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招标管理软件需求以及解决方案(招标管理软件需求以及解决方案怎么写)

CRM资讯 150
招标管理系统,招标行业管理软件解决方案,软件的需求以及解决方案

模块(大)

功能描述

表单、字段具体需求

立项管理

本模块主要管理已中标、待执行的项目,是项目执行的起点。一共包含3种业务:直接签订合同的业务(遇到本业务需要提前人工补前面批次、分标、包号信息)、直接中标的业务和匹配中标项目的业务。子模块:【中标信息管理】【中标信息统计】【中标信息明细】【待分配信息预警】

【中标信息管理】具体字段:

(一)中标信息(关联部分)

1、工程名称(从投标模块提取信息、完全吻合)

2、中标金额、是否含税(从投标模块提取信息、完全吻合,是否含税自行填写)

3、中标折扣率(从投标模块提取信息、完全吻合,无折扣率的默认不填写)

4、中标日期(从投标模块提取信息、完全吻合)

(二)基本情况(补充手填部分)

5、项目编号(先按手填处理)

6、施工部门(提醒功能:中标日期7日内分配完成,分配后每个部门都只能看到本部门的相关项目信息)

7、项目类型

8、施工地区

9、项目管理单位

10、项目联系人(姓名、电话)

11、其它项目说明(留空填写)

【中标信息统计】

统计功能字段:项目金额、类型、地区、施工部门、管理单位统计及占比,还包括以上内容的综合统计。

【中标信息明细】

以上内容需要实现的搜索功能;

【待分配信息预警】

仅显示:中标日期5日内分配未完成的中标信息。系统如何判断分配已完成?施工部门选择之后,代表分配完成。

合同管理

本模块主要管理已中标、已立项的项目;是项目执行的第二步工作。子模块:【合同信息管理】【合同信息统计】【合同信息明细】【签订未完成预警】

【合同信息管理】具体字段:

二、合同签订情况

(一)中标信息(关联部分)

1、工程名称(从投标模块提取信息、完全吻合)

2、中标金额(从投标模块提取信息、完全吻合)

3、中标日期(从投标模块提取信息、完全吻合)

(二)基本情况(关联部分)

4、项目编号(从基本情况提取、完全吻合)

5、施工部门(从基本情况提取、完全吻合)

(三)合同签订情况(补充手填部分)

6、是否签订合同(做选项是、否、直签)

7、合同约定工作内容(自行填写)

8、合同签订日期(做选项)(提醒功能:分配部门15日内签订完成)

9、合同工期(做选项和留空填写)

10、合同金额(是否含税,含税(金额、税率),不含税(金额、税率、税金)

【合同信息明细】

以上内容需要实现的搜索功能。

【合同信息统计】

合同签订数量占总中标工程比例、合同金额占总中标金额比例。

【签订未完成预警】

仅显示:施工部门选择之后,15日内签订未完成的中标信息;系统如何判断合同签订已完成?是否签订合同,只要不是否;代表已签订。

采购管理

本模块主要管理已中标、已立项的项目;是项目执行的第三步工作。子模块:【采购信息管理】【采购信息统计】【采购信息明细】【采购未完成预警】

【采购信息管理】

三、招标采购情况

(一)中标信息(关联部分)

1、工程名称(从投标模块提取信息、完全吻合)

2、中标金额(从投标模块提取信息、完全吻合)

3、中标日期(从投标模块提取信息、完全吻合)

(二)合同签订情况(关联部分)

4、施工部门(从基本情况提取、完全吻合)

5、是否签订合同(从合同签订情况中提取)

6、合同签订日期(从合同签订情况中提取)

7、合同金额(从合同签订情况中提取)

(三)招标采购情况(补充手填部分)

8、是否需要采购(默认是,做选项)

9、采购项目(多个选项包含劳务、物资、机械、服务、运输、工程大类,分别对应采购时间、成交人、成交金额、付款情况、采购金额占合同金额比例,采购各项目金额总计,劳务项目单独增加字段安全协议签订情况)(提醒功能:中标日期30日内采购完成,确定劳务成交人的项目建立一个新提醒模块,提醒完成安全协议签订,自动提取进预警模块,如已经签订从模块自动移出)

10、是否采购完成(默认否,做选项)

