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公文管理系统(公文管理系统属于系统软件吗)

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政务公文管理系统,政务机关公文管理系统,政务公文及文档管理系统,文公管理系统,公文流转管理系统,公文系列管理系统,【公文管理】 公文构成:由[文单]、[正文]和[附件]构成。 公文流转:由[发文]、[收文]和[交换]三部分构成,包含发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作汇报、档案管理及处理等功能。 支持公文的领导应用,实现领导审核、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用,为组织中各级领导处理公文提供易用工具; 支持公文督办,使得目标管理与督查督办相结合,规范办理流程、梳理和明确各司职能,发挥领导机关枢纽作用。 刚性控制与柔性管理的结合,公文流转过程中,通过公文模板(流程模板、公文正文模板等)支持公文流转的正式性、严肃性与规范性,实现公文管理的刚性控制;与此同时,综合事务管理系统公文管理支持自定义工作流,通过会签、多级会签、回退、终止等应用,支持公文流转过程中的异常情况处理,支持符合粮食局的组织柔性管理。 支持留痕信息管理,提供两种留痕信息管理,一种为保留电子公文的具体修改的内容,即修改内容留痕;一种为表单字段修改痕迹。使得公文流转过程中,对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见;公文高保密性与安全性,支持公文文单、正文、表单字段的修改权限控制,以及增减附件的控制,支持复制、下载、打印权限控制,防拷贝,实现公文传输的安全性;支持电子公文归档和安全存放,确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别。 支持公文查询与统计自定义查询条件,实现分时分类统计与查询;支持收文转发文、收文转公告;支持公文信息关联,公文可关联其他公文、文档中心的相关文档等;支持公文流程日志,可了解到整个公文的流转状态,便于公文的发起者、处理者、督办人员对公文中每位参与者状况的了解;支持处理明细查看,可以查看到各处理人的公文收到时间、处理时间,处理时长、有无延期等情况,以便清楚公文的流转效率和瓶颈所在。 办公室明确专人可以通过模块及时了解公文办理进展情况,督促按期办结,实现整个流程的人为监督。 【公文正文】 与office、WPS无缝集成,公文正文部分可以实现文档在线编辑、自动套红。 公文发起后需支持发起人补充信息,支持修改正文、修改附件。公文发起时上传附件后,需支持系统自动获取公文附件的名称,并自动显示在公文单中。支持关联其他公文、文档中心的相关文档。 【公告通知】 支持拟稿、发布功能,发布前上级可查看下级所有公告通知稿件,发布时可分别选择部门、职务、或具体人员的查阅权限,审核发布后具备查阅权限的人员方可查看,发布通知时自动推送消息给可查阅人员,并且支持显示哪些人员已阅,哪些人员未阅。未阅人员的消息提醒中显示未阅通知。 通知公告支持标题、自动编号、通知类型、秘密级别、重要程度、紧急程度等字段,正文支持超文本编辑。 知识管理 【公共文档】 每个单位具有分级的公共文档库,用户按照分配的权限进行文件、资料的查阅。 【个人文档】 本系统为个人收集保存不同来源的重要资料文档和信息提供分类共享管理,可以将文档和信息共享给其他人员,其他人员可以通过共享文件夹查看到共享给自己的文档和信息,共享人可以随时取消资料的共享。 能够对各种文档资料文件进行分类管理,实行分层次、分级别的权限管理。 可以控制文档的下载、打印、编辑等权限,文档查阅时可进行转发、转邮件等操作。 文档有日志管理,可以看到每篇文档的操作日志记录。 支持大容量主题词文档检索功能,支持模糊查询、组合条件查询等。 支持在线PC端在线预览及APP端在线预览功能,即不下载文档的情况下可在线查阅文档的详细内容保持Word/WPS的原有格式展示。 -- 本文来源:运筹软件,联系时请告知是在CRM论坛看到的。《公文管理系统》