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知识管理系统解决方案(知识管理服务)

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知识管理,文档管理,办公OA,协同办公,知识库管理,文档审批,

模块

子模块

模块说明

系统设置

组织架构

组织架构是公司的人事基础,系统支持所有公司框架自由定义,不限数量,不限层级,灵活操作

员工管理

分配员工账户和密码,支持添加权限漏斗

添加员工

添加分配员工账户和密码,特殊权限,决定账户是否可以操作相应模块

员工信息支持姓名检索,可以快速找到需要的信息,查看员工的相关部门,账户,权限,级别,状态

积分设置

支持各分类的积分设置(暂定模块)

通知管理

文章发布,可以选择文章类型,添加文章标题,支持附件上传

知识分类

知识体系建设页面,根据公司知识树的架构不同,可以自定义设置内部知识树体系,并且根据重要程度不同,设置权重积分

权限管理

权限设置

权限划分可以根据公司的层级组织架构定制

根据模块设置权限

权限级别

系统管理员

部门管理员

普通工作人员

人员管理

管理员分配账户,权限,支持查看所有人员信息

个人中心

个人首页

可阅读公司通知公告,展示个人账户信息

通知公告

可实时查看公司通知公告

登录记录

查看登录记录,及时发现登录ip是否正常

修改密码

操作者可以在此页面修改账户密码

知识管理

知识首页

内部知识查询页面,搜索引擎系统,能快速、高效的查询数据,并且根据一定的规则,系统展现出热门搜索、热词、关注词等信息,实现内部百度系统

支持全文检索功能,搭建内部搜索引擎

通过关键字及排序方式进行组合查询,智能全文检索,让用户方便快速查询到所需文档资料

显示实时热搜,员工可以实时查看近期热搜词语,并且可以查看热搜搜索量,关注实时热搜

知识添加

添加知识的基本信息,支持附件上传

分为公开、涉密2个级别

通过时间来规定知识的有效期

我的知识

以列表形式显示所有我的知识,未通过审核的知识允许编辑与删除,审核通过的知识根据不同权重获得相应积分,整体逻辑参考百度文库,避免因个人上传违法信息导致的管理失衡

个人知识列表,支持根据关键字词查询检索,支持组合检索

知识得分

知识贡献得分汇总,根据知识贡献度,系统会根据权重的不同累计获得的积分,可查看得分详情

全部知识

展示所有知识,可检索系统所有知识,能快速、高效的查询数据,并且根据一定的规则,系统展现出热门搜索、热词、关注词等信息,实现内部小百度

知识地图

系统的导航模块,创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,自上而下显示内部知识的架构并推送相关知识,提供管理决策依据

知识收藏

支持收藏知识至个人后台

知识列表

展示所有人员提交的知识,是知识的汇总页面,后台管理员支持编辑、删除

支持开通权限,允许编辑,也是为了方便总体把控公司内部知识上传情况,避免上传违法内容等信息,做好监控,给公司营造良好的知识共享氛围

知识详情页面,支持附件下载,支持知识收藏、知识评论、知识挑错

可查看知识的属性,包括知识上传明细、评论明细、挑错明细等信息

部门知识

客服知识

产品知识

金融知识

知识审核

展示所有要审核的知识,审核的状态,通过审核后的知识才会展示并且拥有积分

展示知识审批页面,合格的知识、审批通过,则前端显示,并且可以参与到全员的搜索引擎体系中

支持多人共同审核通过后才会显示的功能

审批通过

知识审批通过页面,显示内部知识列表,领导可以直观的查看内部所有知识

审批未过

展示所有知识收藏明细,支持根据关键词查询检索

知识评价

展示知识评价页面,所有评价记录均在此页面展示,企业可以查看评价时间、详情及知识信息

知识挑错

知识挑错页面,对于错误的信息,可以及时改正

标签管理

自下而上的草根分类法,每位员工可以对每条信息记录添加标签,标签支持全文检索,标签计入个人工作统计

知识热搜

支持今日热词及7日关注等

深度检索

支持组合检索、时间检索

全文检索

支持中文分词、全文检索

统计汇总

分类汇总

根据知识树分类汇总贡献的知识,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据,并且可以根据审核通过、未通过汇总数据,点击均可以查看详情明细

知识排序

根据发布时间、版本号、点评次数、收藏次数等进行排序,实时查看结果

员工汇总

可查看企业内部每位员工的知识储备量,并且可查看对应的知识点评、收藏、审批、检索情况

关键字汇总

根据检索次数进行排序,企业可以直观的查看近期公司内部的知识搜索热度情况

得分汇总

自定义时间段统计公司内部每位员工的积分获取情况

知识统计

支持不同维度、不同时间的统计

本文来源:运筹软件,联系时请告知是在CRM论坛看到的。《知识管理系统解决方案》