【采购信息统计】

劳务、物资等6项采购金额分别小计和与总合同金额占比、项目劳务等6项小计及总计金额与合同金额占比、统计包含劳务、物资等6项采购的项目

【采购信息明细】

以上内容需要实现的搜索功能。

【采购未完成预警】

仅显示合同签订后,30日内采购未完成的中标信息。系统如何判断采购已完成?是否采购完成识别为是;代表采购已完成。

实施管理

本模块主要管理已中标、已立项的项目;是项目执行的第四步工作。子模块:【实施信息管理】【实施信息统计】【实施信息明细】【竣工未完成预警】

【实施信息管理】具体字段:

四、工程施工情况

(一)中标信息(关联部分)

1、工程名称(从投标模块提取信息、完全吻合)

2、中标金额(从投标模块提取信息、完全吻合)

3、中标日期(从投标模块提取信息、完全吻合)

(二)基本情况(关联部分)

4、项目编号(从基本情况提取、完全吻合)

5、施工部门(从基本情况提取、完全吻合)

6、项目类型(从基本情况提取、完全吻合)

7、施工地区(从基本情况提取、完全吻合)

8、项目管理单位(从基本情况提取、完全吻合)

(三)合同签订情况(关联部分)

9、是否签订合同(从合同签订情况中提取)

10、空

11、合同签订日期(从合同签订情况中提取)

12、合同周期(从合同签订情况中提取)

13、合同约定工作内容(从合同签订情况中提取)

(四)项目进度(补充手填部分:由各项目实施部门填写,生产技术部检点)

14、施工负责人

15、是否需要停电工作、计划开工时间、计划竣工时间、(做选项)(提醒功能:计划竣工日期15时开始提醒)

16、工程是否开工、开工时间(默认否,做选项)

17、项目实际完成内容

18、本月是否开展(默认否)、本月工作完成内容

19、下月是否计划开展(默认否)、下月计划工作内容

20、项目完成率(以5%,10%,15%,……95%,100%;为增长做选项)

21、是否跨年施工(默认否)

22、工程是否竣工、竣工时间(默认否,做选项)

23、工程资料是否归档(默认否)

24、影响工程进度的问题及其它说明

【实施信息统计】

以施工部门为基础统计工程开工及竣工数据及占比、如何实现以施工部门为基础统计施工进度占部门项目的比例?【暂按总的加权平均数方案,有新方案再调整】

【实施信息明细】

以上内容需要实现的搜索功能;每一小项都可筛选,。

【竣工未完成预警】

仅显示采购完成后15日内竣工未完成的中标信息。系统如何判断竣工已完成?是否竣工完成识别为是;代表竣工已完成。

项目回款

本模块主要管理已中标、已立项的项目;是项目执行的第五步工作。子模块:【回款信息管理】【回款信息统计】【回款信息明细】

【回款信息管理】

五、项目回款

(一)中标信息(关联部分)

1、工程名称(从投标模块提取信息、完全吻合)

2、中标金额(从投标模块提取信息、完全吻合)

3、中标日期(从投标模块提取信息、完全吻合)

(二)基本情况(关联部分)

4、项目编号(从基本情况提取、完全吻合)

5、施工部门(从基本情况提取、完全吻合)

(三)合同签订情况(关联部分)

6、是否签订合同(从合同签订情况中提取)

7、合同签订日期(从合同签订情况中提取)

8、合同周期(从合同签订情况中提取)

9、合同金额(从合同签订情况中提取)

(四)项目进度(关联部分)

10、计划开工时间、计划竣工时间(从工程施工情况中提取)

11、工程是否开工、开工时间(从工程施工情况中提取)

12、工程是否竣工、竣工时间(从工程施工情况中提取)

13、施工进度(从工程施工情况中提取)

(五)项目结算(补充手填部分:项目审定金额由各实施部门填写,其它由财务资产部填写,财务资产部检点)

14、是否全部回款(默认否)

15、项目审定金额(手填)

16、开票时间及金额(包含多次开票统计及总计)

17、回款金额(包含多次回款统计及总计)

18、剩余回款金额、回款率=回款金额总计/审定金额(审定金额减去回款总计金额)

【回款信息统计】

以施工部门为基础统计回款金额、开票金额及占合同金额比例

【回款信息明细】

以上内容需要实现的搜索功能。

本文来源:运筹软件,联系时请告知是在CRM论坛看到的。《招标管理软件需求以及解决方案》