系统建设要兼容多种浏览器，支持IE、Chrome、Safari、Firefox等内核浏览器，UI要求时尚扁平化设计、可以支持多种色系任意选择。 一、 流程管理 1. 固化流程，可根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总等流程，支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能，流程办理列表颜色区分办理中、办结、超期未办。 2. 流程支持条件跳转，所有系统字段及自定义字段均可设为跳转条件，支持部门、岗位、职务级别等条件，支持包含、不包含、等于、大于、小于、为空、非空等条件设定并支持多条件“与”、“或”、“括号”运算。如：支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节；支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。 3. 审批办理对应关系支持：部门隶属审批、不限隶属审批、选派领导审批、选派人员反馈、候选办理人员、随机选择人员、发起人员办理、相同部门审批。 4. 流程节点需支持设定办理时限及督办人，并且可预警及统计流程实例中超时未办理的流程。 5. 审批办理流程需支持办理工作日时限，超过时限可预警及统计。针对不同角色的人员，可以隐藏审批人，防止案件事务驳回遭遇打击报复。 6. 支持代办代理功能。操作人员可随时指定自己的代理人，系统所有相关待办事务自动推送给指定代理人。 7. 流程处理人员可通过加签、知会、派发、终止、当前会签、回退、挂起、作废、恢复、终审、驳回等多种操作对流程进行调整等。 二、 公文管理 1. 公文构成：由［文单］、［正文］和［附件］构成。 2. 公文流转：由［发文］、［收文］和［交换］三部分构成，包含发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作汇报、档案管理及处理等功能。 3. 支持公文的领导应用，实现领导审核、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用，为组织中各级领导处理公文提供易用工具； 4. 支持公文督办，使得目标管理与督查督办相结合，规范办理流程、梳理和明确各司职能，发挥领导机关枢纽作用。 5. 刚性控制与柔性管理的结合，公文流转过程中，通过公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流转的正式性、严肃性与规范性，实现公文管理的刚性控制；与此同时，综合事务管理系统公文管理支持自定义工作流，通过会签、多级会签、回退、终止等应用，支持公文流转过程中的异常情况处理，支持符合粮食局的组织柔性管理。 6. 支持留痕信息管理，提供两种留痕信息管理，一种为保留电子公文的具体修改的内容，即修改内容留痕；一种为表单字段修改痕迹。使得公文流转过程中，对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见；公文高保密性与安全性，支持公文文单、正文、表单字段的修改权限控制，以及增减附件的控制，支持复制、下载、打印权限控制，防拷贝，实现公文传输的安全性；支持电子公文归档和安全存放，确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别。 7. 支持公文查询与统计自定义查询条件，实现分时分类统计与查询；支持收文转发文、收文转公告；支持公文信息关联，公文可关联其他公文、文档中心的相关文档等；支持公文流程日志，可了解到整个公文的流转状态，便于公文的发起者、处理者、督办人员对公文中每位参与者状况的了解；支持处理明细查看，可以查看到各处理人的公文收到时间、处理时间，处理时长、有无延期等情况，以便清楚公文的流转效率和瓶颈所在。 8. 办公室明确专人可以通过模块及时了解公文办理进展情况，督促按期办结，实现整个流程的人为监督。 9. 公文正文：与office、WPS无缝集成，公文正文部分可以实现文档在线编辑、自动套红。 10. 公文发起后需支持发起人补充信息，支持修改正文、修改附件。公文发起时上传附件后，需支持系统自动获取公文附件的名称，并自动显示在公文单中。支持关联其他公文、文档中心的相关文档。 三、 公告通知 支持发布功能，发布前上级可查看下级所有公告通知稿件，发布时可分别选择部门、职务、或具体人员的查阅权限，审核发布后具备查阅权限的人员方可查看，发布通知时自动推送消息给可查阅人员，并且支持显示哪些人员已阅，哪些人员未阅。通知公告支持标题、自动编号、通知类型、秘密级别、重要程度、紧急程度等字段，正文支持超文本编辑。 四、 会议管理 系统需提供会议室申请管理，支持选择会议时间，显示会议室占用和空闲情况，会议室管理需要显示会议室名称、会议室状态、容纳人数、会议室配置等信息。 五、 邮件管理 1. 支持POP3/SMTP协议，收取邮件和发送邮件，支持163、126、QQ等常用邮箱。 2. 支持每个人绑定多个邮箱的支持 3. 支持收取邮件后是否从服务器上删除原邮件或保留原邮件 4. 提供收件箱、已发送、垃圾箱邮件管理，显示未读邮件数量，可以批量删除邮件、批量置为已读、批量置为未读、批量回收邮件 5. 上级可查阅所有下级的工作邮件 6. 系统支持定时自动收取邮件和手工收取邮件，收到邮件后系统推送消息通知至收件人 7. 系统需支持邮件标题及正文内容的关键字搜索 8. 系统支持直接发送邮件及抄送给内部人员，无需绑定外部邮箱，支持弹窗选人，一次性选取多个人，系统支持收件人、抄送人分组管理及删除功能 9. 邮件附件支持本地附件及服务器端存储的共享文档附件 10. 转发邮件支持保留附件发送或去除附件发送 11. 支持发送邮件时选择绑定的邮箱，及是否发送已读回执 12. 邮件系统支持实时发送、定时发送、存为模板 13. 