随着互联网时代的到来，可以说绝大部分行业在工作管理的时候基本上都是网络化办公，所以他们都会使用适合自己公司的ERP软件来办公。这种办公系统能够为管理者带来很多的便利，使其运营效果更好。对于外贸公司来说也是一样的，一款好用的ERP软件已经是公司不可缺少的工具了。下面就由小编跟大家详细介绍下 外贸管理软件的使用技巧都有哪些。
首先，购买外贸管理软件必 须要选好版本。因为市面上有很多不同品牌不同类型的办公软件，即使是同一供应商提供的ERP系统，也是有着不同的版本，在功能方面也是有一些差异的，所以为了确保操作的方便，大家需要挑选操作更为顺手的版本，这样才能够更有效提高工作效率。
其次，既然是办公软件，那么基本上是需要每天进行操作的，不管是产品信息的录入还是客户资料的分类管理，亦或是工作进度的跟进等，在使用过程中大家都是需要做好保护工作的，因为很多信息都属于商业机密，一旦被泄露，对于公司的影响是很大的，所以不同的员工需要设置不一样的权限，这样才能够提高公司信息的保密性。
除此之外，如果外贸管理软件在使用的时候出现某些问题，这时候，大家不要自己进行修改户这话胡乱删除一些东西，这样很容易导致某些信息或者数据的丢失，所以遇到这种情况，大家需要及时联系供应商，让他们来处理。
综上所述，虽然外贸管理软件的使用方法是很简单的，并且很容易操作，但是遇到问题的时候还是交由专业人士处理更好。
首先，购买外贸管理软件必 须要选好版本。因为市面上有很多不同品牌不同类型的办公软件，即使是同一供应商提供的ERP系统，也是有着不同的版本，在功能方面也是有一些差异的，所以为了确保操作的方便，大家需要挑选操作更为顺手的版本，这样才能够更有效提高工作效率。
其次，既然是办公软件，那么基本上是需要每天进行操作的，不管是产品信息的录入还是客户资料的分类管理，亦或是工作进度的跟进等，在使用过程中大家都是需要做好保护工作的，因为很多信息都属于商业机密，一旦被泄露，对于公司的影响是很大的，所以不同的员工需要设置不一样的权限，这样才能够提高公司信息的保密性。
除此之外，如果外贸管理软件在使用的时候出现某些问题，这时候，大家不要自己进行修改户这话胡乱删除一些东西，这样很容易导致某些信息或者数据的丢失，所以遇到这种情况，大家需要及时联系供应商，让他们来处理。
综上所述，虽然外贸管理软件的使用方法是很简单的，并且很容易操作，但是遇到问题的时候还是交由专业人士处理更好。
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