迎新管理软件需求以及解决方案（迎新管理软件需求以及解决方案怎么写）
迎新阶段
功能模块
功能描述
准备阶段
工作协调
作为主管部门协调各业务部门和系统对接迎新系统各阶段工作，并确认各院系对迎新系统的需求。
数据备份
备份往年数据，将前往数据保存，新开分库保存新一年数据。
启动流程
启动迎新流程。
系统初始化
初始化系统各模块数据，设置今年的数据参数（初始化组织机构等信息）。
新生数据导入
通过数据助手处理省招办到处的数据大表，格式化为系统所需的标准化数据。
迎新流程图
可查看迎新流程进展情况，通过流程图展示流程进度。
迎新后
结束流程
迎新工作结束后，负责结束迎新流程。
信息查询
学生报到信息查询。
信息统计
包括全学院和各院系报到率统计，汇总统计，院系专业报到统计等。
教务功能列表迎新阶段
功能模块
功能描述
准备阶段
提供接口
教务系统提供与迎新系统对接的接口。
教务数据同步
教务系统中设置好专业、班级，同步数据到迎新系统。
班级预分
进行班级的预分配，此模块要求班级预分可按自定义规则个性化定制。系统提供根据学校招生计划，预先给各个专业分配好班级，并为每个班级指定人数，可以导出分班情况。
迎新后
数据审核
学生数据审核，审核通过后可以进行下一步操作，可以对数据进行微调。
数据同步
同步数据到教务系统，此时的信息就是分班后的班级信息和学生信息。
数据统计
专业报到情况统计。
宿管功能列表迎新阶段
功能模块
功能描述
准备阶段
空宿舍统计
宿管系统提供接口对接迎新系统，现阶段宿管系统还没有用起来，可以提供Excel统计空宿舍数据。
空宿舍汇总导入
按模板（可在系统中下载）统计的空宿舍数据导入迎新系统。
分配宿舍到院系
按各院系的招生名额结合报到率。分配空宿舍到各院系。
迎新后
宿舍分配审核
迎新完成后，检查宿舍分配情况，审核信息无误后进行下一步操作。
推送数据到舍管系统
信息审核通过后，推送宿舍分配信息到宿舍管理系统。
财务功能列表迎新阶段
功能模块
功能描述
准备阶段
设定收费标准
系统提供指定各专业新生的收费标准（包括学费、书本费、住宿费等收费项目）的功能。
迎新中
收取费用
今年的收费方式有四种，一是微信支付，作为今年的主流收费方式，微信限额查过的可以分笔组合缴费；二是批扣，通过农业银行批量发的二级卡，批扣学费，但是农行单笔限额1万元，超过的部分需要二次批扣，要等到第二天；三是绿色通道，在生源地办理助学贷款的学生，办理绿色通道确认学生贷款并交齐剩余费用；四是现金缴费，现场交齐各项费用。
迎新后
提供数据对接
财务处把缴费情况提供出来对接到迎新系统，暂时定为Excel导入方式（模板可在系统中下载），把学生的缴费情况导入到迎新系统。
收费统计
统计学费收取情况
学生处功能列表
迎新阶段
功能模块
功能描述
迎新中
绿色通道
办理绿色通道，审核学生贷款信息，确认学生贷款。
卡务中心功能列表迎新阶段
功能模块
功能描述
准备阶段
批量发卡
用发卡机批量发卡，分配卡片到各院系，报到完成后通过身份证确认学生信息，然后发放一卡通，使学生信息和一卡通信息绑定。
迎新后
数据同步
同步学生和一卡通对应关系到一卡通系统。
各院系功能列表迎新阶段
功能模块
功能描述
准备阶段
分配辅导员
给各班级分配辅导员，辅导员可查看预分班级的学生报到信息。
宿舍分配
分配空宿舍到各班级。
迎新流程图
可查看迎新流程进展情况，通过流程图展示。
迎新中
学生报到信息查询
可以查询学生的抱到信息，包括学生的院系班级、考号、分数等基本信息。
确认收费
确认学生的收费情况。
班级微调
可以根据情况进行班级的微调。
宿舍微调
可以根据情况调整宿舍，做到宿舍的合理分配和充分分配。
班级宿舍查询
查询班级下面所有的宿舍和学生对应信息。
迎新后
生成学号
批量生成学生学号。学号生成按一定的规则，能实现可配置。有学院已经自主线下分好学号的可提供模板（模板可在系统中下载）导入的方式按学生身份证信息更新学号。
提报学生信息
迎新完成后，审核报到学生信息。提报，信息确认后向教务系统推送
提报宿舍信息
迎新完成后，审核报到学生信息。提报，信息确认后向宿管系统推送
数据统计
统计本学院的新生报到率、学生报到情况、各专业报到情况等信息
本文来源：运筹软件，联系时请告知是在CRM论坛看到的。《迎新管理软件需求以及解决方案》