邮件系统支持邮件收发统计报表的生成 六、 通讯录管理 1. 系统支持通过读取人员档案数据自动生成通讯录，包含部门、职务、办公电话、手机、Email等信息。可扩展QQ、微信等字段信息。无需手工维护。 2. 系统支持按组织架构树形显示筛选各部门通讯录，支持全字段关键字快速搜索。 3. 手机APP支持自动同步通讯录，点击电话或手机号码直接发起呼叫 七、 车辆管理 实现车队中车辆人员维护管理自动化，改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程，从而实现车辆调度与管理决策的科学化和自动化，改善营运状况，提高生产效率和效益。主要包含车辆信息管理、驾驶员信息管理、车辆申请受理管理、车辆出借使用管理、车辆报废管理等功能。 1. 车辆信息管理：车牌号码、所属部门、品牌型号、当前状态、购置日期、初次登记日期、购买价格、车辆配置详情、年审记录、下次年审日期、投保情况、出保日期、投保金额、保险公司、电话、制订保养维修地点、接待顾问电话、维修保养记录：（日期、项目、里程数、下次保养时间、费用合计、地址、电话、经办人、发票） 2. 出行用车管理 ：事由摘要、出车时间、预计返回时间、使用人、车牌号码、驾驶员、起始地、目的地、起始里程数、返回信息、返回时间、行驶里程数、加油消费金额、油卡余额、ETC消费金额、ETC余额。 3. 驾驶员信息：姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、籍贯、文化程度、婚姻状况、手机号码、联系地址、驾驶证档案号、初次领证、准驾车型、年审日期、入职时间、登记时间、驾驶证复印件  八、 即时通讯系统 即时通信作为OA系统最基础的连接、沟通功能，需支持PC版、移动版和WEB版三种客户端，以便满足用户在各种应用场景下的沟通交流需求。 1. 支持文字交流、图片、文件传输、语音留言、视频录像。 2. 手机APP支持分享、话题讨论，支持语音转文字功能。 九、 移动办公APP 1. 为提高办公效率，满足领导及非固定办公人员办公需要，应在本次项目建设中开发移动办公APP模块，同时系统支持在智能终端上安装手机APP进行移动办公的要求。具体功能要求如下： 2. 支持Android、iOS系统。 3. 支持公文审批、流程表单审批、查看新闻公告等常用功能。 4. 支持即时通讯，并与PC端记录同步。 5. 支持与现有业务系统进行集成，集成内容包括：单点登录集成、人员组织架构集成、待办消息集成、界面集成（业务系统进行html5化后进行集成）。 6. 为保证使用的灵活性，平台需支持在线注册及人数并发两种使用机制。 7. 登录设置：采用统一标准的登录验证模式，包含记住密码、自动登录、手势登录验证。 8. 自动升级：系统登录后能进行版本识别，识别后可以进行自动升级。 十、 人员管理 人员入职档案：录入人员基本信息、工作经历、教育程度、家庭情况、语言能力、联系信息、职务、职称、技术等级、资质证书等信息，多方面多角度的记录员工信息。系统提供人员信息录入、查询浏览、统计分析、员工花名册、人员登记表、人员信息维护等功能。可以快速查询、检索人员信息，以图表的方式查询展示人员数据。 十一、 考勤管理 1. 考勤明细管理：姓名、考勤时间，地址、考勤照片。  2. 月度考勤总览：按月生成每人考勤信息 3. 每日考勤信息 ：日期、时间段、签到时间、签退时间、出勤状态：（出勤、旷工、事假、病假、年假、产假、婚假、探亲、丧假、其他）是否迟到、是否早退、是否出差、加班时长（分）。支持手工修改，提供修改说明、考勤证明。 4. 月度考勤统计：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、旷工(天)、迟到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、产假(天)、婚假(天)、探亲(天)、丧假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、旷工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、产假(分)、婚假(分)、探亲(分)、丧假(分)、其他(分)，系统需支持按部门人员、起止时间筛选统计。 5. 考勤规则： 1) 每天可设为两个或多个时间段，每个时间段均需签到、签退各1次，不在签到、签退时间段内刷脸或手机考勤操作无效。 2) 工作日时段内如未请假，签到、签退缺一不可，否则视为本时段旷工。 3) 签到时间晚于上班时间，视为迟到，签退时间早于下班时间视为早退。 4) 请假、加班需要从系统中发起申请，审批通过自动把覆盖到的时间段记为请假、加班。 5) 手机APP考勤所在城市不在工作地点的视为出差。 6) 离职员工从离职之日后不再记录出勤信息，离职之日前需正常记录考勤。 系统支持从汉王考勤机及中控考勤机读取考勤信息，按照本考勤规则，自动合并各种考勤报表，无需手工操作 十二、档案管理 1. 档案管理：根据档案类别、档案类型、名称、编号、存放位置（文件柜名称、编号）等信息进行新建、修改、删除，附件上传等操作。 2. 档案借阅和归还管理：申请人发起档案借阅申请（申请内容包括：档案类别、类型、名称、借阅时间、归还时间等），设置相应审批流程完成审批，按照借阅时间到达档案室领取借阅文件；根据借阅归还时间，到达达档案室归还借阅文件，档案管理员进行文件归档，放回指定位置，办结借阅流程。 3. 文件销毁：提交销毁申请（档案类别、档案类型、名称、编号、存放位置），设置相应审批流程完成审批，完成销毁工作（需要有见证人），办结销毁流程，档案状态变更为销毁。 4. 档案统计：可对档案文件的当前状态（正常、借出、销毁）借阅情况（次数、借阅人等）进行统计本文来源：运筹软件，联系时请告知是在CRM论坛看到的。《OA办公系统案例分享》