综合办公管理系统解决方案(综合办公管理系统解决方案怎么写)
针对信息孤岛对企业信息化管理带来的消极影响,综合办公系统的解决方案,如采用升级的办法或用全新的系统替换旧系统;建立数据交换协议和数据接口:通过集成平台实现应用系统的集成;打造完整的全平台管理系统,后期可以根据实际应用需要进行拓展。
1、全平台管理系统的解决思路
全平台管理系统区别干一般的集成系统,它在设计上提倡的是“一个设计,一个系统”,在设计之初便将每个元素(CRM、ERP、OA、HR、项目管理、采购管理、库存管理、生成管理、财务管理、公文管理等)当作独立的管理系统,可以根据实际应用需要进行对应的拓展,并通过设计建立元素之间的关系。
这是一种内化的联系,通过这种方式,能够实现高效管理并能产生端到端精准管理的数据,提供及时与多个维度的数据来帮助用户作出可行性高的战略性决策。而这些都是分散集成的系统难以实现的。
上线的一体化管理系统后实现了CRM,项目以及采购工作的一体化管理,企业内部的管理有了一个质的改变;企业内不同业务流程无缝流转,业务数据实时汇总,不同部门人员有序协作,管理层实时监控企,经营状况,支撑科学决策。
2、打通企业前后端业务,业务信息自由流转。
以业务为主线,打通售前,售中,售后流程,在系统中实现对商机,报价,合约,项目,采购流程的规范化和标准化管理,实现了业务流程的无缝链接。
3、加强部门间沟通协作,工作效率显著提升。
提供一个协作的平台,实现部门之间的协调办公,打破沟通障碍壁垒,通过信息共享和在线沟通平台,减少不同部门的线下交接工作,提高工作效率。同时,系统还提供待办事项的提醒功能,当待办事项到期时,自动提醒任务负责人,避免工作的遗漏。
4、实时跟踪业务进度,助力管理层科学决策。
系统采用的是基于交易的管理理念,支持对商机进展进行实时数据的跟进,并支持项目立项、项目里程碑计划、里程碑完成与文件上传通知合同收款、里程碑监控、统计、项目结项等业务操作,管理层可以实时监控销售过程及项目的执行情况,及早发现项目中存在的问题,规避潜在风险。
5、实时整合业务数据,经营状况一目了然。
从财务角度出发,实现了对单个项目到多项目的收入、成本、利润的多维度核算,并帮助实现公司运营状况按月度、季度、半年、全年进行统计和明细查询,帮助管理层快速全面地掌握公司的经营情况。
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