1、电子证书借阅，线上流程，自助借阅，审批完成自动发放。纸质版证书/印章借阅，自动催还（OA里）。

证书借阅流程：按用途划分审批人，投标-市场营销中心经理，资质-办公室主任，履约-施工管理部经理，其他-申请人部门经理是这样匹配审批

涉及模块：

【协同办公】证书档案，借阅管理，归还管理；档案查询（及下载）。

【系统设置】部门设置，岗位权限，人员账号，审批流设置。

2、到期的自动提醒（包括延期，包括增注），人员转入，增加，转出，注销自动更新。信息随花名册，社保实时更新。

涉及模块：

【人力资源】员工档案，社保信息。

【协同办公】日计划（提醒）。

3.台账的汇总，把所有信息统一，根据需要筛选。证书的管理，注册证书的统计，分类。（按地区，分子公司，人员，挂靠，纳入，职级，职称，专业，证书等分类）这个主要是实现各种筛选功能。按证书类别筛选，按人员性质筛选，按地区，部门筛选，按专业筛选等

涉及模块：

【协同办公】证书档案（含列表筛选），证书统计分析。

4、职称补贴，建造师补贴，根据信息自动更新（PM，市场，花名册等），自动生成。

建造师补贴：随项目状态和投标状态自动更新，每月实时更新。职称补贴：随花名册信息，持证信息更新。每月核算。一个人同时要中级高级职称，可按最高等级筛选。

补贴的核算，职称的补贴是按最高等级算，同一个人有初中高三个职称证，按最高等级发，要支持自动筛选，按最高等级筛选出单个人

建造师补贴的核算是结合项目状态及在锁情况，这个需要支持导入信息，结合信息计算

涉及模块：

【人力资源】员工档案（关联证书信息，并逻辑识别出补贴参数），补贴管理。（参考信息:【补贴参数】=【职称】高级/中级/初级+【发证机关】北京/非北京=6个系数）

【协同办公】证书档案。

 5、督学奖励，报名人数统计，通过率统计，新考增项统计。根据督学，考证等名单，报考费用报销，由个人填写，上传信息，汇总到人力。（再统一提交财务）

这个主要是数据统计，人数的统计，考试通过率的统计，建造师有新考，有增项，可分类筛选，报考费用的报销可实现个人在系统上填报信息，人力资源部可看到汇总后的信息。

涉及模块：

【人力资源】员工档案，报名信息及考试信息，报名及考试统计分析。

【协同办公】费用报销。

6.一定要有证书时间的筛选，注册，延期，到期时间的筛选条件。这个功能是对证书各种信息的筛选，初始注册时间，注册有效期，到期时间，延期时间等

    以上功能按紧急性排序

    涉及模块：

【协同办公】证书档案（含列表筛选），证书统计分析，日计划（提醒）。

本文来源：运筹软件，联系时请告知是在CRM论坛看到的。《证书信息化系统需求以及解决方案》