采购流程管理

1、生产单位下达采购需求，采购人员根据市场调查、货比三家得出最终供应商，选择供应商与合同草签由再由其他岗位承担，合同审批由二至三个管理岗位承担，下单订货由一个专门岗位承担，货物验收、品质检验、生产反馈本来就是不同岗位在承担。

2、将采购活动按流程细分之后，控制采购过程就变得相对简单。所有市场调查、货比三家、讨价还价的信息资料都必须按规定上报存档。

3、采购数量是采购人员计算其本工资的主要指标，但采购品质才是决定采购人品工作绩效的关键绩效指标。采购如果不能在监督之下，采购的物品质量就没有办法去进行一个保障，对于企业的损失是不可预料的。

4、采购计划

采购计划是采购员根据请购单和公司生产计划、销售计划制定的采购计划，是以公司需求为依据的。

5、供应商的选择与考核采购的职责之一就是为公司节约成本，选择高品质的产品，因此需要考察供应商是否达到自己的要求，要判断供应商的好坏。

6、询价、比价、议价作为采购方，一般都在谈判中有相当的优势，关键是把这些优势发挥到什么地步。把供应商压榨到无利可图绝对不是明智之举。采购要做的是真正理解供应商的成本结构，让它有一定的利润，但又不要牟取暴利。

7、合同的签订买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其他过程，最后双方签订有关协议，合约即告成。

8、交货验收交货验收，采购员必须确定或物品品种、数量、质量、交货期的正确无误。

制造型企业比较常见的三大业务场景包括生产管理、销售管理和技术管理。

1、生产管理在线制定生产计划，各工序责任到人。任务流转均设置防呆措施，前后工序无缝对接，生产高效进展。所有生产数据自动汇总，实时更新数据看板，管理层可以快速了解全公司、各环节的生产情况。

2、销售管理根据实际客户，成品信息签订合同，根据合同信息发起发货申请，生产部门实时获取发货消息，有效保障交易顺利执行。

3、技术管理对新产品研发进度进行全流程管控，方便把握研发进度：产品库基础信息实时共享，规避信息孤岛问题；按权限分配信息到个人，严格保密公司知识产权。

OA管理系统的基本功能

1、OA系统可以追踪员工，包括他传送过的档案信息、出差记录、外出记录等以及对其工作进行实时跟踪，上级可通过OA自动化办公系统清楚了解员工的工作态度、业绩、效率等，实现全方位、多角度的管理。

2、OA系统可以追踪每件工作的全程，包括工作的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等，并可进行事后的查询、统计，从而改善工作流程。

3、 OA系统可准确记录属干公司的每一件资产的动向，是化管理每一件资产，同时对支出进行流程化宙批，并进行详尽记录，以便事后查询，统计。

4、OA系统其至可以记录每一位客户的建立过程，每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容。

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