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摄影器材租赁管理软件解决方案(摄影器材租赁管理软件解决方案及措施)

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摄影器材租赁管理软件说明介绍

1.器材设备管理

器材档案库,器材信息维护,器材分类、名称、规格、编码信息、器材设备检验文件,图片等建立设备器材档案;同时添加器材维保时间提醒,到期可自动推送至相关人员;器材当前状态更新,空置、出租、检修,以便查询可租用器材。

2.维保维修

器材的日常维保维修记录台账,可以直接关联器材档案库调取器材信息生成维保记录,包括更换配件、相关费用、检修人员、备注说明等信息

3.采购管理

器材及配件的采购记录台账,器材厂商、采购明细清单、支持费用、采购明细一览表、采购订单统计分析。

4.库存管理

4.1采购入库:入库可直接关联采购订单信息,将已采购物品录入库存

4.2外借出库:可直接调取客户信息录入所租赁器材设备,租赁时间、预计归还时间、费用(支持按时、天、月)、押金等基本信息。

4.3归还入库:可以直接关联外借出库单调取外借出库信息,系统自动计算实际租赁时间,按照一定规则计算租赁费用。

4.4器材档期:单个器材可以根据实际情况自动排出租赁档期并提前提醒相关人员。

4.5库存明细:可以根据出入库情况自动更新当前库存存量。

5.财务管理

5.1回款管理:直接关联归还入库单调取实际租赁费用,押金转租赁费。

5.2应收账款明细:根据归还入库单据金额自动生成应收账款台账明细,支持导出客户对账单据。

5.3采购付款:直接关联采购订单金额记录采购器材、配件所支出费用

5.4采购付款明细:根据采购订单金额自动生成应付账款对账单。

5.5采购售票管理:根据采购订单金额记录供应商开票信息。

6.客户管理

添加客户档案信息,支持身份证读卡器代替手工快速录入;归还入库可以直接刷身份证调取借出明细。

填写:客户姓名、联系电话、地址、身份证号等相关信息。

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