与OA的组织架构对接、互通。 3、薪资福利管理 系统变量支持【基本工资】(从人员档案中读取),【绩效工资】 (从人员档案中读取),【社会保险】 (从人员档案中读取),【住房公积金】 (从人员档案中读取),【绩效评分】 (从绩效管理中读取),【出勤天数】 (从考勤数据中读取),【加班分钟】 (从考勤数据中读取),【迟到次数】 (从考勤数据中读取),【早退次数】(从考勤数据中读取),【旷工天数】 (从考勤数据中读取),【出差天数】 (从考勤数据中读取),其他变量可自定义设定,工资项目支持增项、减项、公式自定义及排列顺序设定。工资表可根据企业需要分多张表制作(如:职工工资表、场地劳务派遣用工工资表、非场地劳务派遣用工工资表等),可对每张表进行自定义。 薪资统筹管理 系统提供工资的发放管理,可以自定义工资发放项目,包括固定工资项目,浮动工资项目等,可定义工资项目之间的计算公式,如:工资总额、应纳税所得额、绩效浮动工资、考勤工资、社保缴纳金额、所得税额等。系统提供工资条的查询、打印,提供工资发放报表,支持工资调整、审批,提供工资数据的汇总统计等。 福利管理 福利管理:以表格形式登记员工各项社会统筹保险、住房公积金、企业年金、补充医疗保险等详细信息,包括基数,单位和个人缴费比例、缴费额等。企业每月按实际填写,可以复制上月信息。人员档案和薪资相关数值从此表提取。 4、培训管理 实现培训申请、培训计划、培训明细管理。培训申请可按单位、部门、时间、培训项目、预计举办时间、组织单位等进行申报,后期根据自己需求的纬度实现统计分析。根据培训申请,通过后,可制定详细的培训计划表。培训课程结束后,可自动回写至培训情况表格。后期可实现计划和完成情况的对比。员工培训后可回写至员工档案管理可实现培训结果管理。 5、奖惩管理 奖励或处罚情况,审核通过后,根据工号自动回写至人员表。后期可按照不同维度进行统计。奖励和处分明细表尽量详细,可以自定义。处分明细表包括姓名、党纪处分(浮动工资、绩效、其他处罚、依据)、行政分(浮动工资、绩效、其他处罚、依据)、最终执行处罚、受处分时间、处分终止时间。 6、人员在岗状态 所有人员的在岗状态,可根据系统中其他模块的请假、外出、开会、出差、休假、人为设定等等实现在岗状态的体现。上级领导可直接查看员工状态。 7、考勤管理:可自行设置启用或停用考勤数据 1. 时间段管理:时间段名称、考勤简称、上班时间、下班时间、记迟到时间(分钟)、记早退时间(分钟)、开始签到时间、结束签到时间、开始签退时间、结束签退时间、记为多少工作日、记为多少分钟。 2. 班次管理:班次名称、时间段(关联时间段管理)、启用日期、周期数、周期单位(月、周、日)。 3. 人员排班管理:摘要、班次名称(关联班次)、适用人员、开始时间、结束时间。 4. 工作日历管理:支持批量选择日期,设为工作日,设为休息日。 5. 考勤明细管理:姓名、考勤时间,地址、考勤照片。 6. 月度考勤总览:按月生成每人.班次考勤信息 7. 每日考勤信息 :日期、时间段、签到时间、签退时间、出勤状态:(出勤、旷工、事假、病假、年假、产假、婚假、探亲、丧假、其他)是否迟到、是否早退、是否出差、加班时长(分)。支持手工修改,提供修改说明、考勤证明。 8. 月度考勤统计:月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、旷工(天)、迟到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、产假(天)、婚假(天)、探亲(天)、丧假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、旷工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、产假(分)、婚假(分)、探亲(分)、丧假(分)、其他(分),系统需支持按部门人员、起止时间筛选统计。 9. 考勤规则: 1) 每天可设为两个或多个时间段,每个时间段均需签到、签退各1次,不在签到、签退时间段内刷脸或手机考勤操作无效。 2) 工作日时段内如未请假,签到、签退缺一不可,否则视为本时段旷工。 3) 签到时间晚于上班时间,视为迟到,签退时间早于下班时间视为早退。 4) 请假、加班需要从系统中发起申请,审批通过自动把覆盖到的时间段记为请假、加班。 5) 手机APP考勤所在城市不在工作地点的视为出差。 6) 离职员工从离职之日后不再记录出勤信息,离职之日前需正常记录考勤。 8、统计分析 统计汇总功能,建议采用国家粮食局业务统计报表系统样式,首先点击汇总出现总体报表,点击公司出现公司报表,点击部室出现部室对应报表,点击企业出现企业对应报表……所有报表均能按要求自定义,不同人出现不同维度的报表实现先总报表,逐步向下展开的报表类型。顾OA系统的数据分析理念。 9、护照管理 相关人员护照管理、因公、因私出国管理及各种统计分析 10、年度考核 表格自定义,考核结果可回写至员工档案。 11、人员在岗状态 根据以上信息,自动生成人员在岗状态,可供相关领导查阅。 本文来源:运筹软件,联系时请告知是在CRM论坛看到的。《智慧人事系统需求以及解决方案》