在工作生活中人们往往正在做着一件事情，突然会被另一件事情打断，太多突发的事情逐渐堆积就造成了忘记哪些工作还没有完成，各个项目完成到什么状态。点滴小事的遗忘有时候会像蝴蝶效应一样演变成一个大麻烦的发生。让外贸管理系统成为你的另一个大脑，系统会实时显现数据，工作检查及时反馈完成情况等方面让你的工作更便捷。
外贸管理系统有这几个模块使得我的工作效率的有很大的帮助。首先是工作台，可以显示我们工作当日需要处理的内容按重要程度依次罗列，帮助我们很好的划分工作时间，同时不会有遗漏。再就是客户模块，可以查看客户的基本信息，特别关注客户的实时新动态，同时关联客户购买记录，出入库情况，通过这些基本信息及时跟进客户一个使用状态，做好售后，更好转化下次成单。除此之外，还有很多直接录入信息生成表单的模块，比如财务模块、统计模块等，减少了制表，设计公式等等方面的麻烦，数据直接生成方便领导查看。
外贸管理系统通过系统管理数据，还可以更好的保证信息传递效率，在员工离职新员工进行数据交接时可以通过员工设置调整数据权限的转移，同时客户信息、商机、前期数据统一转移做到人员变动不影响工作进展。库存预警模块也是系统优于人工的一方面，众多库存无法做到每天一遍盘点，库存过少后直接提示预警帮助员工对库存统计及时对库存过少的商品及时采购。
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