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广告媒体资源管理系统解决方案(广告媒体资源管理系统解决方案有哪些)

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1.客户管理

对客户数据的收集、宣传、客户联络、客户资金、帐目管理,可以将客户的合约、合同的执行情况等相关的资料.能提供客户,客户行业等方面的销售数据和利润数据。

2.合同管理

适合于广告媒体产业特征的合约管理,能将媒体的发行和各种服务业务结合起来。提供合同收货期的汇总资料,合同的批准和存档程序与公司的内部控制相一致。

3.媒体资源

为广告业提供全面的媒介资源管理,多元媒介的整合、媒介资源和相关属性的详细说明,为广告资源的营销提供了基本的数据。

4.媒体排期

制定时间表,以满足顾客的时间需求。能够实时显示广告的时间表状态,包括占用、空置、执行状态等。可以标记和改变媒体资源的状态,例如占据、保存等。可以更改发行日期和资源。

5.媒体执行

负责广告媒介的发行和发行的有关业务及发行内容的管理。

6.商业智能

为企业提供了一种专门针对公集关系,广告产业的商务智能产品(BI),能够进行多层次,多维的数据分析,包括顾客、销售、供应商,成本、工程,财务等。

6.项目管理

对项目的创建及审批,创建项目时除填写相关信息外,还可以上传相关文档。

7.任务管理

项目创建并通过审批后,就可以进行任务分配了,同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期任务可以是小时,可以是工作日,每个任务的单位可以不一样,如工时、百分比、个、件等。

任务分配时,任务接收人员可以选择接受,也可以输入理由后选择拒绝,提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对干接收的任务,还可以进行下级的任务分配。

8.进度管理

任务分配结束后,管理人员很希望能及时了解到每个项目,件务的进度,对于广告企业管理软件而言,这个重求很方便的就可以实现,管理人员可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。

如果需要调阅相关信息,需要任务的执行人员进行报量(汇报进度)工作,当任务完成或部分完成时,任务执行人员可以通过软件进行报量,报量单会根据预先在管理软件中的设置,启动审批流,向相关人员发出审批的消息。当然,也可以不设置任务报量的审批,只要报量就刷新进度。

9.资源管理

通过公司管理系统的资源管理,可以很方便的了解到每个人员目前的任务情况,如有多少未完成的任务,有多少新任务,有哪些延期未完成的任务,哪个时间段有空闲等,方便管理人员更好的安排工作。

10.文档管理

项目过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。

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